钉钉AI听记插件
1. 简介
1.1 插件简介
钉钉 AI 听记插件支持通过成员手机号快速获取会议听记列表及详情,并将 AI 生成的会议摘要、转录文稿等关键信息自动回填至简道云表单,实现会议内容高效归档与智能分析,提升团队协作与知识管理效率。
1.2 应用场景
适用于企业各类会议中,如:
- HR部门:通过手机号调阅候选人面试录音文稿,自动生成摘要并归档至简道云人才库。
- 项目复盘:项目组快速回溯需求讨论会议细节,AI 摘要同步至简道云项目表单辅助进度跟踪。
- 财务审计:自动记录报销审批会议内容,转录文稿回填至简道云留痕,确保流程合规透明。
1.3 预期效果
以手动更新成员会议列表,并获取会议纪要相关信息为例,效果如下所示:

2. 钉钉平台配置
2.1 创建钉钉应用
1)管理员需要 PC 端登录 钉钉开放平台,选择「应用开发 >> 钉钉应用」,点击「创建应用」。如下图所示:

注:该应用会占用钉钉中的 API 调用量。
2)在创建应用详情页中,填写应用名称和应用描述,并上传应用图标后,点击「保存」按钮。如下图所示:

2.2 记录Appkey和AppSecret
在「凭证与基础信息」处,记录下创建的应用的 Appkey 和 AppSecret ,插件配置时需要填写。如下图所示:

3. 插件安装及配置
3.1 安装插件
1)直接安装
- 您可点击右方链接直接安装插件:钉钉 AI 听记插件。
- 安装成功后,可参考本文【3.2 配置插件】和【3.3 启用插件】,前往「开放平台 >> 插件管理」处启用插件。
2)插件市场处安装
在简道云「插件市场」处,安装「钉钉 AI 听记插件」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3插件安装】。

3.2 配置插件
在「插件管理」处,点击插件右侧的「设置」按钮,进行如下所示配置:
- 应用 Key:将【2.2 记录Appkey和AppSecret】中获取到的 Appkey 填写进去;
- 应用 Secret:将【2.2 记录Appkey和AppSecret】中获取到的AppSecret 填写进去;

3.3 启用插件
在插件管理中,打开「钉钉 AI 听记」插件右侧开关,启用插件。

4. 表单搭建
插件使用可先安装: 钉钉 AI 听记插件配套模板。本文将按照示例应用进行讲解,安装时选择「保留示例数据」。
插件配置需要用到如下 3 张表单:
- 会议信息:记录会议基本信息,并获取会议摘要、转录源文稿等会议详情;
- F-成员信息:录入成员信息,并通过成员信息获取成员会议记听列表;
- F-数据拆分:将成员会议听记列表拆分为单条数据,回填至该表单中。

5. 智能助手配置
该智能助手配置是为了自动更新成员会议列表,并将数据拆分至辅助表「F-数据拆分」中,以便后续在「会议信息」表单中进行调用。
5.1 全量删除
1)新建智能助手
进入「F-数据拆分」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击「新建智能助手」,修改智能助手Pro 的名称为「全量删除」,并选择触发方式为定时触发:

2)设置触发动作
定时触发参考设置:
- 触发时间类型:选择「自定义时间」,企业可根据自身需求设置,如 2026-05-15 17:58;
- 重复触发:选择「每天触发」一次;
- 结束触发时间:企业可根据自身需求设置,如2027-05-26 11:17。

3)配置删除数据节点
点击节点连接线上的加号,添加删除数据节点,相关配置如下所示:
- 删除对象:设置为「选择表单删除数据」,表单选择「F-数据拆分」;
- 删除条件:添加条件为「任务 ID」不为空。

5.2 自动更新
1)新建智能助手
进入「F-数据拆分」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击「新建智能助手」,修改智能助手Pro 的名称为「自动更新」,并选择触发方式为定时触发:

2)设置触发动作
定时触发参考设置:
- 触发时间类型:选择「自定义时间」,企业可根据自身需求设置,如 2026-05-15 18:00;
- 重复触发:选择「每天触发」一次;
- 结束触发时间:企业可根据自身需求设置,如2027-05-26 11:23。
注:「自动更新」的触发时间需要晚于「全量删除」的触发时间。

3)配置查询多条数据节点
点击节点连接线上的加号按钮,添加查询多条数据节点,设置如下所示:
- 查询对象:选择「表单数据」,即「F-成员信息」表单;
- 查询条件:添加条件为「手机号」不为空;
- 查询结果条数:设置为 200 条。

4)配置循环容器节点
点击节点连接线上的加号按钮,添加循环容器节点。设置如下所示:
- 循环方式:选择「指定节点,对节点内数据逐条执行循环」,即「查询多条数据」节点;
- 循环过程中执行失败时:选择「本智能助手停止执行」。

5)配置插件节点
点击循环容器中节点连接线上的加号按钮,添加插件节点。设置如下所示:
- 执行插件:选择「钉钉 AI 听记 >> 一键获取听记列表」;
- 手机号:设置为「字段值」,即「本次循环数据-手机号」字段;
- 执行结果:点击添加按钮,添加全部字段为「文本」类型。

6)配置新增数据节点
点击循环容器中节点连接线上的加号按钮,添加新增数据节点。设置如下所示:
- 目标表单:选择「F-数据拆分」表单;
- 设置字段值:字段值设置如下:
- 将「姓名」的值设置为「本次循环数据-成员姓名」;
- 将「手机号」的值设置为「本次循环数据-手机号」;
- 将「操作人 ID」的值设置为「插件节点-操作人 ID」;
- 将「创建者」的值设置为「插件节点-听记列表.创建人」;
- 将「任务 ID」的值设置为「插件节点-听记列表.任务 ID」;
- 将「会议主题」的值设置为「插件节点-听记列表.会议主题」;
- 将「会议开始时间」的值设置为「插件节点-听记列表.开始时间」;

5.3 自动获取详情
1)新建智能助手
进入「F-数据拆分」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击「新建智能助手」,修改智能助手Pro 的名称为「自动获取详情」,并选择触发方式为定时触发:

2)设置触发动作
定时触发参考设置:
- 触发时间类型:选择「自定义时间」,企业可根据自身需求设置,如 2026-05-15 18:02;
- 重复触发:选择「每天触发」一次;
- 结束触发时间:企业可根据自身需求设置,如2027-05-26 11:24。
注:「自动获取详情」的触发时间需要晚于「自动更新」的触发时间。

3)配置查询多条数据节点
点击节点连接线上的加号按钮,添加查询多条数据节点,设置如下所示:
- 查询对象:选择「表单数据」,即「F-数据拆分」表单;
- 查询条件:添加条件为「任务 ID」不为空;
- 查询结果条数:设置为 200 条。

4)配置循环容器节点
点击节点连接线上的加号按钮,添加循环容器节点。设置如下所示:
- 循环方式:选择「指定节点,对节点内数据逐条执行循环」,即「查询多条数据」节点;
- 循环过程中执行失败时:选择「本智能助手停止执行」。

5)配置插件节点
点击循环容器中节点连接线上的加号按钮,添加插件节点。设置如下所示:
- 执行插件:选择「钉钉 AI 听记 >> 获取单条听记详情」;
- 任务 ID:设置为「字段值」,即「本次循环数据-任务 ID」字段;
- 操作人 ID:设置为「字段值」,即「本次循环数据-操作人 ID」字段;
- 执行结果:点击添加按钮,添加全部字段为「文本」类型。

6)配置修改数据节点
点击循环容器中节点连接线上的加号按钮,添加修改数据节点。设置如下所示:
- 修改对象:设置为「选择表单修改数据」,即「F-数据拆分」表单;
- 筛选出要修改的数据:添加条件为「任务 ID」等于「本次循环数据-任务 ID」;
- 设置字段值:字段值设置如下:
- 将「转录源文稿」的值设置为「插件节点-转录文稿」;
- 将「摘要」的值设置为「插件节点-摘要」;
- 将「下载地址」的值设置为「插件节点-下载地址」;

6. 自定义按钮配置
该自定义按钮配置的目的是为了手动更新成员会议列表。当有新的会议生成需要立即同步时,可通过自定义按钮进行更新。
6.1 添加自定义按钮
进入「F-成员信息」表单中,在「扩展功能 >> 自定义按钮」处,点击「新建自定义按钮」,进行如下设置:
- 按钮名称:企业可根据需求自定义设置,如「手动更新」;
- 显示位置:选择「针对单条数据的操作」,同时勾选数据详情页、视图数据列表、批量操作工具栏;
- 执行动作:选择「执行智能助手」。

6.2 新建智能助手
在「设置智能助手」中,点击「新建智能助手」,如下所示:

6.3 配置智能助手
1)配置删除数据节点
点击节点连接线上的加号,添加删除数据节点,相关配置如下所示:
- 删除对象:设置为「选择表单删除数据」,即「F-数据拆分」表单;
- 删除条件:添加条件为「手机号」等于任意一个「触发数据-手机号」。

2)配置插件节点
点击节点连接线上的加号按钮,添加插件节点。设置如下所示:
- 执行插件:选择「钉钉 AI 听记 >> 一键获取听记列表」;
- 手机号:设置为「字段值」,即「触发数据-手机号」字段;
- 执行结果:点击添加按钮,添加全部字段为「文本」类型。

3)配置新增数据节点
点击节点连接线上的加号按钮,添加新增数据节点。设置如下所示:
- 目标表单:选择「F-数据拆分」表单;
- 设置字段值:字段值设置如下:
- 将「姓名」的值设置为「触发数据-成员姓名」;
- 将「手机号」的值设置为「触发数据-手机号」;
- 将「操作人 ID」的值设置为「获取列表(插件节点)-操作人 ID」;
- 将「创建者」的值设置为「获取列表(插件节点)-听记列表.创建人」;
- 将「任务 ID」的值设置为「获取列表(插件节点)-听记列表.任务 ID」;
- 将「会议主题」的值设置为「获取列表(插件节点)-听记列表.会议主题」;
- 将「会议开始时间」的值设置为「获取列表(插件节点)-听记列表.开始时间」;

4)配置查询多条数据节点
点击节点连接线上的加号按钮,添加查询多条数据节点,设置如下所示:
- 查询对象:选择「表单数据」,即「F-数据拆分」表单;
- 查询条件:添加条件为「手机号」等于「触发数据-手机号」;
- 查询结果条数:设置为 200 条。

5)配置循环容器节点
点击节点连接线上的加号按钮,添加循环容器节点。设置如下所示:
- 循环方式:选择「指定节点,对节点内数据逐条执行循环」,即「查询多条数据」节点;
- 循环过程中执行失败时:选择「本智能助手停止执行」。

6)配置插件节点
点击循环容器中节点连接线上的加号按钮,添加插件节点。设置如下所示:
- 执行插件:选择「钉钉 AI 听记 >> 获取单条听记详情」;
- 任务 ID:设置为「字段值」,即「本次循环数据-任务 ID」字段;
- 操作人 ID:设置为「字段值」,即「本次循环数据-操作人 ID」字段;
- 执行结果:点击添加按钮,添加全部字段为「文本」类型。

7)配置修改数据节点
击循环容器中节点连接线上的加号按钮,添加修改数据节点。设置如下所示:
- 修改对象:设置为「选择表单修改数据」,即「F-数据拆分」表单;
- 筛选出要修改的数据:添加条件为「任务 ID」等于「本次循环数据-任务 ID」;
- 设置字段值:字段值设置如下:
- 将「摘要」的值设置为「插件节点-摘要」;
- 将「下载地址」的值设置为「插件节点-下载地址」;
- 将「转录源文稿」的值设置为「插件节点-转录文稿」;

7. 效果演示
效果参见本文【1.3 预期效果】。

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