客户同步

1. 简介

1.1 插件简介

客户同步场景指的是,能够根据表单业务数据,在金蝶星空旗舰版中同步客户数据。

1.2 应用场景

常用于在简道云中发生销售类业务时,通过该插件自动在金蝶星空旗舰版中同步客户信息。

1.3 预期效果

开启金蝶星空旗舰销售单据单同步插件,在「客户同步」表单中输入信息提交后,自动在金蝶星空旗舰中同步对应的客户信息。效果如下所示:

1.4 使用说明

该插件为付费插件,进入简道云「开放平台 >> 插件市场」,找到「金蝶星空旗舰销售单据同步」插件,点击插件进行购买:

2. 插件安装及启用

2.1 安装插件

1)直接安装

  • 您可点击右方链接直接安装插件:金蝶星空旗舰销售单据同步插件安装。
  • 安装成功后,可参考本文【2.2 配置插件】和【2.3 启用插件】,前往「开放平台 >> 插件管理」处启用插件。

2)在简道云「插件市场」处,安装「金蝶星空旗舰销售单据同步插件」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】。

2.2 配置插件

在插件管理中,点击「调整插件配置」按钮,配置「应用编码」「应用密钥」「授权用户」「认证编码」「身份标识」「接口地址」,点击保存。

注:接口地址填写金蝶云星空旗舰版地址,并在 com 后添加固定值:/kapi

2.3 启用插件

在插件管理中,打开「金蝶星空旗舰销售单据同步插件」插件右侧开关,启用插件。

3. 表单搭建

插件使用体验可先安装:金蝶星空旗舰销售单据同步插件应用模板。本文将按照示例中对应表单进行讲解。

新建「客户同步」流程表单,字段设置如下所示:

字段分类

字段名称

字段类型

是否必填

字段说明

基础信息

客户编码

单行文本

自己定义一个客户编码,需要是唯一,同时作为金蝶星空旗舰版此客户的编码。公式举例:

CONCATENATE(1000+RECNO())

客户名称

自定义客户的名称,同时作为金蝶星空旗舰版该客户的名称

创建组织

填写金蝶云星空旗舰版中对应的发货组织和销售组织编码。

业务职能

下拉框

下拉框选项为:

  • 销售
  • 结算
  • 付款
  • 收货

联系人信息

姓名

子表单-单行文本

填写对应信息。

职务

部门

移动电话

子表聚合字段

设置默认值为公式编辑,公式设置如下所示:

CONCATENATE('{','"contactperson":联系人.姓名,"contactpersonpost":联系人.职务,"dept":联系人.部门,"cellphone":联系人.移动电话','}')

注:根据需要添加任意子表字段,最终通过在「子表聚合字段」中拼接字段名和字段值进行数据传递;(字段名可在 金蝶星空旗舰版API中心 查询)

扩展信息

扩展字段

多行文本

设置默认值为公式编辑,公式设置如下所示:

CONCATENATE('{','"bizfunction":业务职能,"entry_linkman":['+JOIN(联系人.聚合字段,",")+']','}')

注:根据需要添加任意主表字段,最终通过在「扩展字段」中拼接字段名和字段值进行数据传递;(字段名可在 金蝶星空旗舰版API中心 查询)

返回信息

单据主键

单行文本

返回信息无需填写。

单据状态返回标识和含义如下所示:

A 表示:创建;B 表示:审核中;C 表示:已审核;D 表示:重新审核;Z 表示:暂存。

单据状态

4. 流程节点设置

该插件支持在 前端事件、 智能助手Pro 和 插件节点 中调用触发,本文以插件节点调用为例,进行插件的调用配置。

4.1 流程发起节点

点击流程发起节点,在节点属性 >> 字段权限处,勾选部分字段的可见」「可编辑权限:

注:除「子表聚合字段」和「扩展字段」等公式编辑字段,其余字段均勾选「可见」「可编辑」权限。

4.2 插件节点

4.2.1 添加插件节点

「流程设定」中,从工具栏中选择「插件节点」,将其拖动至流程图中,通过流程连接线将全部流程节点串联起来,并修改插件节点的名称为「客户」,选中插件节点,在「节点属性 >> 插件」处,点击「插件配置」:

4.2.2 设置插件节点

插件节点配置如下所示:

  • 插件:选择「金蝶星空旗舰销售单据同步插件>>客户」插件;
  • 请求方法:设置为自定义,有自定义接口地址时需填写;
  • 操作类型:设置为自定义,勾选「保存」、「提交」或「审核」;
  • 客户编号:设置为字段值,即「客户编码」字段;
  • 客户名称:设置为字段值,即「客户名称」字段;
  • 创建组织:设置为字段值,即「创建组织」字段;
  • 扩展字段:设置为字段值,即「扩展字段」。
  • 字段存储关系:点击「添加」按钮,进行如下设置:
    • 单据主键:的值存储到,「单据主键」字段;
    • 单据状态:的值存储到,「单据状态」字段。

4.3 启用流程

流程设定完成后,点击保存后,再点击启用流程,即可启用当前流程。

4.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

5. 注意事项

5.1 插件节点配置字段说明

字段分类

字段名称

是否必填

字段来源

字段说明

基础字段

请求方法

必填

自定义

默认为标准地址,如有单据自定义地址,可填写自定义地址,地址不包含域名

操作类型

可根据表单提交后,金蝶云星空旗舰版进行哪些操作进行选择,提供以下 3 种操作:

  • 保存:仅保存
  • 提交:保存并提交
  • 审核:保存并提交和审核

客户编号

字段值

此客户的编号。

客户名称

此客户的名称。

创建组织

为金蝶云星空旗舰版中的创建组织编码,可点击对应字段查看。

扩展字段

扩展字段

非必填

字段值

根据需要添加任意主表字段,最终通过在「扩展字段」中拼接字段名和字段值进行主表数据传递;(字段名可在 金蝶云星空旗舰版API中心 查询)

5.2 关于插件的测试说明

因客户同步后,涉及金蝶星空旗舰版关键单据/关联单据/关联事件的变化,建议大家测试时请自己的金蝶云星空服务顾问进行协助,以便更好的和自己的金蝶云星空旗舰版系统中的业务规则相结合。

6. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询:

  • 公司:成都轻如燕企业服务有限公司
  • 联系人:赵鹏
  • 联系电话:18583980516(微信同号)
  • 财务软件对接插件交流群,二维码如下:

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