其他入库/出库单

1. 简介

1.1 插件简介

其他入库单和其他出库单函数支持根据表单业务数据,同步在金蝶星空旗舰版生成其他入库单/其他出库单。

1.2 应用场景

常用于在简道云中发生非标准业务场景的库存变动类业务时,通过该插件自动在金蝶星空旗舰版中其他入库单/其他出库单。

1.3 预期效果

开启金蝶星空旗舰库存单据同步插件,以其他入库单为例,在「其他入库单」表单中输入信息提交后,自动在金蝶星空旗舰版中生成对应的其他入库单。效果如下所示:

1.4 使用说明

该插件为付费插件插件购买流程如下所示:

2. 插件安装及启用

2.1 安装插件

1)直接安装

2)在简道云「插件市场」处,安装「金蝶星空旗舰库存单据同步」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】。

2.2 配置插件

在插件管理中,点击「调整插件配置」按钮,配置「应用编码」「应用密钥」「授权用户」「认证编码」「身份标识」「接口地址」,点击保存。

注:接口地址填写金蝶云星空旗舰版地址,并在 com 后添加固定值:/kapi

2.3 启用插件

在插件管理中,打开「金蝶星空旗舰库存单据同步」插件右侧开关,启用插件。

3. 表单搭建

插件使用体验可先安装:金蝶星空旗舰库存单据同步插件应用模板。本文将按照示例中对应表单进行讲解。

3.1 其他入库单

新建「其他入库单」流程表单,字段设置如下所示:

分类

字段名称

字段类型

是否必填

字段说明

基础信息

单据编号

单行文本

注:自己定义一个单据编号,需要是唯一,同时作为金蝶云星空此单据的编号。公式举例:

CONCATENATE("RK",TEXT(SYSTIME(),"yyyyMMddHHmm"),RIGHT("000"+RECNO(),3))

单据类型

下拉框

下拉框选项为:

  • 标准其他入库单
  • 标准其他入库退回单

库存组织

单行文本

填写金蝶星空旗舰中对应的库存组织编码。

业务日期

——

入库明细

行类型

子表单-下拉框

下拉框选项为:

  • 物资
  • 服务

物料编码

子表单-单行文本

填写金蝶星空旗舰中对应的物料组织编码。

库存单位

填写金蝶星空旗舰中对应的单位编码。

仓库

填写金蝶星空旗舰中对应的仓库编码。

数量

子表单-数字

——

入库库存类型

子表单-单行文本

填写金蝶星空旗舰中对应的入库库存状态。如普通。

入库库存状态

填写金蝶星空旗舰中对应的入库库存状态。如可用。

子表聚合

设置默认值为公式编辑,公式设置如下所示:CONCATENATE('{','"linetype_number":入库明细.行类型,"material_number":入库明细.物料编码,"unit_number":入库明细.库存单位,"qty":入库明细.数量,"warehouse_number":入库明细.仓库,"invtype_number":入库明细.入库库存类型,"invstatus_number":入库明细.入库库存状态','}')

注:可根据需要添加任意主表字段,最终通过在「子表聚合字段」中拼接字段名和字段值进行数据传递;(字段名可在 金蝶云星空API中心 查询)

入库聚合明细

多行文本

设置默认值为公式编辑,公式设置如下所示:JOIN(入库明细.子表聚合,CHAR(10))

扩展信息

备注

单行文本

——

扩展字段

设置默认值为公式编辑,公式设置如下所示:

CONCATENATE('{','"comment":备注','}')

注:可根据需要添加任意主表字段,最终通过在「扩展字段」中拼接字段名和字段值进行主表数据传递;(字段名可在 金蝶云星空API中心 查询)

返回信息

单据主键

返回信息无需填写:

「单据状态」返回标识和含义如下所示:

A 表示:创建;B 表示:审核中;C 表示:已审核;D 表示:重新审核;Z 表示:暂存。

单据状态

3.2 其他出库单

新建「其他出库单」流程表单,字段设置如下所示:

分类

字段名称

字段类型

是否必填

字段说明

基础信息

单据编号

单行文本

注:自己定义一个单据编号,需要是唯一,同时作为金蝶云星空此单据的编号。公式举例:

CONCATENATE("CK",TEXT(SYSTIME(),"yyyyMMddHHmm"),RIGHT("000"+RECNO(),3))

单据类型

下拉框

下拉框选项为:

  • 标准其他出库单
  • 资产其他出库单
  • 标准其他出库退回单
  • VMI其他出库单

库存组织

单行文本

填写金蝶星空旗舰中对应的库存组织编码。

领用组织

业务日期

——

出库明细

行类型

子表单-下拉框

下拉框选项为:

  • 物资
  • 服务

物料编码

子表单-单行文本

填写金蝶星空旗舰中对应的物料组织编码。

库存单位

填写金蝶星空旗舰中对应的单位编码。

仓库

填写金蝶星空旗舰中对应的仓库编码。

数量

子表单-数字

——

出库库存类型

子表单-单行文本

填写金蝶星空旗舰中对应的入库库存状态。如普通。

出库库存状态

填写金蝶星空旗舰中对应的入库库存状态。如可用。

子表聚合

设置默认值为公式编辑,公式设置如下所示:

CONCATENATE('{','"linetype_number":出库明细.行类型,"material_number":出库明细.物料编码,"unit_number":出库明细.库存单位,"qty":出库明细.数量,"warehouse_number":出库明细.仓库,"outinvtype_number":出库明细.出库库存类型,"outinvstatus_number":出库明细.出库库存状态','}')

注:可根据需要添加任意主表字段,最终通过在「子表聚合字段」中拼接字段名和字段值进行数据传递;(字段名可在 金蝶云星空API中心 查询)

出库聚合明细

多行文本

设置默认值为公式编辑,公式设置如下所示:JOIN(出库明细.子表聚合,CHAR(10))

扩展信息

备注

单行文本

——

扩展字段

设置默认值为公式编辑,公式设置如下所示:

CONCATENATE('{','"comment":备注','}')

注:可根据需要添加任意主表字段,最终通过在「扩展字段」中拼接字段名和字段值进行主表数据传递;(字段名可在 金蝶云星空API中心 查询)

返回信息

单据主键

返回信息无需填写:

「单据状态」返回标识和含义如下所示:

A 表示:创建;B 表示:审核中;C 表示:已审核;D 表示:重新审核;Z 表示:暂存。

单据状态

4. 流程节点设置

智能助手前端事件流程插件节点 中使用,企业可结合自身业务需求进行选择,且其他入库单/其他退库单的插件节点配置方式类似,本文以其他入库单>>流程节点-插件节点 配置为例,进行讲解。

4.1 流程发起节点

点击流程发起节点,在节点属性 >> 字段权限处,勾选部分字段的可见」「可编辑权限:

注:结合企业实际业务设置字段权限,除公式编辑字段,其余字段均可勾选「可见」「可编辑」权限。

4.2 插件节点

4.2.1 添加插件节点

「流程设定」中,从工具栏中选择「插件节点」,将其拖动至流程图中,通过流程连接线将全部流程节点串联起来,并修改插件节点的名称为「其他入库单」,选中插件节点,在「节点属性 >> 插件」处,点击「插件配置」:

4.2.2 设置插件节点

插件节点配置如下所示:

  • 插件:选择「金蝶星空旗舰库存单据同步>>其他入库单」插件;
  • 请求方法:设置为自定义,有自定义接口地址时需填写;
  • 操作类型:设置为自定义,下拉框中选择「保存」;
  • 单据编号:设置为字段值,即「单据编号」字段;
  • 单据类型:设置为字段值,即「单据类型」字段;
  • 库存组织:设置为字段值,即「库存组织」字段;
  • 业务日期:设置为字段值,即「业务日期」字段;
  • 其他入库明细:设置为字段值,即「入库明细聚合」;
  • 扩展字段:设置为字段值,即「扩展字段」。
  • 字段存储关系:点击「添加」按钮,进行如下设置:
    • 单据主键:的值存储到,「单据主键」字段;
    • 单据状态:的值存储到,「单据状态」字段。

注:其他出库单和其他入库单插件配置类似,参考上述选择对应的函数和参数匹配即可。

4.3 启用流程

流程设定完成后,点击保存后,再点击启用流程,即可启用当前流程。

4.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

5. 注意事项

5.1 插件节点配置字段说明

字段名称

是否必填

字段来源

字段说明

请求方法

自定义

默认为标准地址,如有单据自定义地址,可填写自定义地址,地址不包含域名

操作类型

可根据表单提交后,金蝶云星空旗舰版进行哪些操作进行选择,提供以下 3 种操作:

  • 保存:仅保存
  • 提交:保存并提交
  • 审核:保存并提交和审核

单据编号

字段值

此单据的编号。

单据类型

其他出库单有以下几种类型:

  • 标准其他出库单
  • 资产其他出库单
  • 标准其他出库退回单
  • VMI其他出库单

其他入库单有以下几种类型:

  • 标准其他入库单
  • 标准其他入库退回单

库存组织

填写金蝶星空旗舰中对应的库存组织编码。

业务日期

——

出库聚合明细

表单中的「出库/入库明细聚合」字段。

扩展字段

可根据需要添加任意主表字段,最终通过在「扩展字段」中拼接字段名和字段值进行主表数据传递;(字段名可在 金蝶云星空API中心 查询)

5.2 关于插件的测试说明

因其他出入单、其他出库单同步后,涉及金蝶云星空关键单据/关联单据/关联事件的变化,建议大家测试时请自己的金蝶云星空服务顾问进行协助,以便更好的和自己的金蝶云星空系统中的业务规则相结合。

6. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询:

  • 公司:成都轻如燕企业服务有限公司
  • 联系人:赵鹏
  • 联系电话:18583980516(微信同号)
  • 财务软件对接插件交流群,二维码如下:

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