畅捷通好业财-业财一体化

1. 简介

1.1 插件简介

畅捷通好业财-业财一体化支持将简道云表单数据推送至畅捷通好业财系统,自动生成客户/供应商档案、存货档案、项目档案等基础资料,以及收/付款单、收入合同、支出合同等业务单据。

1.2 应用场景

适用于企业财务人员在简道云中维护客户/供应商、存货、项目等基础资料,以及发起收/付款、合同等业务审批流程后,自动将数据同步至好业财系统,实现基础档案与业务单据的业财一体化管理,避免手动重复录入,提升财务工作效率和数据准确性。

1.3 预期效果

在简道云表单中提交数据后,智能助手自动触发插件,调用好业财 OpenAPI 生成对应档案或单据,并返回 ID 及同步结果。

1.4 使用说明

1)版本要求:简道云自建插件(后端函数),Python 3.10。

2)本套件包含以下七个插件事件:

基础资料:

  • 同步简道云往来单位到好业财往来单位:将简道云客户/供应商档案推送至好业财
  • 同步简道云存货档案到好业财存货档案:将简道云存货档案推送至好业财
  • 同步简道云项目档案到好业财项目档案:将简道云项目档案推送至好业财

业务单据:

  • 同步简道云收入合同到好业财收入合同:将简道云收入合同推送至好业财(含销售合同)
  • 同步简道云支出合同到好业财支出合同:将简道云支出合同推送至好业财(含采购合同)
  • 同步简道云收/付款单到好业财收/付款单:将简道云收/付款单推送至好业财(含预收款/预付款)

2. 插件安装及配置

2.1 安装插件

1)直接安装

  • 您可点击右方链接直接安装插件:畅捷通好业财-业财一体化。
  • 安装成功后,可参考本文【3.2 配置插件】和【3.3 启用插件】,前往「开放平台 >> 插件管理」处配置并启用插件。

2)在简道云「插件市场」处,安装「畅捷通好业财-业财一体化」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

2.2 配置插件

1)获取简道云 APIKey

在「开放平台 >> 密钥管理 >> API Key」处,创建并获取简道云 API Key。

2)获取授权

安装后,在插件管理处,点击插件右侧的设置按钮,进行插件配置:

  • OAuth2 授权:点击【点击授权】

3)配置简道云api_key

授权完成后,在插件配置页面中,将上述步骤中获取到的简道云 APIKey 填写进「简道云 api_key」中。全部配置完成后,点击「确定」按钮。

2.3 启用插件

在插件管理中,打开「畅捷通好业财-业财一体化插件」右侧开关,启用插件。

3. 表单搭建

插件使用体验可先安装:畅捷通好业财-业财一体化插件应用模板本文将按照示例模板进行讲解。

插件配置需要使用 6 张表单,分别是:

  • 账套管理:获取好业财账套 ID;
  • 客户/供应商:填写客户/供应商相关数据,提交数据同步至好业财系统;
  • 产品信息:填写产品库存相关数据,提交数据同步至好业财系统;
  • 项目档案:填写项目档案相关数据,提交数据同步至好业财系统;
  • 收入合同:发起收入合同业务审批流程后,自动将数据同步至好业财系统;
  • 支出合同:发起支出合同业务审批流程后,自动将数据同步至好业财系统;
  • 收/付款单:发起收/付款业务审批流程后,自动将数据同步至好业财系统;

4. 前端事件配置

4.1 添加按钮执行动作

进入「账套管理」表单中,点击「是否获取」按钮,在「字段属性 >> 前端事件」处,点击「设置」,添加一个前端事件:

4.2 设置事件名称和说明

在「前端事件 >> 名称信息」处,设置事件名称和事件说明,用于区分前端事件。设置完成后,点击「下一步」。

4.3 设置执行动作

设置执行动作如下所示:

  • 插件:选择「畅捷通好业财-业财一体化 >> 拉取畅捷通好业财账套」;
  • 字段存储关系:点击添加按钮,设置如下:
    • 将「账套列表.名称」的值存储到「账套列表.账套名称」中;
    • 将「账套列表.账套 ID」的值存储到「账套列表.账套 id」中;
  • 子字段填充方式:选择「先清空子表单再填充」。

全部设置完成后,点击「保存」按钮。

5. 智能助手配置

安装模板后,智能助手将随模板一起安装,仅需配置对应表单中智能助手的插件节点后,即可使用。

5.1 同步简道云往来单位到好业财往来单位

5.1.1 选择智能助手

进入「客户/供应商」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击智能助手Pro 的「同步简道云往来单位到好业财往来单位」,进入编辑页面。

5.1.2 设置插件节点

选择插件节点,节点配置如下所示:

  • 执行插件:选择「畅捷通好业财-业财一体化 >> 同步简道云往来单位到畅捷通好业财往来单位」;
  • 账套 id:设置为自定义,【4. 前端事件配置】完成后获取的账套 id」填入;
  • 客户编码:设置为「字段值」,即「触发数据——档案编码」;
  • 简道云客户拼接字段:设置为「字段值」,即「触发数据——往来单位总拼接字段」;
  • 执行结果
    • 添加「同步结果」设置为「文本」;
    • 添加「往来单位 id」设置为「文本」;

5.1.3 设置修改数据

选择修改数据节点,节点配置如下所示:

  • 同步结果:设置为「执行结果——同步结果」;
  • 好业财往来单位 ID:设置为「执行结果——往来单位 id」;

5.2 同步简道云存货档案到好业财存货档案

5.2.1 选择智能助手

进入「产品信息」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击智能助手Pro 的「同步简道云存货档案到好业财存货档案」,进入编辑页面。

5.2.2 设置插件节点

选择插件节点,节点配置如下所示:

  • 执行插件:选择「畅捷通好业财-业财一体化 >> 同步简道云存货档案到好业财存货档案」;
  • 账套 id:设置为自定义,【4. 前端事件配置】完成后获取的账套 id」填入
  • 物料编码:设置为「字段值」,即「触发数据——产品编码」;
  • 简道云物料拼接数据:设置为「字段值」,即「触发数据——存货档案总拼接明细」;
  • 执行结果
    • 添加「同步结果」设置为「文本」;
    • 添加「存货 id」设置为「文本」;

5.2.3 设置修改数据

选择修改数据节点,节点配置如下所示:

  • 同步结果:设置为「执行结果——同步结果」;
  • 好业财存货 ID:设置为「执行结果——存货 id」;

5.3 同步简道云项目档案到好业财项目档案

5.3.1 选择智能助手

进入「项目档案」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击智能助手Pro 的「同步简道云项目数据到畅捷通好业财项目」,进入编辑页面。

5.3.2 设置插件节点

选择插件节点,节点配置如下所示:

  • 执行插件:选择「畅捷通好业财-业财一体化 >> 同步简道云项目数据到畅捷通好业财项目档案」;
  • 账套 id:设置为自定义,【4. 前端事件配置】完成后获取的账套 id」填入;
  • 项目编码:设置为「字段值」,即「触发数据——项目编码」;
  • 简道云项目数据拼接:设置为「字段值」,即「触发数据——项目档案总拼接明细」;
  • 执行结果
    • 添加「同步结果」设置为「文本」;
    • 添加「项目 id」设置为「文本」;

5.3.3 设置修改数据

选择修改数据节点,节点配置如下所示:

  • 同步结果:设置为「执行结果——同步结果」;
  • 好业财项目 ID:设置为「执行结果——项目 id」;

5.4 同步简道云收入合同到好业财收入合同

5.4.1 选择智能助手

进入「收入合同」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击智能助手Pro 的「同步简道云收入合同到畅捷通好业财收入合同」,进入编辑页面。

5.4.2 设置插件节点

选择插件节点,节点配置如下所示:

  • 执行插件:选择「畅捷通好业财-业财一体化 >>同步简道云收入合同到畅捷通好业财收入合同」;
  • 账套 id:设置为自定义,【4. 前端事件配置】完成后获取的账套 id」填入;
  • 收入合同编码:设置为「字段值」,即「触发数据——收入合同编码」;
  • 简道云收入合同数据拼接:设置为「字段值」,即「触发数据——收入合同总拼接明细」;
  • 执行结果
    • 添加「同步结果」设置为「文本」;
    • 添加「收入合同 id」设置为「文本」;

5.4.3 设置修改数据

选择修改数据节点,节点配置如下所示:

  • 同步结果:设置为「执行结果——同步结果」;
  • 好业财收入合同 ID:设置为「执行结果——收入合同 id」;

5.5 同步简道云支出合同到好业财支出合同

5.5.1 选择智能助手

进入「支出合同」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击智能助手Pro 的「同步简道云支出合同数据到畅捷通好业财支出合同」,进入编辑页面。

5.5.2 设置插件节点

选择插件节点,节点配置如下所示:

  • 执行插件:选择「畅捷通好业财-业财一体化 >> 同步简道云支出合同到好业财支出合同」;
  • 账套 id:设置为自定义,【4. 前端事件配置】完成后获取的账套 id」填入;
  • 支出合同编码:设置为「字段值」,即「触发数据——支出合同编码」;
  • 简道云支出合同数据拼接:设置为「字段值」,即「触发数据——支出合同总拼接明细」;
  • 执行结果
    • 添加「同步结果」设置为「文本」;
    • 添加「支出合同 id」设置为「文本」;

5.5.3 设置修改数据

选择修改数据节点,节点配置如下所示:

  • 同步结果:设置为「执行结果——同步结果」;
  • 好业财支出合同 ID:设置为「执行结果——支出合同 id」;

5.6 同步简道云收/付款单到好业财收/付款单

5.6.1 选择智能助手

进入「收/付款单」表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击智能助手Pro 的「同步简道云收/付款单到畅捷通好业财收/付款单」,进入编辑页面。

5.6.2 设置插件节点

5.6.2.1 设置插件节点(左侧)

选择插件节点,节点配置如下所示:

  • 执行插件:选择「畅捷通好业财-业财一体化 >> 同步简道云收款单到好业财收/付款单」;
  • 账套 id:设置为自定义,【4. 前端事件配置】完成后获取的账套 id」填入;
  • 收款单编码:设置为「字段值」,即「触发数据——单据编号」;
  • 收款单数据拼接:设置为「字段值」,即「触发数据——收款单总拼接明细」;
  • 执行结果
    • 添加「同步结果」设置为「文本」;
    • 添加「收款单 id」设置为「文本」;

5.6.2.2 设置插件节点(中间)

选择插件节点,节点配置如下所示:

  • 执行插件:选择「畅捷通好业财-业财一体化 >> 同步简道云付款单到好业财收/付款单」;
  • 账套 id:设置为自定义,【4. 前端事件配置】完成后获取的账套 id」填入;
  • 付款单编码:设置为「字段值」,即「触发数据——单据编号」;
  • 付款单数据拼接:设置为「字段值」,即「触发数据——付款单总拼接明细」;
  • 执行结果
    • 添加「同步结果」设置为「文本」;
    • 添加「付款单 id」设置为「文本」;

5.6.3 设置修改数据

5.6.3.1 设置修改数据节点(左侧)

选择修改数据节点,节点配置如下所示:

  • 同步结果:设置为「执行结果——同步结果」;
  • 好业财收款单 ID:设置为「执行结果——收款单 id」;

5.6.3.2 设置修改数据节点(中间)

选择修改数据节点,节点配置如下所示:

  • 同步结果:设置为「执行结果——同步结果」;
  • 好业财付款单 ID:设置为「执行结果——付款单 id」;

6. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询:

  • 公司:广州成文数字科技有限公司
  • 联系人:文世昌
  • 联系电话:18617332875

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