5）记录查询：番禺中心医院将所有签到、评价、考试等信息汇总起来，通过简道云聚合表、数据工厂进行处理，实现了数据的智能分析与在线展示： 四、其他团队如何使用「专家大讲堂」应用？ 番禺中心医院的信息化案例应用看似简单，实际上却灵活使用了简道云的聚合表、数据工厂等高级功能，从而实现了数据更灵活地处理，将医院专家课程培训的个性化需求充分落实到实处。

由于生产方式的多样性，原材料库存以及成品库存很难准确管理，同时关于合同的成本统计也变得更加复杂。 因此，鸿光杆塔区分管理生产领料及生产退料，以便控制原材料的库存消耗，将最终制成的成品通过智能助手新增至成品库存表单，同时通过聚合表来管理成品的库存情况。

利用关联数据字段，我们每一笔付款都关联入库单，通过聚合表和数据工厂，我们可以看到每一笔入库实时的成本、应付款等数据，配合仪表盘的使用，我们可以按照供应商、项目、日期等多个维度进行项目数据统计。在付款的时候，公司也关联了入库信息，真正做到了全流程的管控，通过关联数据选择相应的供货单，配合聚合表使用，在付款申请上面就能看到入库单金额、本单累计付款金额和剩余应付款金额等数据。

2、利用聚合表的多表联动，关联派工单和生产订单，派工单明细和报工单，实现对三个订单修改和删除的控制。通过聚合表的提交校验，实现实时对三个表单数据提交时候的派工数量、报工数量的校验。 3、派工单界面实现了对于多个生产订单进行批量派工，利用聚合表和关联数据选择数据，利用智能助手分别生成各个生产订单下工序的派工明细。

（3）无正式财务账(账务混乱、无做记账凭证)、无标准资产负债表和利润表。 解决方案： （1）根据业务场景搭建适应业务流程集合多种功能《报销支出单》。 （2）《记账凭证》用于计提每月租金、计提每月工资、计提每月水电费、其他收入等日常业务单据外不能处理的账务处理。 （3）借助聚合表功能其他应收款、其他应付款实现实时数据、按单号核销功能。

比如说，在收入确认流程中，如何才能确保流程结束时计算出来的合同总确认收入、当年确认收入是最新值，必须先了解到聚合表的数据计算即时性优于数据工厂，然后，数据联动结果的刷新需要本表单中联动字段值的刷新，综合这些特点才能给出解决方案：用聚合表计算最新值，通过在用户操作界面增加一些刷新、确认之类的字段，通过公式来触发数据联动字段值的更新，从而刷新数据联动结果。

解决方案 正华消防用简道云搭建了流程销售单，使用流程表单功能贯通销售单的一应业务流，每张销售单开具后，由物流主管按照单据内容安排出货，物流员将最终产生的实际金额填入表单内，系统按照选择的运费承担方，并通过聚合表分门别类的入账，销售单据完成后由办公室回收单据并上传回收单据，保证单据无一丢失，就算回收后单据因保存不妥丢失，也有影像记录。

价值： 数字化物料收发虽然并不复杂，且市面上物料收发的成品方案不少，但都是独立的软件，很少能集成到企业门户中，而依托简道云聚合表建立的物资管理模块既简单又方便。虚拟仓库的介入使得库存清晰、管理方便。 场景五：施工项目安全管理 痛点： 安全管理是工程项目建设过程中的重中之重，但随着项目规模的逐渐扩张、施工作业人员数量的增长，传统的安全管理手段难以为继。

为了操作便捷消防圈将所有表单全部放到一个应用，应用主要由前期准备、施工准备、过程管理、劳务管理和物料管理等组成，把工程按分解为不同的阶段。 通过项目登记为一个项目添加一个编码，编码具有唯一性和不可变性，后续所有的表单都需要引用编码才能填写，以此来保证分析数据时的统一性。 通过利用智能助手和聚合表计算项目的物流和现金流数据，详细记录工程产生的所有数据。

四、应用场景 场景一：生产部应用 痛点： 以前用Excel表格统计生产报表，通过邮件传送，信息传递不及时，且手机端查看不方便，生产数据难以实时查询。 解决方式： 生产部将燃气流量制成简道云表单，员工只需填入流量计表示数，简道云自动计算每日生产燃气量，并通过聚合表、数据工厂实现与历史数据的星期、月、年供气量对比仪表盘，形成星期、月同比、环比趋势图，对生产统计预测起到非常重要的作用。

“入库单”、“出库单”聚合表 通过聚合表实现业务开展时异常数据的控制 实现业务流程的线上管理后，数据的来源和规范性均得到了保障，再通过“数据工厂”等工具建立各类分析报表。

3.3 药品数据可视化 利用简道云的聚合表功能，对数据报表和业务流程报表中的数据进行聚合。 按照报表内的计算项点、逻辑关系建立数学模型，实现报表按时间、病区、药品类型等分类的自动汇总统计，同时利用仪表盘功能对相关数据进行可视化展示。

场景价值 通过聚合表对数据进行聚合计算调用；结合仪表盘，实现了财务与业务的打通，在【总费用核对】中可以查看所有打款金额与登记金额存在差额的账号，而添加了月份字段是在总费用基础上对时间进行了进一步区分，便于以月为维度的核对工作。商务也可通过此表单核对自己的发布登记情况，避免错登、漏登的状况。

后续中复连众基于简道云的公式编辑、表单校验、数据工厂、聚合表等功能逐渐搭建起丰富、多元的业务平台，越来越多的部门愿意使用这种轻量级的系统。在中复连众，简道云逐渐发展成了一个具有24个模块，上百张表单，700余人的平台。

在每个部门内找到愿意积极配合信息化、推动信息化的对接人（通常是部门高管），能够给效能提升部门及时反馈问题、讨论改进方向。 五、案例总结 以上方案在U家工场将持续扩大使用范围与深度，目前的具体使用状况如下： 系统核心使用人数900+、子管理员人数3人、仪表盘数量220、应用内数据46W+、使用时长5年、数据工厂数量28、流程/表单数量700+、聚合表数量21、智能助手数量44。

解决方案： 通过梳理流程，将物资采购申请，成本费用申请等流程通过简道云进行规范，形成可借款和报账的基础库信息，然后将财务的报账、借款、付款等申请模块与物资采购申请、成本费用申请关联，形成报账额度的聚合表，通过聚合表的系统余额大于等于零的校验，保证了申请额度不会被报销发票的额度超过，从而规避了管理风险和漏洞。

解决方案： 建立出入库表单登记进出数据，通过聚合表计算出库存，“一物多位/一位多物”情况，将物料与库位准确绑定/解绑，从而实现库存得可视化及库位的动态化管理。 场景价值： 通过引入简道云订单动态库位管理平台，数据录入效率大大提升，相较传统模式，物料一物一位100%，库位利用率提升30%，工作效率提升50%。

解决办法：先导入备件清单形成总表，再根据出库入库表做聚合表自动更新库存数量，需要领取备件时先在手机上查询，知道库位号和数量时随时去领取，备点盘点根据物料号联动出基础信息，进行数量校验，备件抽查随机抽取部分备件，自动联动出基础信息，进行数量校验。 模块价值：备件模块运行下来，领取备件一系列业务效率都得到提升，维修人员只要有手机，无论何时何地都可以查询领取，各方面工作效率都提高了6500％左右。

五、案例总结 以上方案在山西二建将持续扩大使用范围与深度，目前的具体使用状况如下： 系统核心使用人数1000+ 、子管理员人数 4人、仪表盘数量68、 应用内数据2W+ 、使用时长 2年、数据工厂数量 8、 流程/表单数量47、聚合表数量 1、智能助手数量 27。

四、案例总结 以上方案在中国电建北京院将持续扩大使用范围与深度，目前的具体使用状况如下：系统核心使用人数2000+、子管理员人数50人、仪表盘数量600、应用内数据60W+、使用时长3年、数据工厂数量72、流程/表单数量1500+、聚合表数量93、智能助手数量106。