1.5万人填报,7万条数据,信息化高效助攻校园防疫!

江西中医药大学(简称“江中大”)作为国家中医药管理局与江西省人民政府共建高校,一直注重校园信息化建设工作。随着全国疫情形式愈发严峻,江西中医药大学在简道云快速搭建防疫系统,一周内逐渐投入使用,并不断拓展系统功能,全面做好疫情防控准备:

2月3日决定系统开发,立即开始需求调研
2月5日第一张流程采集表(每日疫情上报表)投入试运行
2月6日老师开始正式填报数据
2月9日学生开始正式填报数据
2月10日针对留学生的英文报表正式上线


截止到2月10日,江中大每天有1.5万人以上通过简道云上报个人疫情数据,防疫系统共收集各类疫情数据近7万条。同时,为了帮助学校实时掌握学生和老师的疫情状态,系统按照需求进行了数据分类展示,极大地简化了疫情数据采集、统计工作。



流程灵活协作,加速数据采集


为了尽量减少师生的填报工作量,疫情填报系统使用了4张流程表单,将校内师生基础信息联动起来,让师生只需简单的勾选即可完成信息的填报。


同时为落实学校党委“责任到人”的要求,流程表单也实现了“审核落实到人”:教工由所在党组织书记审核,学生由所在班级辅导员审核。


在疫情发生之前,为提升校园信息化水平,江中大就通过简道云的“单点登录”功能,打通了简道云和学校原有的【智慧校园】系统。这次为了高效防疫,江中大将学校单点登录系统和移动端进行了对接,全部师生通过手机访问简道云,大大简化了访问流程。



细分统计疫情,实时展示分布态势


按江西教育厅的要求,高校需要统计并上报全校师生的疫情情况。江中大为了数据清晰、直观,用到了近20张仪表盘,分9个学院展示学生填报和疫情数据。


同时防疫系统通过9个数据工厂(简道云的功能之一),将多张采集表的数据进行了汇总和筛选,来实时掌握学校老师和学生的分布情况,特别是在重点区域的人员情况。


目前,江中大的防疫系统已满足现阶段防控需求,但随着疫情发展局势,为了全面做好师生返校准备,系统仍在不断完善过程中,如:统计学生返校情况,帮助学校统筹安排返校学生的接站工作;精确审核校园出入,实现“只有通过审批的人员才能进入学校”,等等。




关于江西中医药大学


江西中医药大学创建于1959年,坐落在“物华天宝、人杰地灵”的江西省省会——南昌市。学校坚持“为国家改革发展服务,为中医药事业发展服务,为地方经济发展和社会全面进步服务”的办学宗旨,弘扬“惟学、惟人、求强、求精”的校训,以“培养适应社会进步和中医药事业发展需要,具有市场竞争力的实践型、创新型、创业型人才”为目标,努力办好人民满意的大学,已成为以中医药教育为主体、多学科协调发展、产学研结合特色鲜明的高等中医药院校。近年,获全国和全省党的建设和思想政治工作先进高校、第四届全国文明单位、全国‘六五’普法先进单位、全国绿化模范单位、全国第二批节约型公共机构示范单位、全国节约型公共机构能效领跑者单位,入选“教育部深化创新创业教育改革示范高校”和“全国创新创业教育50强高校”。


1、简道云开发快速,并根据不断变化的需求进行修改,这点很关键,因为上级部门的要求可能会有所变化,因此填报的内容也需要及时改变。
2、流程操作方便,对应不同类别的用户可以方便的定制审核流程。
3、仪表盘组件丰富,功能强大,展示简单、快速,能够根据表单的数据快速的统计出所需要展示的数据。
4、SaaS服务维护简单,不需要进行服务器和数据库的维护,也不需要考虑服务器和带宽的性能问题。特别适合这种突发的业务使用。
5、服务到位,简道云有专门的工程师帮助解答在开发过程中出现的问题,减轻了开发工作量。

—— 江西中医药大学-数据资源科 评

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