按需搭建、不断更新,中海油华鹤办公“加速度”!

“这个手机上的移动办公平台做得太及时了!”
“以前要跑一趟才能办的事现在动动手指就解决了,而且后台还有相关记录可以实时查询,真是方便又好用。”


为遏制疫情发展,中海石油化学股份有限公司华鹤公司(下文简称:华鹤公司)在疫情防控期间,搭建移动化办公平台,不断更新功能模块,通过简道云成功实现远程在线办公、办事,让全员防疫、工作两不误。


文件传阅——传达效率高,线上学习可签到

为将疫情防控工作相关文件精神迅速传达到每个部门,华鹤公司在移动办公平台上建立“文件传阅”模块。

各部门管理者通过手机、电脑发送文件且开启浏览后签字功能,员工便可在线上阅读后进行签字回复。如此一来,不仅让文件的传达变得高效,更能让管理者及时了解员工对文件的学习进度。


出入申请——操作便捷化,少接触降风险

从2月8日开始,华鹤公司对生活区进行封闭管理,除正常上班人员外,严禁其他车辆和人员无故进出生活区。因特殊情况需要出入生活区的员工,则需经过公司防控办公室批准。为了让审批流程更便捷,移动办公平台上线了“出入申请”模块。

用手机进行线上申请,相关人员可在第一时间进行传阅审批。生活区安保人员作为该流程的最后执行者,提前知晓了出入车辆及人员的申请后,不仅不必出门问询接触,降低了感染风险,而且提高了人员通行效率。每天乘坐通勤车的上班人员则可以使用“扫码签到”模块进行签到,核实乘车人员信息的效率也随之提高。



除此外,工作有什么需要,技术人员就根据需求设计、建立新的模块;发现了任何问题,也能在短时间内优化模块内容。



以上内容摘自中海石油化学股份有限公司华鹤公司官方宣传报道:掌上“加速度”,防疫办公两不误

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