流程协作+数据分析,如何做到无接触防疫、复工?

2019新型冠状病毒疫情的到来,作为育人的摇篮,每一个学校都需要快速宣传到位,精准传达文件信息到每一位教师,并对学生进行疫情排查,精准掌握学生健康状况,为全面做好疫情防控工作打下良好基础。

丽水南城实验幼儿园隶属于丽水市教育局公益二类事业单位,目前有三个不同运营模式的园区,共有教职工163人,36个班级,1158名幼儿。丽水南城实验幼儿园作为丽水市“三化”管理模式的试点学校,运用简道云平台丰富的模块管理,打通了家校之间、校园与社区之间、校园内部之间的信息互动、流通和数据化统计和统筹,真正做到数据最大程度还原实际情况,并有针对性地应用于实际,有的放矢。

所在地区:浙江省丽水市
使用人数:1300余人
使用场景:健康数据采集,远程办公协作


科学调查,精准掌控


接到疫情通知后,丽水南城幼儿园紧急成立疫情工作领导小组,第一时间在简道云搭建起防疫管理应用,对全区近1500名师生进行“新冠肺炎防控数据统计”。

家长只需扫码填写调查问卷,一键上报:当日健康状况、隔离数据、幼儿户籍统计、家庭人员信息、手机定位等,仅用了2小时搜集数据2万余条,对这次调查数据进行统计分析,最大程度还原全园疫情态势和全园疫情防控态势。


1、运用简道云仪表盘快速实现全园疫情一张图



2、调查表单内嵌手机定位,掌握学生去向


为加强全园疫情相关人群数据的全方位分析,丽水南城幼儿园对正在隔离人员和解除隔离人员,做好分类和精准定位。



3、科学采集需求合理配置人力资源


通过搭建留言模块,在疫情期间,师生可以随时填写个人健康指标情况或所需咨询内容,根据需要推送给班级安全网格员,网格员根据实际情况核实。工作人员定期监控第一时间反馈,必要时提供上门服务。



远程互动,“停课不停学”

1、空中课堂


在疫情防控之余,为了积极应对临时延长的假期,南城幼儿园启动【空中课堂】——通过问卷调查,链接到幼儿园公共号教师空中课程,指导师生科学安排寒假期间学习和生活,根据疫情发展情况和需要,积极录制教学视频、布置作业,并动员家长和幼儿园一同在线上学习,并上传视频与图片开展家园互动。



2、线上游戏


通过简道云发布问卷调查,启动【生态之约】亲子系列活动,在微信公众号上推出。老师们根据疫情发展进程自制动画小视频、录制绘本小故事,拍摄亲子小游戏等使家长能更有效进行亲子时光的陪伴,游戏一直进行时。


复工检查,无接触流转


丽水南城幼儿园根据原有流程模式,设计流程表单,让所有琐事都按照既定流程流转。一方面让老师们无需为了一些小事再频繁跑腿,另一方面保证无接触工作,所有协作在线完成。

以幼儿园安全检查为例,下图为电脑端表单及流程设计界面:



设计完成后,当老师们在某一教室里发现设备问题,只需拿出手机提交问题 → 维修部门收到提醒并处理→反馈处理结果给老师→ 所有消息记录都将自动汇总到报表。

如图,从左到右依次为:报修填写、收到报修提醒、进入报修流程。



所有维修数据、记录汇总在仪表盘内,幼儿园修缮状况清晰可见:



总的来说,丽水南城幼儿园结合“丽水市整体疫情尚未稳定,防控形式严峻复杂”,“幼儿园人口较为集中、人员较为复杂、情况较为多变”等实际情况,运用大数据中的学生去向、学生和教职工中的确诊病例、疑似病例、发热情况等数据,搭建起疫情管理应用平台,给予疫情期间防疫工作方案制定提供数据支撑,其精准防疫的一系列措施值得广大校园参考借鉴。同时,为响应“停工不停学”的号召,丽水幼儿园做出的空中课堂、家园互动、线上游戏、复工检查的一系列行动同样值得学习。

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