2个小时结束3天的工作量，远程防疫办公很简单！

因疫情防控需要，全国假期延长，然而部分民生保障性单位必须按期复工，如陕西榆林某千万吨煤矿及其配套电厂，在疫情防控紧要关头必须确保能源供应充足可靠。

快速、准确地统计“有多少人春节期间离开榆林（具体行程）、有多少人有武汉人员接触史、有多少人近期个人或家属有发热史”，是科学安排人员回单位、有效防控疫情的数据信息基础。

但单位员工近2000人，必须要在1天内迅速完成所有数据信息的搜集，靠传统的统计方式难度之高，可以想象。

为了最大程度解决这个难题，企业通过简道云快速制作一张《员工往返情况登记表》，发布全员“DING”，企业员工通过扫码或打开工作台表单即可快速填报。

由此一来，2个小时内完成了传统方式2~3天才能完成的信息收集工作，为企业科学防疫、合理组织复产打好了坚实基础。

以“员工往返情况采集”为例，进行一些效果展示：

1、通过成员字段自动识别员工姓名和部门，缩短信息填写时间

2、要求员工通过手机汇报“实时位置”，身份证和手机号码有“校验”功能，确保信息收集准确；员工如果选择春节期间曾离开榆林，弹出“出行和回程”具体行程填报界面。

3、领导、各部门/区队/车间负责人可以查阅到本单位填报情况，便于催办。

4、企业管理人员可从简道云后台查阅全部数据和下载Excel文本。

除此之外，为了保障情期间尽量进行线上行政办公，企业还通过简道云搭建了线上订餐、请假审批、用车申请、绩效核对、往返信息采集等一系列管理应用，既保证了工作效率，又有效降低人员接触。