使用教程

快速落地教程

本视频可以帮助您快速掌握 SRM 应用配置、跨组织协同、内外权限分发,仅需 8 分钟即可完成一套协同型SRM落地。

1. 教程使用须知

在学习使用简道云协同型 SRM 模板之前,建议您先查看教程使用须知。了解模板的使用场景和测试要求,掌握模板使用的必备能力,让您的使用体验更加顺畅。

2. 供应商管理

2.1 使用场景

  • 供应商注册、提交、修改自己的基础信息;
  • 企业进行供应商准入、淘汰的流程审批;
  • 供应商上传、管理样品信息。

2.2 视频教程

具体的表单搭建及配置方法参见如下视频教程:

3. 采购需求管理

3.1 使用场景

  • 收集、管理企业内部的采购需求;
  • 监控各采购需求的处理进度。

3.2 视频教程

具体的表单搭建及配置方法参见如下视频教程:

4. 询报价管理

4.1 使用场景

  • 企业选择对应的供应商,发起起询报价需求;
  • 供应商接收报价待办,完成报价;
  • 汇总所有供应商报价,通过仪表盘完成比价分析;
  • 确认报价供应商,完成采购价格审批。

4.2 视频教程

具体的表单搭建及配置方法参见如下视频教程:

5. 招投标管理

5.1 使用场景

  • 企业根据采购需求创建招投标需求;
  • 完善招投标基础信息、招标计划等,选择邀标供应商;
  • 邀标审核通过,供应商发起投标报名;
  • 满足报名条件的供应商正式进行投标,投标过程中企业可在线答疑;
  • 投标结束,评标人员对投标项目进行评估;
  • 结合评标分数制作开标看板,并对外公布开标通知;
  • 对中标供应商下达中标通知书,供应商确认后,完成招投标流程。

5.2 视频教程

具体的表单搭建及配置方法参见如下视频教程:

6. 合同管理

6.1 使用场景

  • 线上完成合同审批、修改、确认、打印,规范化管理合同签订流程;
  • 企业上传多个合同模板,应用于不同合同管理场景中。

6.2 视频教程

具体的表单搭建及配置方法参见如下视频教程:

7. 订单协同

7.1 使用场景

  • 企业结合采购需求进度,生成采购订单,完成内部审批;
  • 供应商确认采购订单,双方完成合同上传。

7.2 视频教程

具体的表单搭建及配置方法参见如下视频教程:

8. 发货协同

8.1 使用场景

  • 供应商核对未发货订单数量,及时完成订单发货;
  • 供应商汇总发货明细,打印发货单;
  • 供应商发货后,推送提醒至采购方,安排接收货物。

8.2 视频教程

具体的表单搭建及配置方法参见如下视频教程:

9. 质量协同

9.1 使用场景

  • 采购方接收到货物后,快捷扫码录入质检数据;
  • 对于订单中质检不合格的货物,采购方进行退货处理,并将退货信息同步给供应商;
  • 供应商可参考 8D 改善报告的数据结果进行整改,提高企业综合能力。

9.2 视频教程

具体的表单搭建及配置方法参见如下视频教程:

10. 库存管理

10.1 使用场景

  • 通过扫码/手动录入对接收的货物进行入库;
  • 填报入库、出库、调拨信息,实时更新库存数量,完成库存盘点。

10.2 视频教程

具体的表单搭建及配置方法参见如下视频教程:

11. 财务协同

11.1 使用场景

  • 供应商查询具体时间段内的未对账订单,汇总订单信息,发起对账流程,双方审批后,完成对账;
  • 供应商上传订单发票,经由采购方财务进行审核,审核通过后即可进行订单付款;
  • 企业在仪表盘中统一查看所有供应商的对账数据,对应供应商只能查看自己的对账看板。

11.2 视频教程

具体的表单搭建及配置方法参见如下视频教程:

12. 外协生产

12.1 使用场景

  • 外协供应商汇总领料明细,发起领料流程,企业审核通过后将物料发货给供应商;
  • 外协供应商定期提交生产报工情况,与企业进行信息互通;
  • 通过仪表盘的数据汇总,企业和外协供应商可以在看板中监控外协订单的完成情况。

12.2 视频教程

具体的表单搭建及配置方法参见如下视频教程:

13. 绩效管理

13.1 使用场景

  • 企业可根据交货及时率、品质合格率、回复及时率制定绩效模板;
  • 计算各供应商的考核分数,对供应商进行评级、整改优化。

13.2 视频教程

具体的表单搭建及配置方法参见如下视频教程:

14. 通知公告&物料管理

14.1 使用场景

  • 企业对供应商发布公告通知,提醒供应商及时阅读;
  • 通过仪表盘看板汇总、查看各供应商的公告通知阅读情况;
  • 完善物料档案,记录物料的资质、价格等信息;
  • 汇总历史物料价格,在数据看板中查看价格趋势,为采购人员提供决策参考。

14.2 视频教程

具体的表单搭建及配置方法参见如下视频教程:

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