给你的企业搭建一个简易图书管理系统吧！

特别感谢：本文【图书管理系统】应用由简道云用户马小龙先生原创，感谢对简道云的大力支持！

在企业文化建设中，有不少公司会创办自己的图书馆，以营造更好的学习氛围，为员工提供优良的学习环境。

但图书的借出、归还、图书信息管理对于行政人员来说又是一件比较棘手的事，总是拿纸笔来登记，不仅记录麻烦、易丢失，而且无法做到对所有图书及人员的借阅数据的分析，也就无法了解各分类图书的借阅频次或者各部门人员的借阅次数，知晓哪些是受欢迎的图书，哪些人员爱读书，难以更好的实现团队读书文化、学习氛围的营造和建设。

那么想要一款无需编码、按需定制的在线移动图书管理系统，该从何做起呢？

下面我们一起来看！

1.设计思路

①图书信息表：用来记录、管理企业图书馆的所有图书信息。

②图书借阅申请表：用来获取员工的借阅申请，借出记录，归还记录信息。

③借阅状态变更：通过智能助手对借阅状态进行变更，来确定该书是已借出还是已归还。

④图书借阅统计分析：通过数据工厂计算分析；通过仪表盘对图书借阅进行汇总展示。

2.图书信息表

字段：图书编号-单行文本（可开启扫码）；书名-单行文本；图书分类-下拉框/单选按钮；作者-单行文本；出版社-单行文本；定价-数字；借阅状态-单行文本（默认值-可借阅；字段权限-可见不可编辑）

3.图书借阅申请表

图书借阅申请表用来获取员工的借阅申请，借出记录，归还记录信息。并根据借出、归还，自动修改图书信息表里的图书借阅状态（智能助手功能）。

图书借阅是一个借还流程，需要有人来审批的，所以这个表单我们采用流程表单进行设计。

表单设计如下：

借阅申请-对应「图书借阅申请」流程节点字段权限

借阅状态：单行文本；默认值-可借阅；字段权限-可见不可编辑

借阅部门：默认值-获取当前用户所在部门；字段权限-可见不可比编辑

借阅人：默认值-获取当前用户；字段权限-可见不可比编辑

书名：数据联动；联动表单-图书基础信息表；数据联动-「借阅状态」的值等于「借阅状态」时，「书名」联动显示「书名」的值

图书信息：查询；查询表-图书基础信息表；显示字段（图书类别、作者、出版社等）；数据过滤-书名==当前表单书名的值

借阅审批-对应「借出审批」流程节点字段权限

审批：单选按钮；选项-同意/不同意

借出时间：手动填写

到期时间：可以用公式自动添加5天或者7天等为一个周期，也可以手动填写。

借出签字：手写签名；审批人签字借出

归还审批-对应「归还审批」流程节点字段权限

是否归还：单选按钮；选项-已归还

归还时间：手动填写

借出次数：数字；公式-IF(审批==“同意”,1,0)；如果同意计数1，否则计数0，通过添加计数字段，可以便于我们统计借阅次数。

流程设计如下（根据自己公司内部流程定制）：

企业成员申请借阅后，流程流转到图书管理员审核，审核后，图书借出，当成员归还图书时，又将图书归还时间等信息记录下来。

4.智能助手设置

当图书借阅出去后，需要智能助手同步修改图书借阅状态为「已借出」。

触发条件：审批需要同意；借出时间不为空；归还时间需要为空（之后还需要设置通过归还触发修改图书状态的智能助手，为了避免同时触发，这里需要设置触发条件归还时间为空作为限定）

当图书归还回来后，需要智能助手同步修改图书借阅状态为「可借阅」。

5.数据工厂计算

通过数据工厂，可以计算出不同类目的借阅次数，以及不同成员的借阅次数。

6.仪表盘展示

统计好以后，可以将数据通过仪表盘进行汇总展示。

【特别感谢】：本文【图书管理系统】应用由简道云用户马小龙先生原创，感谢对简道云的大力支持！

【原文阅读】：「点击阅读作者原文」

【更多参考】： 「图书系统2.0」