打通内外协作,全新供应商财务协同方案来袭
一、低效的传统财务协同方式
在日常的采购业务中,和供应商的协作主要有对账、发票、付款,传统观念的财务协同方式,导致每个环节都存在巨大问题。
在对账环节,每到对账期采购双方都忙得不可开交,核心问题则是双方数据不透明,导致了无休止的对账纠纷。
在发票管理环节,存在手工录入发票信息以及发票进度双方不透明等问题。
在付款管理环节,最大的问题则是供应商不清楚付款进度,导致人工去不断催问付款进度,这样不仅造成了采购的精力损耗,且不利于采供建立高度互信的密切合作关系。
这些问题核心,都是由于和供应商基于微信、邮件、excel等的低效协作方式,导致每个环节都存在巨大的跨组织协作壁垒。
二、财务协同解决方案
通过简道云的互联组织功能,我们和供应商建立跨组织协同,即可实现高效的财务协同。
在对账环节,在发起对账时,供应商只需选择对账周期,即可根据历史未对账数据自动生成对账数据,核对无误,一键提交即可;支持打印对账单并盖章上传,并自动传递给采购;线上基于流程即可完成对账;数据实时透明,采购及供应商都可随时查看历史对账数据,避免扯皮。
在发票管理环节,首先支持了自动识别发票信息,供应商确认无误一键提交;财务收到发票审核通知,审核后自动同步审核结果给到供应商;最后采供双发都可实时查看历史发票记录,避免管理混乱导致的扯皮。
在付款管理环节,支持供应商可随时查看流程进度,避免信息不透明导致的电话、微信1对1反复沟通;同时支持在线发起付款申请,自动获取已对账数据,供应商选择本次付款数据,提交后即发起付款申请;线上审批付款,采购、财务基于流程线上即可完成付款审批;最后审批结果实时同步给供应商,帮助建立双方高度互信。
三、效果演示
让我们来通过视频演示,快速感受一些互联时代下的全新财务协同方案:
四、限时免费领取方案
简道云基于企业互联功能打造了采购数字化解决方案-协同型SRM,不仅能实现高效的财务协同,还能实现与供应商从【需求-寻源-合同-订单-收发货-质检-库存-财务】全流程之间的互联互通,数据实时透明,建立高效互信的新型采供关系。
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