使用说明

本文对应简道云官方出品模板：点击安装 HSE_健康安全环境管理系统。

1. 风险管理

1.1 危险隐患（险兆事故）提案

员工在工作过程中主动发现危险隐患，并提出应对策略，可以发起提案上报流程。

第一步，打开危险隐患（险兆事故）提案表单，选择隐患类别，描述危险隐患内容，上传隐患图片或视频等，并填写对策方案，提交给所在班组的班长进行审核。

第二步，班长收到提案审批提醒，打开提醒消息，查看提案内容，对提案质量进行评价，完成后提交给所在工段的工段长进行二次审核。

第三步，工段长收到提案审批提醒，对提案内容进行二次审核并评价，完成后提交给 HSE 负责人进行整改。

第四步，HSE 负责人收到提案整改提醒，指定整改负责人和整改期限，对危险隐患进行处理。

第五步，整改负责人收到整改任务提醒，了解任务详情后开展整改工作，完成后向 HSE 负责人申报整改结果。

第六步，HSE 负责人收到整改结果申报提醒，对危险隐患处理情况进行验证，验收后将结果抄送给流程的所有相关参与人，完成提案处理流程。

第七步，流程相关参与人收到抄送提醒，查看该提案的所有相关信息及流程处理情况。

1.2 隐患排查与整改

对于企业内部的定期常规性隐患排查与整改工作，可以通过「隐患排查与整改」流程表单来完成。

第一步，打开「隐患排查与整改」表单，录入排查的隐患内容与整改措施，提交给 HSE 负责人。

第二步，HSE 负责人收到流程代办提醒，打开消息，查看隐患内容，确定整改负责人、整改措施和计划完成时间。

第三步，整改负责人收到任务提醒，开展整改工作，完成后向 HSE 负责人申报整改结果，填写整改完成时间和隐患状态。若因故未能解决隐患，隐患状态填写为“未整改”，则提交后数据将回到上一节点，即 HSE 负责人重新安排隐患处理相关任务。

第四步，HSE 负责人收到验收提醒，对隐患状态和整改结果进行验证，确认完成后提交数据，完成流程。

1.3 事故报告记录

在生产和作业过程中发生的意外事故，需要由专人将事故详情记录在事故报告记录中，按字段说明填写即可。 操作步骤：访问简道云>>风险管理>>事故报告记录。

2. 安全检查

2.1 打开点检表单

点检人员可以选择以下 3 种方式开始点检：

1）手机扫描设备/作业/危险源铭牌上的点检表单链接二维码>>打开对应的点检表单。

2）访问简道云>>安全检查>>根据点检对象进入对应的点检表。

3）每天定时收到点检提醒>>点击消息通知>>打开点检表单。

2.2 录入点检数据

打开点检表单后，点击设备编号字段旁的扫码按钮，扫描铭牌上的编号二维码，自动录入编号信息后，就可以查看该设备/作业/危险源上次巡检时的状态，以及基本信息。

录入点检信息，定位并拍照签到。最后进行点检汇总，确定点检结果是否正常，提交数据。

3. 安全培训

3.1 培训通知

当企业内组织开展安全培训课程时，培训讲师需要先在培训通知表单中录入课程相关信息，提交后需要参加培训的员工会就在手机上收到简道云培训通知，提醒有培训课程需要参加。

在培训开始前 10 分钟，培训参与人还会再次收到通知，提醒准时参加培训，防止遗忘。

3.2 培训签到

参与培训的员工可以在培训前 30 分钟开始签到。打开培训签到表单，选择参加的培训课程即可，其余信息均会自动录入。

对于第 1 种和第 4 种签到情况，点击表单提交按钮后，数据将无法提交，并且表单顶部会出现相应的文字提示。

3.3 培训考核

培训课程结束后，参加培训的员工需要进行在线考试，评估培训成果。员工可以在电脑或手机上进入培训考核表单，开始考试。

完成试题内容后，点击提交按钮，员工便会马上收到自己的考试成绩通知消息，打开后可以详细了解每道题的得分情况，以及考评等级。

4 健康管理

4.1 员工职业健康档案表

企业会为每位员工创建职业健康档案，每次体检后，员工或相关部门也会相应去更新档案信息。

如需要打印纸质档案，可以在电脑或手机端进行打印，支持批量打印。以手机端为例：访问员工职业健康档案表，进入打印档案这个权限组中，点击数据详情，进行打印。

IOS和安卓手机操作存在些许差异，具体可参阅文档： 移动端打印 。

打印效果预览：

4.2 劳防用品领用申请

第一步，员工打开劳防用品领用申请表单，填写需要领用的防护品及数量，点击提交。若领用数量超出现有库存，则无法提交。

第二步，HSE 负责人收到防护品领用申请审批提醒，打开消息进行审核，同意发放。

第三步，员工收到HSE部门的审批同意结果，成功领取防护用品。

5. 查看统计结果

员工可以直接访问结果统计分组下的仪表盘和报表，了解与自己相关的各项数据情况。

6. 有任何问题，联系我们

有任何使用疑问，可咨询下方简道云行业顾问。