设计思路

本文对应简道云官方出品模板: 点击安装 工厂WMS系统模板。

1. 应用背景&亮点

WMS 是仓库管理系统(Warehouse Management System) 的缩写。

1.1 背景

本模板面向年产值达到一定规模以上(5亿),或希望做仓库及物料精细化管控的制造业企业工厂。如果年产值规模不高,而且仓库物料管理较为粗放的制造业企业工厂,可以参考《通用仓库管理》《仓库管理手机扫码》

1.2 场景痛点

传统仓库管理系统存在以下场景痛点:

1) 仓库“盲收”问题严重。传统模式下,仓库执行来料收货作业,没有可参考的前置资料。仓库收货时,一来不知道什么时候货会到,何时安排相关人员执行收料作业;二来收料作业没有可供参考扫码的单据,需要手工录入,录入的信息容易出错。仓库收料时加班严重。

2) 纸质单据抄写收发料作业效率低。且当前实物出入只能靠手工单,配料发料对人员依赖度高,物料挪用导致生产计划被打乱。

3) 库区库位划分执行不到位。货物存放随意,空间利用率差。仓管员一旦请假,没人知道什么物料该放在哪里、从哪里领,不敢操作,直接导致生产停滞。

4) 物料管控单一。不同入库批次的物料混合堆放,无法执行先进先出,造成呆滞隐患,财务数据与实际数据发生脱轨。

5) 实时数据不准确。物料现存量、可用量实时数据不透明,PMC 部门无法基于当前库存状态对生产进度进行预测、追踪,质量部门也无法向前溯源。

1.3 解决思路

1) 邀请供应商加入协作。让供应商发货时在平台上登记信息,并且打印统一格式的送货单,随料发送。

2) 仓库执行扫码出入库作业。出库入库源头来自于计划指令,仓库执行按计划办事。

3) 物料标签、库位标签打印后张贴于合适位置,扫码查阅信息。

4) 给物料加上供应商、来料批次的状态信息,防止不同来料批次混放,为先入先出执行创造条件。

5) 给物料加上,来料批次信息、订单/项目/生产批次的专供状态信息,防止物料混放、混用,现存量、可用量实时数据统计明确。

1.4 DEMO亮点

简道云 WMS 应用具有以下亮点:

1) 供应商统一填报送货单。利用企业互联功能,让供应商参与协作。采购登记采购单以后,供应商可以在平台上选择相应的采购单填报送货单,打印送货单二维码,随料一起发到位。仓库收料时,可根据规格统一的送货单样式执行收料作业。

2) 按计划扫码完成收发作业。计划导入作业流程的起点指令,仓库直接根据指令打印收发指令单,扫码执行出入库作业。

3) 轻松查询物料数据。物料标签、库位标签双向关联互相查询,仓库入口处摆放物料查询大屏,物料存放一目了然。

4) 物料标签分批次。物料标签可以按照不同供应商、不同批次进行标记,物料存放按日期有序排放,先进先出账实相符。

5) 物料数量实时统计,既可以来料批次向前追踪质量,又可以看计划和实际的齐套性对比。仓库现存量、可用量仪表盘实时统计清晰、准确,更有数据校验防呆,防止超量作业、违规混料作业。

1.5 应用表单架构

单据名称可根据企业需求进行修改,本说明中使用的均为模板中的名称。

2. 重点设计概念

2.1 库位概念

库位是仓库存放货品的具体区域,比如仓库入口左手边第一个货架第一排。传统的仓库管理系统缺少仓库库位概念,库区库位的划分不明确,货物存放随意,空间利用率差,货物的放置和领取主要靠仓库管理员经验,一旦管理员不在岗容易发生生产停滞。

简道云 WMS 应用增加了库位的概念,货物存放位置可以方便查询,且物料的标签和库位标签打印后张贴在对应物料或者库位,随时扫码查看具体信息,存放和领取物料时通过本应用更新数据并打印新的标签。

库位的概念取代了原来粗放的仓库概念,管理更加精细化。简道云 WMS 应用中,在【1.0.3 库位档案(可打印)】表中可以录入仓库库位的数据并打印。

库位调拨:在对物料执行出库,入库时,物料均使用库位号来说明存放位置。如果对物料执行不同库位间的调拨,比如填写【1.4.4 库位调拨单】,将会触发其他出库单、其他入库单据数据同步新增,更新物料的库位信息。

2.2 订单专用概念

涉及到的表单有:【1.2.2 拣配发料单】,【1.3.3 成品发货单】

注意默认状态下,所有物料都有专用的销售订单号,不允许直接在不同销售订单号之间挪用。

1. 具体功能在表单提交校验中会进行判断销售订单号判断。(可调整取消)

2. 如果物料的专用销售订单号是“无”,说明可通用匹配,不会被判断禁止挪用。

3. 可以通过【专用调拨单】在不同销售订单内调拨物料。

4. 也可以额外设置智能助手,在拣料配料单这里直接自动执行专用调拨。

专用调拨:如果发生特殊情况,比如有紧急订单需要调用其他订单的物料,进行专用调拨时需要在【1.4.5 专用调拨单】新增数据,来记录不同订单间物料的调拨,会触发【1.4.2 其他入库单】,【1.4.3其他出库单】的数据同步新增。

2.3 扫码与下拉框的替换概念

本应用 demo 中为了演示方便所以将所有扫码录入的环节改成了下拉框选择,具体使用过程中可以轻松切换为扫码录入。

应用中可以替换为扫码录入的字段都会提示“可调整为单行文本,并设置扫码填写”字样。

2.4 供应商协作概念

相比于传统的 WMS,简道云 WMS 可以轻松让供应商也参与到协作过程中,让整个物料的运转更加规范有序。

比如,供应商统一填报送货单,打印送货单随货一起发出。简道云 WMS,可以利用企业互联功能,让供应商参与协作。采购人员登记采购单以后,供应商在看到送货提醒看板上有待送货数据后,根据采购订单选料进行发货,并打印送货单二维码,随料一起发到位。仓库收料时,可根据规格统一的送货单样式执行收料作业。

本应用中,主要应用在供应商送货的环节,可参考文档:互联组织

2.5 实时库存概念

实时库存:仓库中的货品不定时会执行出入库,我们希望随时知道所有货品的现存量,即实时库存。计算实时库存可以使用 聚合表 功能实现。

本应用高级功能中的聚合表【2.2.1 库位聚合表】可以实时计算库位库存现存量。

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