使用说明:CRM客户管理系统 (制造业/软高科)

1. CRM产品模板方案介绍

方案名称:CRM 客户管理系统(制造业/软高科)

方案价值:

  • 满足中小型“电工生医化材制造/贸易企业、软高科行业”企业普遍的客户/销售管理需求;
  • 解决客户信息管理,客户查重,客户分配、自动回收,客户跟进管理,销售过程阶段把控,订单业绩金额预测、统计,复杂业务流程设计等痛点;
  • 实现对销售的“行为--过程--结果”全流程数据的管理;从而提升销售工作效率、客户转化率等,实现业绩增长。

适用企业:电工生医化材 工贸一体制造业、贸易/代理企业;软件和信息技术企业;生医化材技术服务型企业。

2. 痛点及解决方案

3. 功能说明

3.1 业务流程图

3.2 功能使用列表

4. 管理员手册

4.1 第一步:梳理销售业务流程

下方图例是企业业务流程的案例图,销售流程就是说明白:哪些客户,需要通过哪些流程,完成哪些业务动作,并由哪些人参与执行,从而走完销售流程成功签单。

案例图:业务流程图

企业在上线数字化系统前,都应该先把业务流程梳理清楚,因为只有流程清晰了,用数字化将业务流产品化、线上化后才能真正贴合实际需求,实现真正落地。

4.2 第二步:整理现有客户数据,填入Exce模板,模版导入简道云CRM

1)梳理完业务流程后,接下去进行产品试用和匹配度测试;所以第二步要做的:就是整理好企业客户数据的数据维度,取少量(20 条)整理好的客户数据填入 Excel 导入模板

提醒⏰:在下载 Excel 标准模版之前:在线索、客户表单中,编辑加入客户数据维度所需要的字段类型;否则新维度将没有字段来存储。

2)完成 Excel 模板的测试客户数据填入后,即可导入数据(线索池/线索、公海池/客户均可);

3)导入后,依据「第三模块:功能说明」中的业务流程图、功能列表,测试表单、产品功能,找到不满足业务需求的地方。

4.3 第三步:调整表单内容、权限

第二步导入数据进行产品测试后,根据发现的问题进行产品的编辑修改.

4.3.1 表单/模块新增、删除

各行各业、不同规模/模式的企业都有各自差异化的业务流程,简道云是一款有强大自定义能力的专业 CRM 产品,可以自定义新增诸如:询价、招投标、项目管理、产品售后、销售绩效管理、费控报销管理等业务模块和表单等;

同时,简道云 CRM 内的所有表单都支持自定义删除,比如对于短平快订单型企业,可能并不需要回款部分,可以直接删除;

4.3.2 表单内容、业务规则调整

每个业务表单中所执行的动作、规则也是有差异化的,因此表单内容也会有个性化的设计;进入各个表单、流程表单、仪表盘的“编辑表单”页面进行设计:

  • 表单内容字段及规则自定义:自定义选择字段组建,设置字段规则,匹配企业要求;
  • 表单流程规则自定义:自定义流程节点、流转条件、节点规则、提醒等,匹配业务需求;
  • 仪表盘数据分析自定义:自定义图表样式、数据源、筛选条件、展示方式,匹配管理需求。

4.3.3 表单权限配置

很多企业会遇到业务流程管理规范和数据安全问题,那么这部分就由权限配置体系进行解决,权限也就是:设置哪些人员对哪些数据(表单权限)、哪些字段(字段权限)可以进行哪些操作(操作权限)。

进入各个表单、流程表单、仪表盘的表单发布页面,通过权限组对成员的操作权限进行赋予。

4.4 第四步:上线使用

1)全局测试

  • 前面第三步调整完局部的表单、权限内容后,那么也就进入到了试用阶段的最后一步:进行全局销售流程的测试,关注的依然是业务流程、表单规则、产品功能、权限配置等对业务的贴合度;
  • 整个测试的流程比如从数据导入,到公海池/客户的特殊功能,到商机的填写创建,到合同的审批,再到各张仪表盘对应的数据呈现;测试整体的流程、功能是否匹配。

2)通讯录邀请成员,配置权限

  • 进入通讯录,邀请成员加入:

  • 进入 CRM 的“管理后台”,对所有表单进行权限配置:

  • 导入所有客户、CRM相关数据
  • 全员接入使用

5. 使用手册

5.1 销售经理使用手册

5.1.1 录入客户信息、客户查重

  • 客户录入:在客户表、公海池,均能通手动录入、批量导入、API 导入的方式录入客户;解决客户数据统一管理、边界录入的问题;
  • 客户查重:在数据录入是即可根据自定义查重字段进行查重,重复客户进行提醒,且无法录入;解决客户查重问题,避免抢单撞单。

5.1.2 客户分配、自动回收

  • 客户分配:管理员可在公海池进行客户资源分配,销售人员可以自行领取;解决客户资源分配效率、不均等问题;
  • 公海池自动回收规则:管理员可以在公海池进行回收规则自定义设置;解决资源流转效率问题,提高产出。

5.1.3 查看跟进工作量情况

  • 跟进记录:可以在跟进记录页面查看跟进明细,也可以进入具体客户页面查看该对应跟进内容;
  • 跟进统计/分析:可以在“跟进分析”仪表盘,实时查看跟进相关指标数据,进行“行为数据”管理。

5.1.4 查看商机及销售预测数据

  • 销售预测:可以在商机分析表中可以实时查看商机数、商机金额预测、商机阶段分布等,做销售业绩预测;解决销售过程无抓手、销售业绩无法预测等痛点。

5.1.5 查看订单、回款情况

  • 合同分析:可以在合同订单分析中查看合同订单数据和金额,以及业绩排名;梳理清晰业绩、合同数据情况;
  • 回款分析:可以在回款分析表中查看回款数据和金融,以及回款明细、待回款明细等数据;通过数字化对销售结果数据进行高效管理。

5.2 销售员使用手册

5.2.1 公海池领取客户资源,客户表跟进自己负责的客户

  • 客户领取:一键领取客户,高效开展销售工作;
  • 客户跟进:一键跟进客户,高效录入跟进明细数据,满足企业管理需要及业务推进记录需要。

5.2.2 录入、更新客户信息

  • 客户表数据维护:维护客户数据信息,提高销售效率,防止数据遗漏。

5.2.3 快速创建报价、合同订单、回款

  • 一站式售中、售后业务推进:简道云 CRM 以客户表为核心,一站式发起销售:售中、售后全流程业务,快捷推进;高效使用提高销售工作效率。

5.2.4 查看业绩、目标、绩效数据看板

  • 业绩、目标、绩效看板:销售是需要快速反馈的职业,业绩、目标、绩效看板实时反馈销售结果,减少不必要的沟通;激发工作积极性。

6. 更多内容

制造业/软高科:CRM用户交流群

CRM 产品组同事全员在群内进行 CRM 产品使用答疑及相关使用技巧、管理方法论等内容和活动分享;希望可以帮助各位更好地落地 CRM~

CRM搭建教学视频

在学习使用简道云 CRM 模板之前,您可以通过观看 CRM使用教学视频,了解模板的使用场景和搭建方法,让您的使用体验更加顺畅。

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