销售阶段文本化字段配置,实现更多可能
1 简介
1.1 案例简介
目前销售阶段设置支持销售阶段的执行动作进行自定义配置,可以实现在每个销售阶段添加自定义的销售阶段字段。
本案例将通过销售阶段执行动作的设置,实现销售阶段的统计表分析、公式编辑,以及结合智能助手调用实现多场景调用商机的销售阶段。
1.2 应用场景
- 通过仪表盘的统计表,调用销售阶段,完成复杂数据统计;
- 通过公式调用销售阶段,实现复杂公式计算;
- 利用销售阶段作为智能助手的触发条件,实现商机推进过程中自动触发填写表单、流程;
- 通过选择数据的填充规则,实现跟进商机时,自动填充当前销售阶段;
- 通过销售阶段配置,实现销售阶段配置自动提示语等。
2. 操作步骤
2.1 设置销售阶段辅助字段
在「商机」表中添加单行文本字段,命名为「销售阶段辅助文本」,自定义默认值为「需求发现」,字段权限不勾选「可见」和「可编辑」:
2.2 配置对应销售阶段流程
1)在「 管理后台 >> 销售阶段」中,对每个销售阶段进行编辑:
2)进入销售阶段配置页面,在执行动作处添加「销售阶段辅助文本」字段,修改为当前编辑的销售阶段。
保存设置后即可实现,商机推进到对应的销售阶段,「销售阶段辅助文本」字段也自动赋值为当前的销售阶段,下图为「需求发现」阶段的配置:
2.3 根据需求进一步配置
2.3.1 场景一:统计表分析销售阶段
统计表能够调用「销售阶段辅助文本」字段实现复杂的数据统计。
2.3.2 场景二:公式编辑销售阶段
公式编辑能够调用销售阶段「销售阶段辅助文本」字段实现复杂的公式计算。
2.3.3 场景三:智能助手调用销售阶段
智能助手支持调用销售阶段「销售阶段辅助文本」字段,例如:当需求确认后,可以通过智能助手直接发起新的项目立项流程,并带入商机表中的基础字段。
1)智能助手触发动作配置如下:
- 触发动作:修改数据
- 触发表单:商机表
- 触发条件:「销售阶段辅助文本」等于「项目立项」阶段
2)智能助手执行动作配置如下:
- 执行动作:新增数据
- 目标表单:项目立项申请表
- 字段赋值:如下图所示:
3)预期效果如下:
2.3.4 场景四:实现跟进时填充商机对应的销售阶段
1)进入跟进记录表,添加单行文本字段,命名为「销售阶段」:
2)选中「跟进商机」字段,在「字段属性 >> 数据填充规则」处,点击「已设置填充规则」补充规则:
3)添加关联表字段「销售阶段辅助文本」的值填充到「销售阶段」中:
4)预期效果如下:
2.3.5 场景五:销售阶段配置自动提示语
1)在「商机」表中添加多行文本字段,命名为「本阶段对应注意事项说明」,自定义默认值如下图,字段权限设置为可见、不可编辑:
2)在「 管理后台 >> 销售阶段」中,对每个销售阶段进行编辑:
3)进入销售阶段配置页面,在执行动作处添加「本阶段对应注意事项说明」字段,修改为:「询价阶段注意事项:询价阶段必须发起询价申请表:xxxxxx」
4)预期效果如下: