销售阶段文本化字段配置,实现更多可能

1 简介

1.1 案例简介

目前销售阶段设置支持销售阶段的执行动作进行自定义配置,可以实现在每个销售阶段添加自定义的销售阶段字段。

本案例将通过销售阶段执行动作的设置,实现销售阶段的统计表分析、公式编辑,以及结合智能助手调用实现多场景调用商机的销售阶段。

1.2 应用场景

  • 通过仪表盘的统计表,调用销售阶段,完成复杂数据统计;
  • 通过公式调用销售阶段,实现复杂公式计算;
  • 利用销售阶段作为智能助手的触发条件,实现商机推进过程中自动触发填写表单、流程;
  • 通过选择数据的填充规则,实现跟进商机时,自动填充当前销售阶段;
  • 通过销售阶段配置,实现销售阶段配置自动提示语等。

2. 操作步骤

2.1 设置销售阶段辅助字段

在「商机」表中添加单行文本字段,命名为「销售阶段辅助文本」,自定义默认值为「需求发现」,字段权限不勾选「可见」和「可编辑」:

2.2 配置对应销售阶段流程

1)在「 管理后台 >> 销售阶段」中,对每个销售阶段进行编辑:

2)进入销售阶段配置页面,在执行动作处添加「销售阶段辅助文本」字段,修改为当前编辑的销售阶段。

保存设置后即可实现,商机推进到对应的销售阶段,「销售阶段辅助文本」字段也自动赋值为当前的销售阶段,下图为「需求发现」阶段的配置:

2.3 根据需求进一步配置

2.3.1 场景一:统计表分析销售阶段

统计表能够调用「销售阶段辅助文本」字段实现复杂的数据统计。

2.3.2 场景二:公式编辑销售阶段

公式编辑能够调用销售阶段「销售阶段辅助文本」字段实现复杂的公式计算。

2.3.3 场景三:智能助手调用销售阶段

智能助手支持调用销售阶段「销售阶段辅助文本」字段,例如:当需求确认后,可以通过智能助手直接发起新的项目立项流程,并带入商机表中的基础字段。

1)智能助手触发动作配置如下:

  • 触发动作:修改数据
  • 触发表单:商机表
  • 触发条件:「销售阶段辅助文本」等于「项目立项」阶段

2)智能助手执行动作配置如下:

  • 执行动作:新增数据
  • 目标表单:项目立项申请表
  • 字段赋值:如下图所示:

3)预期效果如下:

2.3.4 场景四:实现跟进时填充商机对应的销售阶段

1)进入跟进记录表,添加单行文本字段,命名为「销售阶段」:

2)选中「跟进商机」字段,在「字段属性 >> 数据填充规则」处,点击「已设置填充规则」补充规则:

3)添加关联表字段「销售阶段辅助文本」的值填充到「销售阶段」中:

4)预期效果如下:

2.3.5 场景五:销售阶段配置自动提示语

1)在「商机」表中添加多行文本字段,命名为「本阶段对应注意事项说明」,自定义默认值如下图,字段权限设置为可见、不可编辑:

2)在「 管理后台 >> 销售阶段」中,对每个销售阶段进行编辑:

3)进入销售阶段配置页面,在执行动作处添加「本阶段对应注意事项说明」字段,修改为:「询价阶段注意事项:询价阶段必须发起询价申请表:xxxxxx」

4)预期效果如下:

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