使用说明

1. 应用背景与亮点

1.1 背景

由简道云打造的【培训管理系统】覆盖常见企业内员工培训，包含师徒制与内外部讲师课程培训等基础需求，实现资源开发与立项的培训完整周期追踪，使培训管理变得高效。

1.2 应用表单架构

1.2.1 模版表单构成

1.2.2 Visio图 (点击查看原图)

2. 安装与配置基础数据

2.1 安装应用

打开应用：安装地址 右上角点击安装应用，即可完成安装。

2.2. 流程与权限配置

2.3 字段设置与调整

表单内的字段，可以根据实际管理需求，自行进行增删改。但涉及数据联动、数据关联、公式编辑的一些关键字段，以及使用了智能助手的表单，由于涉及字段间的数据联系，因此改动它们时需要额外注意，否则可能造成表单部分功能失效。此外，仅修改字段的名称不影响字段数据，所有字段名称均可根据需求修改。

公司可以根据实际情况进行调整、删除。如果发生误删字段的情况，可以通过字段回收站恢复，详见：字段回收站。

3. 快捷入口工作台

【HR 工作台】提供了一个快捷入口让HR可以快速跳转各个应用：

【员工工作台】提供了一个快捷入口让企业成员可以快速跳转各个应用：

4. 基础资料

4.1 帮带项目事项录入

HR 可依企业需求新增帮带事项，并在师徒帮带项目流程中选取：

5. 师徒帮带

5.1 师徒帮带项目流程

HR 可以选择师父和徒弟，以及选择需帮带的事项，然后发起帮带项目流程。师父和徒弟在流程中需完成结对与签字，完成后提交HR审批，审批完成后完成帮带项目。

5.2 师徒帮带项目进展

HR 可在此仪表板查看各个帮带项目的进展，并通过筛选师父、徒弟或项目状态来查找指定条件的项目。

6. 培训资源开发

6.1 培训讲师台帐

HR 可在此建立讲师的资料，查看讲师过往试讲课程与正式授课的纪录，以及查看所有讲师列表。

6.2 培训课程台帐

HR 可在此选取讲师与新增该讲师讲授的课程，也可以查看历史正式授课记录。每个课程提交后皆预设开放报名。通过修改课程状态，HR可通过智能助手触发不同的流程表单；当课程试讲状态为"已完课"时，触发【3.4发起试讲评价问卷-HR】流程表单。

6.3 报名试讲培训课程

企业员工可以选择状态为"开放报名"中的试讲课程并提交报名信息。

6.4 发起试讲评价问卷

HR 在把课程状态修改为"已完课"后，会通过智能助手触发【3.4发起试讲评价问卷-HR】流程，HR在流程表单中可设定评价收集状态，并且录入课程报名者，在"收集中"的状态时提交表单会触发智能助手，批量让报名者收到【3.5试讲课程评价-企业成员】的填写待办，状态修改为"完成"并提交后结束流程。

6.5 试讲课程评价

在试讲课程结束后，企业成员会收到 HR 发起的【3.5试讲课程评价-企业成员】填写待办，仅需按问卷题项选取评价选项，填写完毕后提交。

6.6 评价查询

企业成员填写表单后，会计算所有成员的平均分，HR 可查询课程的评价明细与平均分，大于等于 4 分的话即达到通过本次评估的标准。

6.7 培训资源开发看板

可查看开发中的课程资源，以及课程和讲师的相关信息，包含状态、分类占比与通过比例。用户可通过筛选讲师、课程分类与开课时间来获取特定课程的信息。

7. 培训立项

7.1 培训需求提出

企业业务单位可以提出自己的培训需求，人力资源部门会再依照手上已有的课程资源进行匹配。

7.2 培训立项

HR 可以查看业务单位提出的培训需求，现有的课程资源，以及课程过往得到的评价，并选择课程资源和设定上课时间后进行立项。企业成员可查看全部流程，在看板视图中查看各个状态的项目。HR 不一定要将课程资源与培训需求匹配，如果有成功匹配，则选取对应之培训需求并在需求来源选择"业务单位需求"，如果无匹配的需求，则选取"人资开发"。

项目状态在立项时预设为"开放报名"，开课前HR可修改为"截止报名"，课程完成后可选择"已完课"。选择"已完课"并提交修改数据后，会触发智能助手，对HR发起【4.4发起评价问卷-HR】的流程。

7.3 报名培训课程

企业成员可以选取课程状态为"开放报名"的课程，并提交报名信息。也可以查看所有已提交的资料。

7.4 发起评价问卷

HR 可在待办事项中修改课程状态，唯有"已完课"的课程才能填写评价。在把课程状态修改为"已完课"后，会通过智能助手触发"发起评价问卷"流程，HR在流程表单中可设定评价收集状态，并且录入课程报名者，在"收集中"的状态时提交表单会触发智能助手，批量让报名者收到【4.5课程评价-企业成员】的填写待办。

HR可自行评估是否继续收集评价，当评价收集状态由"收集中"修改为"完成"后，此流程就会结束，无法再针对报名成员发起问卷，并且会触发智能助手，发起【4.6查询评价&撰写总评】的流程待办。

7.5 课程评价

在课程结束后，企业成员会收到HR发起的【4.5课程评价-企业成员】填写待办，仅需按问卷题项选取评价选项，填写完毕后提交。

7.6 查询评价&撰写总评

HR可以查询所有已进入评价流程的课程与其评价，在收到由智能助手触发的流程待办中，HR 可以依据学员对课程的评价撰写总评并提交。

7.7 培训项目看板

可查看即将到来的培训项目，以及培训项目的相关信息，包含状态、需求来源、分类占比与评价。用户可通过筛选项目负责人、讲师与开课时间来获取特定课程的信息。