使用说明

本文对应简道云官方出品模板: 点击安装 培训管理。

1. 应用背景与亮点

1.1 背景

由简道云打造的【培训管理系统】覆盖常见企业内员工培训,包含师徒制与内外部讲师课程培训等基础需求,实现资源开发与立项的培训完整周期追踪,使培训管理变得高效。

1.2 应用表单架构

1.2.1 模版表单构成

1.2.2 Visio图 (点击查看原图)

2. 安装与配置基础数据

2.1 安装应用

打开应用:安装地址 右上角点击安装应用,即可完成安装。

2.2. 流程与权限配置

角色

表单

人事

企业成员

师父

权限组

流程节点

权限组

流程节点

权限组

流程节点

帮带项目事项录入

管理全部资料

师徒帮带项目流程

发起流程

HR发起

抄送徒弟

师徒共填确认

师徒共填确认

培训讲师台帐

管理全部资料

培训课程台帐

发起流程

查看全部流程

管理全部流程

发起资源评估

评估资源是否通过标准

查看全部流程

查看全部流程

报名试讲培训课程

管理全部资料

添加并管理本人数据

发起试讲评价问卷

发起流程

管理全部流程

触发HR发起评价待办

HR发起评价问卷

试讲课程评价

发起流程

触发评价流程

填写问卷

评价查询

培训需求提出

添加并管理本人数据

培训立项

发起流程

查看全部流程

管理全部流程

HR立项

培训项目状态变更

报名培训课程

添加并管理本人数据

发起评价问卷

发起流程

管理全部流程

触发HR发起评价待办

HR发起评价问卷

课程评价

发起流程

触发评价流程

填写问卷

查询评价&撰写总评

发起流程

管理全部流程

触发总评发起

HR填写总评

2.3 字段设置与调整

表单内的字段,可以根据实际管理需求,自行进行增删改。但涉及数据联动、数据关联、公式编辑的一些关键字段,以及使用了智能助手的表单,由于涉及字段间的数据联系,因此改动它们时需要额外注意,否则可能造成表单部分功能失效。此外,仅修改字段的名称不影响字段数据,所有字段名称均可根据需求修改。

公司可以根据实际情况进行调整、删除。如果发生误删字段的情况,可以通过字段回收站恢复,详见:字段回收站

3. 快捷入口工作台

【HR 工作台】提供了一个快捷入口让HR可以快速跳转各个应用:

【员工工作台】提供了一个快捷入口让企业成员可以快速跳转各个应用:

4. 基础资料

4.1 帮带项目事项录入

HR 可依企业需求新增帮带事项,并在师徒帮带项目流程中选取:

5. 师徒帮带

5.1 师徒帮带项目流程

HR 可以选择师父和徒弟,以及选择需帮带的事项,然后发起帮带项目流程。师父和徒弟在流程中需完成结对与签字,完成后提交HR审批,审批完成后完成帮带项目。

5.2 师徒帮带项目进展

HR 可在此仪表板查看各个帮带项目的进展,并通过筛选师父、徒弟或项目状态来查找指定条件的项目。

6. 培训资源开发

6.1 培训讲师台帐

HR 可在此建立讲师的资料,查看讲师过往试讲课程与正式授课的纪录,以及查看所有讲师列表。

6.2 培训课程台帐

HR 可在此选取讲师与新增该讲师讲授的课程,也可以查看历史正式授课记录。每个课程提交后皆预设开放报名。通过修改课程状态,HR可通过智能助手触发不同的流程表单;当课程试讲状态为"已完课"时,触发【3.4发起试讲评价问卷-HR】流程表单。

6.3 报名试讲培训课程

企业员工可以选择状态为"开放报名"中的试讲课程并提交报名信息。

6.4 发起试讲评价问卷

HR 在把课程状态修改为"已完课"后,会通过智能助手触发【3.4发起试讲评价问卷-HR】流程,HR在流程表单中可设定评价收集状态,并且录入课程报名者,在"收集中"的状态时提交表单会触发智能助手,批量让报名者收到【3.5试讲课程评价-企业成员】的填写待办,状态修改为"完成"并提交后结束流程。

6.5 试讲课程评价

在试讲课程结束后,企业成员会收到 HR 发起的【3.5试讲课程评价-企业成员】填写待办,仅需按问卷题项选取评价选项,填写完毕后提交。

6.6 评价查询

企业成员填写表单后,会计算所有成员的平均分,HR 可查询课程的评价明细与平均分,大于等于 4 分的话即达到通过本次评估的标准。

6.7 培训资源开发看板

可查看开发中的课程资源,以及课程和讲师的相关信息,包含状态、分类占比与通过比例。用户可通过筛选讲师、课程分类与开课时间来获取特定课程的信息。

7. 培训立项

7.1 培训需求提出

企业业务单位可以提出自己的培训需求,人力资源部门会再依照手上已有的课程资源进行匹配。

7.2 培训立项

HR 可以查看业务单位提出的培训需求,现有的课程资源,以及课程过往得到的评价,并选择课程资源和设定上课时间后进行立项。企业成员可查看全部流程,在看板视图中查看各个状态的项目。HR 不一定要将课程资源与培训需求匹配,如果有成功匹配,则选取对应之培训需求并在需求来源选择"业务单位需求",如果无匹配的需求,则选取"人资开发"。

项目状态在立项时预设为"开放报名",开课前HR可修改为"截止报名",课程完成后可选择"已完课"。选择"已完课"并提交修改数据后,会触发智能助手,对HR发起【4.4发起评价问卷-HR】的流程。

7.3 报名培训课程

企业成员可以选取课程状态为"开放报名"的课程,并提交报名信息。也可以查看所有已提交的资料。

7.4 发起评价问卷

HR 可在待办事项中修改课程状态,唯有"已完课"的课程才能填写评价。在把课程状态修改为"已完课"后,会通过智能助手触发"发起评价问卷"流程,HR在流程表单中可设定评价收集状态,并且录入课程报名者,在"收集中"的状态时提交表单会触发智能助手,批量让报名者收到【4.5课程评价-企业成员】的填写待办。

HR可自行评估是否继续收集评价,当评价收集状态由"收集中"修改为"完成"后,此流程就会结束,无法再针对报名成员发起问卷,并且会触发智能助手,发起【4.6查询评价&撰写总评】的流程待办。

7.5 课程评价

在课程结束后,企业成员会收到HR发起的【4.5课程评价-企业成员】填写待办,仅需按问卷题项选取评价选项,填写完毕后提交。

7.6 查询评价&撰写总评

HR可以查询所有已进入评价流程的课程与其评价,在收到由智能助手触发的流程待办中,HR 可以依据学员对课程的评价撰写总评并提交。

7.7 培训项目看板

可查看即将到来的培训项目,以及培训项目的相关信息,包含状态、需求来源、分类占比与评价。用户可通过筛选项目负责人、讲师与开课时间来获取特定课程的信息。

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