物资管理搭建说明

1. 表单搭建

本搭建说明主要介绍各个表单的特殊字段的搭建方式，基础字段的搭建详见 字段。

1.1 供应商评价

1.1.1 供应商选择

字段为关联数据，关联表为「供应商档案」，

设置选择数据时的显示字段，

无过滤条件，

数据填充规则为：

「供应商编号」的值填充到「供应商编号」、

「供应商名称」的值填充到「供应商名称」、

「供应商类型」的值填充到「供应商类型」，

取消勾选「允许新增关联表数据」。

1.2 物资需求计划提报

1.2.1 项目选择

字段为关联数据，关联表为「项目档案管理」，

设置选择数据时的显示字段，

过滤条件为：「项目状态」等于自定义「进行中」，

数据填充规则为：

「项目编号」的值填充到「项目编号」、

「项目名称」的值填充到「项目名称」，

取消勾选「允许新增关联表数据」。

1.3 采购需求申请

1.3.1 项目选择

配置参考 1.2.1 项目选择。

1.3.2 物资编号

字段为关联数据，关联表为「项目档案管理」，

设置选择数据时的显示字段，

表中的显示字段设置为：「物资编号」，

无过滤条件，

数据填充规则为：

「物资编号」的值填充到「需求明细.物资编号」、

「名称」的值填充到「需求明细.名称」、

「规格参数/性能要求」的值填充到「需求明细.规格参数/性能要求」、

「计量单位」的值填充到「需求明细.计量单位」，

勾选「允许新增关联表数据」。

1.4 采购招标流程

1.4.1 需求选择

字段为关联数据，关联表为「聚合表-需求采购进度」（聚合表搭建详见 2.6 聚合表-需求采购进度），

设置选择数据时的显示字段，

表中的显示字段设置为：「需求单编号」，

过滤条件为：「待招标数量」大于自定义「0」，

数据填充规则为：

「需求单编号」的值填充到「清单明细.物资编号」、

「需求项目」的值填充到「清单明细.需求项目」、

「发起人」的值填充到「清单明细.发起人」、

「物资编号」的值填充到「清单明细.物资编号」、

「名称」的值填充到「清单明细.名称」、

「规格参数/性能要求」的值填充到「清单明细.规格参数/性能要求」、

「计量单位」的值填充到「清单明细.计量单位」、

「补充特征」的值填充到「清单明细.补充特征」、

「用途、备注」的值填充到「清单明细.用途、备注」、

「待招标数量」的值填充到「清单明细.待招标数量」。

1.4.2 中标供应商

该字段为下拉框，

选项中选择「关联其他表单数据」，

选择「供应商档案」下的「供应商名称」。

1.4.3 供应商编号

文本字段，采用数据联动，关联表为「供应商档案」，

条件设置为：

联动表单的「供应商名称」等于当前表单的「中标供应商」

触发联动：

当前表单的「供应商编号」联动显示联动表单的「供应商编号」。

1.4.4 供应商选择

字段为关联数据，关联表为「供应商档案」，

设置选择数据时的显示字段，

表单中的显示字段设置为：「供应商编号」，

无过滤条件，

数据填充规则为：

「供应商编号」的值填充到「各供应商报价.供应商编号」、

「供应商名称」的值填充到「各供应商报价.供应商名称」，

取消勾选「允许新增关联表数据」。

1.5 物资入库单

1.5.1 仓库选择

字段为关联数据，关联表为「仓库档案」，

设置选择数据时的显示字段，

表单中的显示字段设置为：「供应商编号」，

无过滤条件，

数据填充规则为：

「仓库编号」的值填充到「仓库编号」、

「仓库名称」的值填充到「仓库名称」、

「仓库负责人」的值填充到「仓库负责人」，

取消勾选「允许新增关联表数据」。

1.5.2 采购入库-选择合同

字段为关联数据，关联表为「采购招标流程」，

设置选择数据时的显示字段，

无过滤条件，

数据填充规则为：

「合同名称」的值填充到「合同名称」，

取消勾选「允许新增关联表数据」。

1.5.3 退场入库-选择退场单

字段为关联数据，关联表为「物资离场」，

设置选择数据时的显示字段，

无过滤条件，

数据填充规则为：

「退场单号」的值填充到「退场单号」，

取消勾选「允许新增关联表数据」。

1.5.4 从材料库选择

字段为关联数据，关联表为「物资编码库」，

设置选择数据时的显示字段，

设置表单中的显示字段：「物资编号」，

无过滤条件，

数据填充规则为：

「物资编号」的值填充到「物资明细.物资编号」、

「名称」的值填充到「物资明细.名称」、

「规格参数/性能要求」的值填充到「物资明细.规格参数/性能要求」、

「计量单位」的值填充到「物资明细.计量单位」，

取消勾选「允许新增关联表数据」。

1.5.5 从合同引用

字段为关联数据，关联表为「聚合表-合同到货进度」（聚合表搭建详见 2.1 聚合表-合同到货进度），

设置选择数据时的显示字段，

设置表单中的显示字段：「未到货数量」，

过滤条件为：「合同名称」等于当前表单字段「合同名称」，

数据填充规则为：

「物资编号」的值填充到「物资明细.物资编号」、

「名称」的值填充到「物资明细.名称」、

「规格参数/性能要求」的值填充到「物资明细.规格参数/性能要求」、

「计量单位」的值填充到「物资明细.计量单位」、

「补充特征」的值填充到「物资明细.补充特征」、

「批次号」的值填充到「物资明细.批次号」、

「F-计算总价」的值填充到「物资明细.F-计算总价」、

「F-计算数量」的值填充到「物资明细.F-计算数量」。

1.5.6 从退场单引用

字段为关联数据，关联表为「聚合表-退场单」（聚合表搭建详见 2.2 聚合表-退场单），

设置选择数据时的显示字段，

设置表单中的显示字段：「退场数量」，

过滤条件为：「退场单号」等于当前表单字段「退场单号」，

数据填充规则为：

「物资编号」的值填充到「物资明细.物资编号」、

「名称」的值填充到「物资明细.名称」、

「规格参数/性能要求」的值填充到「物资明细.规格参数/性能要求」、

「计量单位」的值填充到「物资明细.计量单位」、

「补充特征」的值填充到「物资明细.补充特征」、

「批次号」的值填充到「物资明细.F-批次号关联」、

「退场数量」的值填充到「物资明细.F-计算数量」、

「退场总价」的值填充到「物资明细.F-计算总价」。

1.6 物资出库单

1.6.1 仓库选择

配置参考 1.5.1 仓库选择。

1.6.2 出库选择

字段为关联数据，关联表为「聚合表-仓库库存表」（聚合表搭建详见 2.3 聚合表-仓库库存表），

设置选择数据时的显示字段，

设置表单中的显示字段：「库存数量」，

过滤条件为：「仓库编号」等于当前表单字段「仓库编号」，

数据填充规则为：

「物资编号」的值填充到「物资明细.物资编号」、

「名称」的值填充到「物资明细.名称」、

「规格参数/性能要求」的值填充到「物资明细.规格参数/性能要求」、

「计量单位」的值填充到「物资明细.计量单位」、

「补充特征」的值填充到「物资明细.补充特征」、

「批次号」的值填充到「物资明细.F-批次号关联」、

「退场数量」的值填充到「物资明细.F-计算数量」、

「退场总价」的值填充到「物资明细.F-计算总价」。

1.7 物资入场

1.7.1 项目选择

配置参照 1.2.1 项目选择。

1.7.2 采购入场-合同选择

字段为关联数据，关联表为「采购招标流程」，

设置选择数据时的显示字段，

过滤条件为：「合同状态」不为空，

数据填充规则为：

「合同名称」的值填充到「合同名称」，

取消勾选「允许新增关联表数据」。

1.7.3 总仓发货-发货单选择

字段为关联数据，关联表为「物资出库单」，

设置选择数据时的显示字段，

无过滤条件，

数据填充规则为：

「出库单号」的值填充到「出库单号」，

取消勾选「允许新增关联表数据」。

1.7.4 引用编码库

配置参照 1.5.4 从材料库选择。

1.7.5 引用合同

字段为关联数据，关联表为「聚合表-合同到货进度」（聚合表搭建详见 2.1 聚合表-合同到货进度），

设置选择数据时的显示字段，

设置表单中的显示字段：「未到货数量」，

过滤条件为：

「合同名称」等于当前表单字段「合同名称」、

「未到货数量」大于自定义「0」，

数据填充规则为：

「物资编号」的值填充到「物资明细.物资编号」、

「名称」的值填充到「物资明细.名称」、

「规格参数/性能要求」的值填充到「物资明细.规格参数/性能要求」、

「计量单位」的值填充到「物资明细.计量单位」、

「补充特征」的值填充到「物资明细.补充特征」、

「批次号」的值填充到「物资明细.F-批次号关联」、

「F-计算总价」的值填充到「物资明细.F-计算总价」、

「F-计算数量」的值填充到「物资明细.F-计算数量」。

1.7.6 引用出库单

字段为关联数据，关联表为「聚合表-出库单」（聚合表搭建详见 2.4 聚合表-出库单），

设置选择数据时的显示字段，

设置表单中的显示字段：「出库数量」，

过滤条件为：「出库单号」等于当前表单字段值「出库单号」，

数据填充规则为：

「物资编号」的值填充到「物资明细.物资编号」、

「名称」的值填充到「物资明细.名称」、

「规格参数/性能要求」的值填充到「物资明细.规格参数/性能要求」、

「计量单位」的值填充到「物资明细.计量单位」、

「补充特征」的值填充到「物资明细.补充特征」、

「批次号」的值填充到「物资明细.F-批次号关联」、

「F-计算总价」的值填充到「物资明细.F-计算总价」、

「F-计算数量」的值填充到「物资明细.F-计算数量」。

1.8 物资离场

1.8.1 项目选择

配置参照 1.2.1 项目选择。

1.8.2 项目物资选择

字段为关联数据，关联表为「聚合表-项目物资表」（聚合表搭建详见 2.5 聚合表-项目物资表），

设置选择数据时的显示字段，

设置表单中的显示字段：「剩余数量」，

过滤条件为：

「项目编号」等于当前表单字段「项目编号」、

「剩余数量」大于自定义「0」，

数据填充规则为：

「物资编号」的值填充到「物资明细.物资编号」、

「名称」的值填充到「物资明细.名称」、

「规格参数/性能要求」的值填充到「物资明细.规格参数/性能要求」、

「计量单位」的值填充到「物资明细.计量单位」、

「补充特征」的值填充到「物资明细.补充特征」、

「批次号」的值填充到「物资明细.批次号」、

「F-计算总价」的值填充到「物资明细.F-计算总价」、

「F-计算数量」的值填充到「物资明细.F-计算数量」。

1.9 现场零星采购

1.9.1 项目选择

配置参照 1.2.1 项目选择。

2. 聚合表搭建

2.1 聚合表-合同到货进度

数据来源为多表数据：

「采购招标流程」、「物资入库单」、「物资入场」，

表单字段关联关系如下：

过滤条件为：「采购招标流程」的「合同状态」不为空，

行表头为：

「合同名称」、

「物资编号」、

「物资名称」、

「规格参数/性能要求」、

「计量单位」、

「补充特征」、

「批次号」，

指标及其计算公式：

「单价」：「清单明细.中标单价」、

「合同数量」：「清单明细.授标数量」、

「仓库入库数量」：「物资明细.入库数量」、

「项目入场数量」：「物资明细.入场数量」、

「已到货数量」：「物资明细.入库数量」+「物资明细.入场数量」、

「未到货数量」：「清单明细.授标数量」-「物资明细.入库数量」-「物资明细.入场数量」、

「F-计算总价」：「清单明细.金额小计」、

「F-计算数量」：「清单明细.授标数量」，

数据提交校验：「未到货数量」>=0。

2.2 聚合表-退场单

数据来源为单表数据：「物资离场」，

无过滤条件，

行表头为：

「退场单号」、

「项目编号」、

「物资编号」、

「名称」、

「规格参数/性能要求」、

「计量单位」、

「补充特征」、

「批次号」，

指标及其计算公式：

「退场数量」：「物资明细.退场数量」、

「退场总价」：「物资明细.总价」。

2.3 聚合表-仓库库存表

数据来源为多表数据：

「物资入库单」、「物资出库单」，

表单字段关联关系如下：

无过滤条件，

行表头为：

「仓库编号」、

「仓库名称」、

「物资编号」、

「物资名称」、

「规格参数/性能要求」、

「计量单位」、

「补充特征」、

「批次号」，

指标及其计算公式：

「入库数量」：「物资明细.入库数量」、

「出库数量」：「物资明细.出库数量」、

「库存数量」：「物资明细.入库数量」-「物资明细.出库数量」、

「库存总价」：「物资明细.总价」-「物资明细.总价」，

数据提交校验：「库存数量」>=0。

2.4 聚合表-出库单

数据来源为单表数据：「物资出库单」，

无过滤条件，

行表头为：

「出库单号」、

「仓库编号」、

「仓库名称」、

「仓库负责人」、

「出库类型」、

「物资编号」、

「名称」、

「规格参数/性能要求」、

「计量单位」、

「补充特征」、

「物资批次号」，

指标及其计算公式：

「出库数量」：「物资明细.出库数量」、

「出库金额」：「物资明细.总价」。

2.5 聚合表-项目物资表

数据来源为多表数据：

「物资入场」、「物资离场」，

表单字段关联关系如下：

无过滤条件，

行表头为：

「项目编号」、

「项目名称」、

「物资编号」、

「名称」、

「规格参数/性能要求」、

「计量单位」、

「补充特征」、

「批次号」，

指标及其计算公式：

「入场数量」：「物资明细.入场数量」、

「退场数量」：「物资明细.退场数量」、

「剩余数量」：「物资明细.入场数量」-「物资明细.退场数量」、

「剩余总价」：「物资明细.总价」-「物资明细.总价」，

数据提交校验：「剩余数量」>=0。

2.6 聚合表-需求采购进度

数据来源为多表数据：

「采购需求申请」、「采购招标流程」，

表单字段关联关系如下：

过滤条件为：「采购需求申请」的「审批结果」等于「通过」，

行表头为：

「需求单编号」、

「需求项目」、

「发起人」、

「物资编号」、

「名称」、

「规格参数/性能要求」、

「计量单位」、

「补充特征」、

「用途、备注」，

指标及其计算公式：

「需求数量」：「需求明细.需求数量」、

「待招标数量」：「需求明细.需求数量」-「清单明细.招标数量」+「清单明细.F-合同招标数量」-「清单明细.授标数量」、

「已招标数量」：「清单明细.招标数量」、

「已授标数量」：「清单明细.授标数量」。

3. 智能助手搭建说明

3.1 供应商档案同步

目的：将新增的供应商信息同步至供应商档案中。

触发动作为：新增数据，

触发表单为：「供应商录入」，

执行动作为：新增数据，

目标表单为：「供应商档案」，

字段设置为：表单字段一一对应。