财务管理搭建说明
1. 表单搭建
本搭建说明主要介绍各个表单的特殊字段的搭建方式,基础字段的搭建详见 字段。
1.1 项目费用预算申请
1.1.1 项目选择
字段为选择数据,关联表为「项目档案管理」,
设置选择数据时的显示字段,
过滤条件为:「项目状态」等于自定义「进行中」,
数据填充规则为:
「项目编号」的值填充到「项目编号」、
「项目名称」的值填充到「项目名称」,
取消勾选「允许新增关联表数据」。
1.2 项目费用报销
1.2.1 报销申请单选择
字段为选择数据,关联表为「聚合表-项目预算金额」(聚合表搭建详见 2.1 聚合表-项目预算金额),
设置选择数据时的显示字段,
无过滤条件,
数据填充规则为:
「费用预算类型」的值填充到「费用预算类型」、
「申请单编号」的值填充到「申请单编号」、
「项目编号」的值填充到「项目编号」、
「项目名称」的值填充到「项目名称」。
1.2.2 预算信息
字段为查询,关联表为「聚合表-项目预算金额」(聚合表搭建详见 2.1 聚合表-项目预算金额),
设置显示字段,
过滤条件为:「申请单编号」等于当前表单字段「申请单编号」,
显示数据条数为「单条」。
1.3 合同付款申请
1.3.1 合同选择
字段为选择数据,关联表为「聚合表-支出合同状态」(该聚合表搭建详见 商务管理搭建说明 2.4 聚合表-支出合同状态),
设置选择数据时的显示字段,
无过滤条件,
数据填充规则为:
「合同名称」的值填充到「合同名称」、
「合同编号」的值填充到「合同编号」、
「项目编号」的值填充到「项目编号」、
「项目名称」的值填充到「项目名称」。
1.3.2 合同信息
字段为查询,关联表为「聚合表-支出合同状态」(该聚合表搭建详见 商务管理搭建说明 2.4 聚合表-支出合同状态),
设置显示字段,
过滤条件为:「合同编号」等于当前表单字段「合同编号」,
显示数据条数为「多条」。
1.4 开票申请
1.4.1 合同选择
字段为选择数据,关联表为「收入合同登记」,
设置选择数据时的显示字段,
无过滤条件,
数据填充规则为:
「合同名称」的值填充到「合同名称」、
「合同编号」的值填充到「合同编号」、
「项目编号」的值填充到「项目编号」、
「项目名称」的值填充到「项目名称」,
取消勾选「允许新增关联表数据」。
1.4.2 合同查询
字段为查询,关联表为「收入合同登记」,
设置显示字段,
过滤条件为:「合同编号」等于当前表单字段「合同编号」,
显示数据条数为「多条」,
取消勾选「允许新增关联表数据」。
1.4.3 签证变更
字段为查询,关联表为「收入合同签证变更」,
设置显示字段,
过滤条件为:「变更合同编号」等于当前表单字段「合同编号」,
显示数据条数为「多条」,
取消勾选「允许新增关联表数据」。
1.5 收票录入
1.5.1 采购合同选择
字段为选择数据,关联表为「采购合同登记」,
设置选择数据时的显示字段,
无过滤条件,
数据填充规则为:
「合同名称」的值填充到「合同名称」、
「合同编号」的值填充到「合同编号」、
「项目编号」的值填充到「项目编号」、
「项目名称」的值填充到「项目名称」、
「采购合同类型」的值填充到「合同费用类型」,
取消勾选「允许新增关联表数据」。
1.5.2 分包合同选择
字段为选择数据,关联表为「分包合同登记」,
设置选择数据时的显示字段,
无过滤条件,
数据填充规则为:
「合同名称」的值填充到「合同名称」、
「合同编号」的值填充到「合同编号」、
「项目编号」的值填充到「项目编号」、
「项目名称」的值填充到「项目名称」、
「分包合同类型」的值填充到「合同费用类型」,
取消勾选「允许新增关联表数据」。
1.5.3 采购合同查询
字段为查询,关联表为「采购合同登记」,
设置显示字段,
过滤条件为:「采购合同编号」等于当前表单字段「合同编号」,
显示数据条数为「多条」,
取消勾选「允许新增关联表数据」。
1.5.4 采购签证变更
字段为查询,关联表为「采购合同签证变更」,
设置显示字段,
过滤条件为:「变更采购合同编号」等于当前表单字段「合同编号」,
显示数据条数为「多条」,
取消勾选「允许新增关联表数据」。
1.5.5 分包合同查询
字段为查询,关联表为「分包采购合同登记」,
设置显示字段,
过滤条件为:「分包合同编号」等于当前表单字段「合同编号」,
显示数据条数为「多条」,
取消勾选「允许新增关联表数据」。
1.5.6 分包签证变更
字段为查询,关联表为「分包合同签证变更」,
设置显示字段,
过滤条件为:「分包采购合同编号」等于当前表单字段「合同编号」,
显示数据条数为「多条」,
取消勾选「允许新增关联表数据」。
1.6 收款录入
1.6.1 合同选择
配置参考 1.4.1 合同选择。
1.6.2 信息查询
配置参考 1.4.2 合同查询。
1.6.3 签证变更
配置参考 1.4.3 签证变更。
1.6.4 开票信息
字段为查询,关联表为「开票申请」,
设置显示字段,
过滤条件为:「合同编号」等于当前表单字段「合同编号」,
显示数据条数为「多条」,
取消勾选「允许新增关联表数据」。
1.6.5 合同统计查询
字段为查询,关联表为「聚合表-收入合同状态」(该聚合表搭建详见 商务管理搭建说明 2.3 聚合表-收入合同状态),
设置显示字段,
过滤条件为:「合同编号」等于当前表单字段「合同编号」,
显示数据条数为「单条」。
1.7 付款执行
1.7.1 采购合同选择
配置参考 1.5.1 采购合同选择。
1.7.2 分包合同选择
配置参考 1.5.2 分包合同选择。
1.7.3 采购合同查询
配置参考 1.5.3 采购合同查询。
1.7.4 采购签证变更
配置参考 1.5.4 采购签证变更。
1.7.5 分包合同查询
配置参考 1.5.5 分包合同查询。
1.7.6 分包签证变更
配置参考 1.5.6 分包签证变更。
1.7.7 收票信息
字段为查询,关联表为「开票申请」,
设置显示字段,
过滤条件为:「合同编号」等于当前表单字段「合同编号」,
显示数据条数为「多条」,
取消勾选「允许新增关联表数据」。
2. 聚合表搭建
2.1 聚合表-项目预算金额
数据来源为多表数据:
「项目费用预算申请」、「项目费用报销」,
表单字段关联关系如下:
项目费用预算申请 | 项目费用报销 |
申请单编号 | 申请单编号 |
费用预算类型 | 费用预算类型 |
项目编号 | 项目编号 |
项目名称 | 项目名称 |
过滤条件为:
「项目费用预算申请」:「审批结果」等于「同意」,
行表头为:
「申请单编号」、
「费用预算类型」、
「项目编号」、
「项目名称」,
指标及其计算公式:
「总预算金额」:「申请预算金额」、
「已报销金额」:「报销明细.价税合计」、
「预算额度」:「申请预算金额」-「报销明细.价税合计」,
数据提交校验:「预算额度」>=0。