第一课 进销存产品逻辑及价值详解

Hello 大家好~

我是简道云-场景组的负责人 Ziko-赵若楠,欢迎大家学习《简道云进销存-使用教学》。我们把近半年以来服务用户、帮助用户落地“进销存”的经验进行了总结,提炼成了三节使用教学视频课程,希望能够帮助更多企业落地/用好进销存,真实提升企业经营管理效率,带来产出。

本节课程将带领大家了解进销存产品的逻辑及价值详解,您可点击下方图片进行视频课程学习:

1. 课程价值

学完本次进销存使用教学能给用户带来什么价值?

1)了解企业中进销存管理普遍存在的痛点,并根据标准业务流程对自身业务进行梳理;

2)深入了解简道云进销存的产品能力和产品使用方法;

3)快速上手使用简道云进销存,解决业务痛点。

🎉 插播一则“信息”

进销存作为企业最核心的业务系统之一,不同行业 规模 管理需求的企业,需求有差异;因此,简道云-场景组 在模版中心提供了 5 款适用于不同企业的进销存方案(请选择适合自己实际需求的方案使用)

2. 课程详解

2.1 简道云进销存的产品逻辑

简道云进销存:是基于简道云的自定义能力,通过对标标准进销存 SaaS 的核心场景功能,结合简道云个性化能力,而诞生的一款拥有强大自定义能力的专业进销存场景应用。

相比传统的垂直进销存软件能够更深度满足企业个性化的业务需求,更便捷解决业务中的痛点。

Slogan:更强自定义的,专业进销存场景应用.

那么怎么快速理解简道云进销存的产品逻辑呢?以及拥有自定义能力的进销存是怎么更深度满足业务管理需求的呢?这也是今天这节课核心希望给用户传递的内容!

简道云进销存的产品逻辑示意图

进销存的标准框架,包含了:

  • 四大核心模块
    • 采购管理、销售管理、库存管理、财务管理
  • 三大业务流
    • 销售流:客户 → 报价单 → 销售订单 → 出库 → 退换货 → 应收账款明细 → 应收账款对账 → 开票 → 收款
    • 采购流:供应商 → 采购申请 → 采购订单 → 入库 → 退货 → 应付账款明细 → 应付账款对账 → 收票 → 付款
    • 仓储流:仓库 → 其他出入库、调拨、盘点 → 库存
  • 进销存方案目前是基于简道云的 aPaaS 能力(自定义表单/流程/仪表盘/高级功能)搭建的;目的是给出足够标准、足够深度 且贴合需求的专业方案,帮助用户低成本落地进销存应用系统;用户也可以根据自身的业务需求,自定义搭建/修改、设计自己的进销存业务逻辑/规则;比如修改编辑库存期初期末维度、订单表单内容、加入批次管理等模块......

那么在现在这个红海竞争的进销存市场中,简道云为什么还要做进销存呢?

根源还是:很多的用户痛点还没有被满足(和CRM一样)!

  • 个性化的采/销/存/财业务流设计;个性化的数据分析需求;个性化的应收应付发起节点;个性化的收付款模式;个性化的业务审批流、个性化的锁库/库存冻结方式...

2.2 企业普遍存在的痛点

说说当前进销存系统的使用情况,国内的零售贸易、制造业、软高科、工程等行业,大部分企业依然是用 Excel 或者老一代的进销存系统进行管理的(现在在看课程的大部分企业应该也属于这类情况):

Excel的问题

  • 没办法实现协作性业务,只能投人力对部分结果数据进行汇总;像采/销订单的实时执行状态数据的跟踪非常困难。

老一代的进销存/ERP系统问题

  • 业务流迭代带来的高成本二开:如随着公司业务发展,采/销业务流变复杂,想要优化二开成本高、周期长;想要新增产品的采购、销售价格波动分析,那么优化的二开成本高。
  • 标准产品不适配:比如临近上市、中大型企业要求票到生成应付、出入库进行计划排期、灵活的期初期末查询...等业务流均满足不了,且不能个性化编辑。

标准的进销存/ERP系统问题

  • 面向中小微企业产品几乎没有 PaaS 能力,要实现个性化的业务规则设计,大多是通过基础参数设置实现,学习/配置的时间、财务成本很高。
  • 面向中大企业产品是有 PaaS 能力的,但都需要实施服务帮助落地,基本要 6 位数起步的价格。

以上即是企业在数字化转型的经营过程中会面临的前后方协作困难、业务管理低效、数据无法支撑决策、个性化配置难实现四大方面的痛点。

3. 简道云进销存标准业务流程拆解

数字化痛点:业务流程设计数字化产品能力

刚刚讲到的四个企业痛点,归根结底无非两方面:业务流程设计数字化产品能力。

3.1 业务流程设计

那么,进销存作为整个软件行业占据 40%+ 需求的场景,是企业最核心的业务系统之一,标准业务流程已经很成熟:

标准进销存业务流程,本质上包括了四大业务模块:采购、销售、库存、财务,把多种数字化解决方案和经验模型结合在一起,从而解决了三大业务流程:销售流、采购流、仓储流,使得企业经营管理完成闭环。

简道云进销存的业务流程框架也就是对标标准 SaaS 通用的进销存标准业务流设计的,各位用户可以前往模板中心的 进销存 应用中进行体验~

3.2 数字化产品能力:零代码进销存

在数字化产品能力上,简道云进销存是如何在标准业务流基础上,结合零代码的优势实现进销存业务全流程管理的?

上图是简道云进销存功能地图,花 2 分钟时间在产品内演示一遍简单的使用流程(后续课程会细讲)。

因为进销存是一个数字化业务管理工具,通过搭建出各个场景的表单应用,以及功能、规则的串联,可以帮助企业将分散的数据进行汇总处理,变成可检索可统计的有效数据流。

基层员工、中高层管理者均可以配置不同的数据权限,让数据在不同人员/部门之间流转起来。

实现【销售流:客户 → 报价单 → 销售订单 → 出库 → 退换货 → 对账 → 开票 → 收款】【采购流:供应商 → 采购申请 → 采购订单 → 入库 → 退换货 → 对账 → 收票 → 付款】【仓储流:仓库 → 其他出入库、调拨、盘点、库存】三大业务流的数据一体化管理。

结合简道云强大的数据分析能力,帮助企业进行深度、多维的经营分析,成为管理业务和制定决策的重要依据。

4. 简道云进销存的价值和优势

  1. 产品易用性:进入门槛
    1. 场景能力对标标准 SaaS 场景功能,目前进销存专业功能上没有核心卡点。
    2. 简道云移动端、产品交互/视觉体验都是有较大优势的;简道云钉企飞、小程序、公众号均提供门户,支持扫码填报、上传等移动端使用习惯;同时,简道云产品设计主要考虑业务人员搭建、使用,因此对一线员工使用搭建都很友好。
    3. 在初始化搭建/配置上,简道云本身提供了满足所有核心业务需求的模板应用,不需要的可以便捷删除,不适配的可以便捷修改。而标准进销存 SaaS 如果要把 进销存+财务 配置好,有 400+ 项基础参数要进行设置,这一点连体系下很多服务商都没理明白,也直接导致 70% 买了供应链/进销存模块的用户很难用起来。
  2. 自定义能力:服务数据业务流
    1. 简道云进销存是通过 零代码 PaaS 搭建的;标准 ERP/进销存 SaaS 是基于 SaaS 的 PaaS,自定义能力有明显差距。
    2. 表单、流程、仪表盘、业务规则、权限等均能实现自定义编辑适配个性化需求,从而实现真正落地;比如锁库/库存冻结方式、应收应付节点、收付款模式、期初期末时间颗粒度..
  3. 仪表盘和数据分析能力:服务数据处理、数据展示
    1. 背靠母公司帆软软件:国内 BI 龙头,简道云的数据分析能力是业内的佼佼者
  4. 平台能力
    1. 简道云不仅能做进销存,作为应用平台,可以搭建覆盖企业管理全场景的应用,实现数据互通、综合管理
      1. ERP、生产、CRM、人事、项目管理、设备、费控...
    2. 开放平台提供了众多的插件,打通简道云和其他系统之间的数据壁垒客户案例————大吉包装:简道云上构建生产型进销存,覆盖90%业务

简道云的一家客户案例:大吉包装,国内顶尖的礼品包装整体服务商。

大吉包装在简道云上完成了公司近 20 个应用的搭建,实现了核心业务场景+日常行政管理场景全覆盖;其中包括:进销存、CRM、生产管理、财务报销、行政管理、日常 OA 办公、项目用印审批、存档管理等场景应用。

  • 通过简道云满足了企业内部 90% 以上的业务需求,整体业务闭环达到 98%。
  • 在熟悉内部公司业务流程和逻辑前提下,通过简道云把用了 10 多年的老 ERP 系统在短短 2 个多月做了全替换,至少为公司省下了 50 万的信息系统开发费用。

5. 课堂小结

💡1. 简道云进销存,是一款拥有专业进销存场景能力的零代码进销存

💡2. 简道云进销存的标准业务流程

    1. 四大业务模块:采购、销售、库存、财务
    2. 三大业务流程:销售流、采购流、仓储流

💡3. 简道云进销存的优势

    1. 易用性:更低的进入/使用门槛,更高的落地成功率
    2. 自定义能力:更深的业务贴合度和开发效率
    3. 仪表盘和数据分析能力:更强的数据分析能力,更有效的数据辅助业务管理
    4. 平台能力:更广的系统能力边界,实现综合管理

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