应用简介
点击安装:绩效管理(KPI)应用模板。
1. 应用简介
KPI 即关键绩效指标(Key Performance Indicator)
特点:“要我做的事情”,责任层层压实,结果层层反馈,让企业看到员工的结果。目标制定自上而下,标准鲜明,由明确的指标库,可量化评估
适用范围:适合产品周期长、规模化,大部分工作固定,绩效衡量标准可以高度量化的企业或岗位。
2. 方案实现
在应用使用前将公司的绩效考核方案录入系统,以便展开后续的绩效管理。
模块及表单 | 场景实现 |
考核周期
考核关系
指标库
考核模板
部门岗位表:用于维护部门的组织架构,支持设计多级部门 |
- 新增:考核周期、考核关系、指标库、考核模板、部门岗位表都是基础数据,需要在使用应用之前做好维护
- 修改:
- 每一张的表单字段均可以自定义
- 考核周期:企业可以根据自身实际业务需求确定不同的考核周期,如年度、季度、月度、双月。企业内不同的部门/岗位也支持设置不同的考核周期
- 考核模板:根据具体岗位考核需要,制定多个考核模板
- 指标库:指标的评分规则
Q&A
Q:公司不同岗位有不同的考核内容该怎么设置?
A:在考核模板中设置好不同的考核模板及其适用范围即可,员工在填报绩效目标的时候只能选择自己适用的考核模板。
3. 绩效管理(KPI)的定义
表单 | 场景实现 |
绩效考核计划制定:期初每个给每个员工制定自身的考核计划
绩效结果考核:期末对员工本次绩效考核的结果进行评定
绩效辅导:对高绩效、低绩效的员工进行面谈
绩效看板:
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4. 绩效管理(KPI)的使用
- 新增:期初参考指标库或考核模板,给每个员工制定考核计划,并让员工填写【绩效考核计划制定】流程表单,期末针对发起【绩效结果考核】,针对员工的工作表现与产出给以绩效评价,并最后进行绩效评价与绩效结果归档,发起下一次绩效考核,完成绩效管理闭环。
- 修改:
- 表单:字段、业务规则、展示
- 每个部门、岗位的考核方案自定义
- 仪表盘:数据源、展示样式规则
- 流程:流转节点规则;均可进行修改
- 绩效考核计划、绩效结果考核的审批流程,可以根据不同部门、岗位进行自定义设置
- 目标审核、目标改动审核
Q&A
Q:我们公司销售是固定双月考核,该怎么设置?
在【考核周期】中把考核的时间跨度改为两个月即可。如果考核时间是固定的,也可以直接考虑把考核周期表单给删掉。
Q:目前考核模板里只有一个维度,我们需要设置价值观、管理等考核维度
A:1)目前考核模板与考核计划其实没有设置固定维度,而是一个子表单,任何定性/定量指标都可以加载子表单里,分填写维度主要是让员工的体验更加。2)企业可以根据自身需要,在考核模板和绩效考核计划制定、绩效结果考核表中新增子表单字段,一个子表单代表一个维度。设置好子表单的整体联动即可。
Q:我们不同岗位考核的周期是不一样的,该怎么设置?
A:可以在考核周期表单中增加适用范围,让员工在制定考核计划时,可以根据自身岗位适用的考核周期进行填写。
Q:在绩效考核过程中需要更新考核内容
A:建议制定完考核计划之后就不要再更新考核的目标内容,可以调整行动计划若要调整,可以去绩效考核计划制定的数据管理后台进行修改。
5. 绩效管理(KPI) 的高级功能
模块 | 能力实现 |
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6. 绩效管理(KPI) 的场景延伸
- 员工个人绩效指标完成情况与展示
- 可以设置一个周报,联动员工期初制定的考核计划,每周更新一次指标进度,通过仪表盘汇总展示。
- 部门指标、公司指标
- 目前模板是针对员工个人的绩效管理,若要设置部门、公司的绩效管理,则根据现有模板新增流程即可。
- 绩效填报提醒
- 通过推送提醒功能实现
- KPI 绩效考核结果系数
- 可以在绩效结果考核表中设置绩效结果系数字段,设置好相应的公式。(和目前设置的绩效等级公式相似)
- 绩效结果的评分方式
- 目前是对每一个指标项分别评分后,再累计算分的形式进行绩效评价,可以调整为整体打分。
- 绩效考核结果强制分布
- 公司有绩效考核结果分布比例的要求,比如 A 占比 15%、B+ 占比25%...
- 在主管绩效都评价完之后进行绩效校准,允许校准员查看当前绩效分布,并且调整部分人员的绩效等级。
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