应用简介

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1. 应用简介

考勤管理:基于简道云的自定义能力,搭建的标准考勤管理应用,优化考勤与审批流程,自动生成考勤报表,帮助企业解决复杂考勤难题,降低考勤管理系统落地成本,提高组织效率。

核心价值:

  1. 支持移动端打卡,全场景考勤,内勤外勤统一管理。
  2. 支持设置个性化打卡规则,如固定时间打卡、弹性打卡。
  3. 支持设定个性化请假、加班规则与流程,支持自动计算假期余额,加班转调休等。
  4. 员工随时随地发起申请,领导随时随时随地审批,审批进度在线查询、催办。
  5. 期末自动生成考勤报表与考勤明细,薪酬核算 5 天变 1 天,支持自定义报表生成规则。

2. 业务流程

考勤管理核心的流程主要为设置公司考勤班次——考勤——考勤异常处理——生成考勤报表。而在考勤时,除了常规的考勤打卡之外,还有外勤、请假、加班等流程和规则需要管理。

简道云考勤管理应用便是让每个假勤流程无缝链接,每月自动生成复杂的、自定义的考勤报表。同时简道云强大的自定义能力支持每一个企业去设置公司个性化的考勤规则。

3. 能力实现

3.1 仪表盘

考勤管理首页

  • 员工自助快捷入口
  • 今日员工假勤明细
  • 员工本月考勤明细与年假余额

考勤报表

  • 自动生成的考勤月报,支持多维度筛选
  • 各部门的考勤明细与统计分析

3.2 基本信息

考勤周期

  • 根据企业的算薪周期,自定义考勤周期

部门岗位基础表、员工基本信息

  • 维护公司的组织架构,用于填表规范
  • 维护员工基本信息

请假种类字典

  • 用于维护公司可申请的请假类型,支持设置公司特有假

2023年工作日历

  • 用于计算考勤报表

3.3 考勤管理

考勤打卡

  • 支持移动端打卡,校验定位,校验打卡时间
  • 支持自定义班次与打卡规则,自动计算员工迟到、早退状态

外勤打卡

  • 支持移动端打卡,校验定位
  • 支持自定义班次与打卡规则,自动计算员工迟到、早退状态(不计入报表)

补卡申请

  • 支持设置补卡规则,模板设置了每个人每月只能发起5次补卡申请
  • 支持补卡重复值校验

请假申请

  • 支持自定义审批流程,模板根据请假天数的不同设置了不同的审批流
  • 自动计算年假余额,事假优先请年假。支持自定义年假发放方式

加班申请

  • 支持不同加班类型的统计,工作日加班、公休日加班、节假日加班
  • 支持自定义加班补偿规则,模板设置了加班自动转调休

调休申请

  • 自动计算调休余额,支持设置调休有效期

出差申请

  • 支持自定义出差计算规则

考勤确认

  • 期末自动计算员工考勤、迟到、早退、补卡等全面的考勤数据
  • 自动输出员工周期内请假明细、加班明细、出差明细
  • 员工手写签字后,考勤数据归档生成考勤报表

3.4 高级功能

聚合表

耦合计算

  • 已请年假天数:用于计算员工本年度已请年假天数
  • 员工可调休天数:用于自动计算加班转调休的天数,计算调休余额
  • 员工请假明细、加班明细:用于计算不同类型假期、加班的天数
  • 考勤打卡明细:用于计算不同打卡状态的次数
  • 请假天数统计:用于计算不同考勤周期的请假/调休总天数

数据工厂

复杂计算与分析

  • 员工年假统计:根据员工工龄发放员工年假余额。支持企业自定义年假发放规则
  • 员工考勤统计:综合员工考勤、外勤、补卡、请假、调休等数据,输出员工考勤报表

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