应用简介

点击安装:员工管理 应用模板。

1. 场景简介

员工管理系统:将员工管理全流程以及跨部门工作在线化,打通员工全生命周期档案和人事管理流程数据,结合统计、分析、提醒等功能,实时同步数据,规避错乱风险,HR 工作增效 100%。

场景目标:给用户提供高度贴合实际人事管理业务流程的应用,降低用户的使用/落地成本,助力用户进行人事管理数字化。同时简道云的自定义能力与易用性,能让每一个企业在当前应用上,便捷高效地进行个性化的修改。

核心价值:

  1. 人事管理数字化:员工材料/信息的收发全面线上化,HR 告别繁琐工作。
  2. 人事信息实时更新:员工档案实时同步员工的人事异动信息,无需手动操作。
  3. 材料流转/审批自动高效:流程自动化,审批规范高效,支持流程催办。
  4. 数据呈现清晰透明:员工异动月报,员工结构分析,清晰掌握员工画像,支撑管理决策。

2. 业务流程

标准的员工管理业务流程主要包括了员工的入职、转正、调动、离职的管理,以及对员工档案、合同的管理。本应用每个模块亮点:

  • 员工档案:规范管理员工基本信息、用工信息、教育信息、工作成长记录等等,自定义权限配置
  • 入职管理:多渠道的入职信息收集,自定义入职材料、信息收集模板,入职办理无纸化,自动建立员工档案
  • 转正管理:待转正员工转正提醒,试用期评价模板自定义,转正信息自动同步至员工档案
  • 调动管理:部门间调动,部门调动,跨部门工作线上化,调动前后用工信息自动同步至员工档案
  • 离职管理:规范离职审批与离职交接流程,离职交接线上化,支持离职方案自定义

应用将员工管理全流程以及跨部门工作在线化,打通员工全生命周期档案和人事管理流程数据,结合统计、分析、提醒等功能,实时同步数据,规避错乱风险,HR 工作增效 100%。

3. 方案简介

3.1 仪表盘

给 HR 和员工开放不同内容的工作台。

人事工作台

  • 权限:HR 及管理层,可自行设置
  • 本月人员异动关键指标:异动员工数量、新进率、离职率
  • 员工异动月报:每月自动输出部门、岗位的员工期初期末数据,异动明细
  • 待审批流程窗口:集中展示所有待审批流程,给HR进行监督、催办
  • 人力资源结构分析:岗位人数分布、部门人数分布、学历分布等等

员工自助工作台

  • 员工申请快捷入口:入转调离申请、人事证明开具、个人附件上传
  • 全员通讯录

3.2 员工档案与基础配置

员工档案

  • 提供员工档案模板,通过 Excel 导入已有员工信息
  • 基本信息、用工信息、账户信息、通讯信息、教育信息、工作记录
  • 员工画廊,员工个性化展示窗口,高效筛选

人事证明开具

  • 员工自助开具在职证明、离职证明、实习证明

基础配置

  • 部门-岗位基础表:维护公司的组织架构,用于填表规范
  • 辅助表-年月:辅助员工期初期末数据的计算
  • 期初期末员工数量计算:每月自动存档的员工异动数据档案

3.3 入转调离

入职管理:对待入职的员工进行信息收集以及入职办理

  • 入职审批:多渠道填写,自定义入职模板,发放系统账号
  • 员工个人附件收集:收集需要的员工附件,集中管理
  • 员工合同管理:上传保存员工的合同信息

转正管理:对待转正的员工进行转正申请与审批

  • 待转正员工转正提醒
  • 不同岗位、部门试用期评价模板自定义,评价客观

调动管理:对员工岗位调动,升降职/薪进行审批

  • 部门间调动(转入转出),部门内调动(升降职,升降薪)
  • 跨部门审批线上化、自动化

离职管理:对离职员工进行合规性审批与离职交接

  • 在线离职交接,自定义离职交接单
  • 离职面谈

3.4 高级功能

智能助手

自动化

  • 入转调离流程完成之后,自动将员工变动信息同步至员工档案
  • 将员工上传的照片信息同步至员工档案

数据工厂

复杂计算与分析

  • 年龄、司龄、工龄计算:每天同步更新员工的年龄、司龄、工龄
  • 人事异动汇总:将每个人的异动明细进行汇总展示
  • 员工异动分析:详细计算分析每个月各个部门岗位的期初期末人数以及异动明细,支撑计算企业关注的人事指标,如离职率、入职率等

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