针对没有简道云系统账号的员工管理

1.简介

1.1 场景简介

系统外员工管理主要针对非正式员工、外包人员、临时工或其他形式的不在组织架构通讯录的员工进行管理。优秀的系统外员工管理可以优化资源利用、降低成本，从而推动企业的可持续发展。

1.2 预期效果

1.3 设计思路

将所有需要外链填写表单的「成员单选」与「部门单选」改为单行文本或下拉框关联基础表单，以「员工档案」代替通讯录的作用，对系统外员工进行管理

2. 设置步骤

2.1 修改所有表单

从模板中心下载一个全新的「HRM人事管理系统」，由于外链填写表单无法使用「成员单选」与「部门单选」字段，所以将所有外链表单的「成员单选」与「部门单选」字段改为单行文本

注：计算公式中引用的部分也需要修改

2.2 修改「员工管理」模块

删除「转正管理」模块、「离职面谈」表单

2.2.1 「岗位调动审批」表单

删除「员工成员单选」与「选择员工信息」字段，将「姓名」字段的编辑权限开放，其他字段以「姓名」字段为联动条件，与「员工档案」表单联动，具体设置参考下图：

2.2.2 「离职申请与交接」表单

删除「工作部门交接」部分，只保留「财务部门交接」、「行政部门交接」、「人事部门交接」部分，删除「离职者确认」环节：

2.3 修改「考勤管理」模块

删除「外勤打卡」、「出差申请」、「补卡申请」表单

将所有辅助字段中的"TEXTUSER(人员字段,"name")"改为“姓名”字段，具体设置参考下图：

2.4 修改「薪酬管理」模块

2.4.1 「工资条」表单

删除「员工确认」部分，将表单改为普通表单

2.4.2 「工资条查询」表单

新建「工资条查询」表单，添加「姓名」、「所在部门」、「薪资归属年份」、「薪资归属月份」四个单行文本字段，「所在部门」默认值通过「姓名」联动「员工档案」表单「部门」字段，具体设置参考下图：

添加关联查询字段，关联并命名为「工资条」，显示字段如下：

添加过滤条件，具体参考下图：

添加员工确认工资条环节

2.5 修改高级功能

删除「Offer跟进」表单

简化「发起面试」表单中的面试流程，只保留一次面试，详情可参考下图：

2.6 修改高级功能

所有「智能助手」、「聚合表」、「数据工厂」中的成员单选与部门单选字段都需要改成相对应的单行文本字段，并检查功能是否正常运行

2.7 检查仪表盘

由于字段的修改与「聚合表」、「数据工厂」变动，需要检查仪表盘配置是否正确