如何用简道云实现钉钉考勤数据的高效管理

造福所有在钉钉上考勤打卡的道友们的简道云管理系统来啦！

本次推出的考勤管理应用：钉钉企业版考勤。在同步钉钉考勤/请假数据的基础上，能够简洁快捷的实现在简道云上统计一个月所有工作日中，所有员工的月工作工时、缺勤工时和各类型的请假工时，支持根据工时计算薪资，方便一个平台集成与监控企业考勤。

1. 简介

1.1 方案介绍

适用钉钉用户的考勤管理系统，是基于简道云插件，搭建同步钉钉考勤数据的管理系统。在简道云平台上根据不同日期、规章制度灵活生成一目了然的简洁报表，帮助企业解决复杂考勤难题，降低考勤管理系统落地成本，提高组织效率。

1.2 方案价值

简道云同步钉钉应用能够实现，在算薪日前钉钉请假和考勤数据动态同步，每月自动生成复杂的、自定义的考勤报表。除此之外，简道云强大的组合能力还可以结合企业需求，根据不同的发薪日实现个性化薪资计算。

1.3 应用场景

1）支持每月、每周、每天同步钉钉考勤数据，根据算薪日灵活变动。

2）支持钉钉的不同类型请假工时核算，根据公司规章自定义。

3）支持不同年度日历的工作日组合，自定义合并筛选核算公休日、节假日和工作日。

4）定时自动生成考勤报表与考勤明细，支持自定义报表生成规则。

1.4 预期效果

以考勤报表中，筛选「旷工迟到」和「未打卡」的打卡结果为例，效果如下所示：

2. 业务流程

考勤管理核心的流程主要为：插件同步钉钉数据——动态筛选数据类型——考勤数据处理——生成考勤报表。业务流程图如下所示：

3. 操作步骤

基础模块分为数据输入、数据清洗、数据筛选、分类组合以及仪表盘输出五大类。在数据工厂中的具体表现形式如下所示：

3.1 数据输入

数据输入主要依靠 钉钉考勤打卡同步插件、钉钉考勤请假同步插件 和 年度工作日历 应用。在插件中设置每月定时触发的智能助手可以实现数据的动态输入，月底自动同步钉钉当月考勤数据道简道云平台进行计算。

3.1.1 同步打卡

钉钉考勤打卡同步 插件支持钉钉必要的数据输入，可从钉钉中同步的数据内容及简道云中对应的字段类型如下所示：

3.1.2 同步请假

钉钉考勤请假同步插件 支持钉钉必要的数据输入，可从钉钉中同步的数据内容及简道云中对应的字段类型如下所示：

3.1.3 同步年度工作日历

同步年度工作日历的目的是为了筛选出每月中除法定节假日、公休日以外的所有工作日，用以计算当月应到工时。

具体年度日历数据的输入步骤可见：2023 年工作日历。

3.2 数据清洗（去重）

数据清洗主要依靠数据工厂对输入的考勤打卡数据进行去重。

同步打卡数据从钉钉考勤打卡同步插件输入以后，在数据工厂中需要进行去重处理，去重主要分为以下两种：

1）横向去重：指两个及以上智能助手触发产生两条及以上的一致的数据，去重的指标是排班 ID；

2）纵向去重：指在一个智能助手触发期间产生两条及以上的一致的数据，去重的指标是唯一标识 ID。

3.3 数据筛选

3.3.1 筛选工作日

同步年度工作日历后，对工作日进行筛选。在数据工厂中，用数据筛选组件可以筛选出每月中除法定节假日、公休日以外的所有工作日，用以计算当月应到工时。

3.3.2 筛选并计算缺勤数据

1）筛选并计算出未打卡的数据。

添加数据筛选节点，设置筛选条件为：打卡结果等于任意一个未打卡。如下所示：

添加字段设置节点，选择「公式计算」，并编辑公式为：未打卡工时=SUM(去重排名)*4

2）筛选并计算出早退的数据。

添加数据筛选节点，设置筛选条件为：打卡结果等于任意一个早退。如下所示：

添加字段设置节点，选择「公式计算」，并编辑公式为：早退工时=HOUR(考勤基准时间)-HOUR(实际考勤打卡时间)

3）筛选并计算出迟到、严重迟到和旷工迟到的数据。

添加数据筛选节点，设置筛选条件为：打卡结果等于任意一个迟到、严重迟到、旷工迟到。如下所示：

添加字段设置节点，选择「公式计算」，并编辑公式为：迟到工时=HOUR(实际考勤打卡时间)-HOUR(考勤基准时间)

3.3.3 筛选出不同请假类型的缺勤数据

同步钉钉请假数据到简道云平台后，对打卡数据和请假数据进行横向连接，从而筛选出不同请假类型的缺勤数据。横向连接设置如下所示：

3.4 计算出勤工时

横向连接设置完成后，添加字段设置。在字段设置中，设置如下所示的公式计算：

以设置打卡结果 2 的计算公式为例，效果如下所示：

3.5 分组汇总

添加分组汇总字段，汇总员工的总工时记录。字段设置如下所示：

3.6 数据输出

数据输出主要依靠仪表盘对数据处理的结果进行图表呈现。效果如下所示：

4. 考勤确认

考勤确认由数据工厂，在数据同步到流程表单后根据设置的季度时间自动触发流程，员工通过流程待办的形式来确认考勤数据是否有误。数据工厂的数据同步有两种方式：

具体操作参见文档：输出表数据同步到表单 。