史丹利百得:充分利用简道云接口,实现人事场景IOT对接
一、企业简介
史丹利百得精密制造(深圳)有限公司(下文简称:史丹利<深圳>)是美国《财富》500 强企业之一的 Stanley Black&Decker 在深圳投资的美商独资公司,是一家集设计、研发和制造为一体的电动工具制造企业。公司成立至今已研发出工具系列 100+,生产的 Black&Decker、Dewalt、Stanley、Porter Cable、Bostitch 等多个一线品牌工具通过遍布全球的分销网络销往世界各地。
- 员工数:1588
- 年生产量:17M
- 年产值:$340 M
二、场景痛点
员工工时无法实时统计
员工集中打卡,无法自动分配实际工时至产线,请假,离职记录需不断更新,需要 10+ 人花费整天时间不断的统计修改,没有业务系统支撑,全靠纸质单据记录,汇总统计分析不能及时呈现。
KPI计算费时费力
KPI 往往涉及到多种维度,由于生产业务的复杂性,需要考量生产数、考勤、FSA 退货次数等 11 种因素,使得每月的 KPI 计算需要耗费大量时间。
三、解决方案
新员工入职,90%手续办理全程自助
传统办理员工入离职等流程手续时,新员工需要反复沟通、来回确认,才能完成办理。
现在史丹利将简道云表单对接自助机,在员工手续办理上实现了基本自助:
1、在线信息登记:设置前端事件 OCR,实现员工在线填写表单时,可以直接提取身份证信息,缩短登记时间。
2、自助办卡:持身份证至入职自助机进行人证比对、身份核验、证件拍照留档、人员拍照,自动打印胸卡和 IC卡的写入与发放。
3、培训课程推送、进度跟进:依据入职部门和岗位分期推送其他应用的培训课程给新员工。并将其学习进度和状况,在简道云仪表盘上呈现。
API对接人脸考勤机,人脸智慧考勤
- 早在新员工入职自助登记时,史丹利就已在后台自动建立好新员工资料,并分配到对应的考勤权限组;
- 如有员工需要变更权限,只需要通过简道云表单流程提交变更申请,进行考勤权限变更;
- 同时,为了控制每日加班人数,通过简道云表单提交员工违规事件,监控数据,从而限制人员考勤无法打卡。
入职+培训+考核的API技术架构
一线生产工人绩效考核难问题
痛点:
KPI 往往涉及到多种纬度,由于生产业务的复杂性,需要考量生产数、考勤、FSA 退货次数等 11 种因素,使得每月的KPI 计算需要耗费大量时间。
解决过程:
按照 KPI 要求,在数据工厂内设计计算规则,让每月的生产、考勤、退货、6S 等节点数据在数据工厂内自动整合计算,计算结果在仪表盘内实时更新、以供成员查看。
每月排名结果出来按照奖金分配原则自动推送消息,奖金自动汇总。
模块价值:
减少专人文员输入 3 名,数据更新无滞后,计算公平透明。