第六课 采购管理使用教学
- 本次教学将以精细版离散 MTO 应用模板为例进行讲解，应用安装地址：ERP （精细版-离散 MTO）。
- 每一部分的讲解将回归产品内，边演示边讲解，基于业务流程操作层面、数据管理展示层面、常见问题层面进行讲解。可点击下方图片进行视频课程学习：
1. 场景简介
1.1 采购场景
采购管理是一种对企业采购活动进行计划、组织、实施、控制和管理的系统过程，旨在提高效率、降低成本、优化供应链等方面获取最大的利益。
采购类型：一单一采、集单采购。
1.2 采购业务流
1）采购业务流
供应商 → 采购申请 → 采购订单 → 入库 → 退换货 → 应付账款明细 → 应付账款对账 → 收票 → 付款
2）采购模式
- 赊购：信用采购，企业凭借自身的信用，采用分期付款或者延期付款的方式购买商品。
- 现结：一手交钱一手交货；一般发生在短期供销关系的业务中
- 预付款：合同签订后，预付合同金额部分比例作为保证金、预付金等，一半发生在项目型业务、大金额订单的业务中。
2. 模块设置
模块及表单 | 应用价值 |
采购业务表单 财务表单 | 采购业务流管理
财务应付管理
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高级功能 | 能力实现 |
智能助手 |
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数据工厂 |
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聚合表 |
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入库数量校验、采购订单全流程执行跟踪 同销售部分做法
3. 重点功能演示教学
3.1 集中采购、一产一采分别如何实现
1）集中采购：采购需求统计仪表盘中展示了采购需求数量汇总，用户可根据汇总数据制定采购计划
2）一产一采：生产计划发起采购申请，生产计划和采购申请一对一关系、采购订单跟采购申请一对一关系
4. Q&A
1）采购业务流没有采购申请环节怎么办？（物料需求固定、单一；供应商固定）
模板内默认采购申请不作为任何表单的数据源，可直接删除采购申请表。
5. 课堂小结
💡销售管理模块介绍
- 什么是采购管理：ERP 系统的重要组成部分，包括采购申请、采购订单管理、采购入库、采购退货等功能。
- 采购管理的业务流：供应商 → 采购订单 → 入库 → 退换货 → 应付账款 → 对账 → 收票 → 付款
💡模块设置
- 基础模块包含：供应商信息、供应商价格、采购申请表、采购订单表、采购入库表、采购退货表等。
- 财务模块包含：应付账款-供应商入库、应付账款-供应商退货、应付账款-对账、进项发票、付款单等。
- 学习如何通过智能助手、数据工厂及聚合表实现采购过程和财务管理的业务往来。
💡重点功能演示教学
- 集中采购：可通过仪表盘中的采购数量汇总，来制定相应的采购计划。
- 一产一采：在生产计划中发起采购申请。
💡常见问题
- 当采购业务流中没有采购申请环节时，可以直接删除采购申请表。
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