第八课 库存管理使用教学

  • 本次教学将以精细版离散 MTO 应用模板为例进行讲解,应用安装地址:ERP (精细版-离散 MTO)
  • 每一部分的讲解将回归产品内,边演示边讲解,基于业务流程操作层面、数据管理展示层面、常见问题层面进行讲解。可点击下方图片进行视频课程学习:

1. 场景简介

1.1 库存场景

库存管理是 ERP 系统的重要组成部分,包括仓库管理、其他出/入库、库存调拨、库存盘点等功能。

1.2 库存业务流

库存的仓储流为:仓库 → 其他出入库、调拨、盘点 → 库存

2. 模块设置

表单

应用价值

  • 其他入库单:除采购入库外所有入库单据走该表
    • 期初入库:支持期初、系统数据迁移时批量导入初始化数据
  • 其他出库单:除销售出库外所有出库单据走该表
  • 库存调拨:调拨申请-审批-调出调入验收
  • 库存盘点:周期对库存产品清点核对
  • 产品出/入库统计(仪表盘):产品出/入库明细,出入库汇总统计、产品调拨统计、产品盘点统计

高级功能

能力实现

智能助手

  • 数据新增 → 其他出入库:调拨出入库、盘盈盘亏、销售退换货、采购退货自动填写其他出/入库表单
    • 设计Tips:除了销售出库、采购入库之外,其他出/入库都通过出/入库表单统一记录单据:
      • 销售出库、采购入库是仓储业务中最高频的动作,且修改需求多发,故独立
      • 便于聚合表汇总计算:盘点、调拨等都可以独立做数据源,但是聚合表使用、维护成本高
      • 便于数据分析统计:各项出入库均有分类标签,可以集中对数据进行分类统计分析

数据工厂

  • 库存期初期末:产品库存期初期末(默认月)、出入活动统计
  • 仓库经营分析:出入库产品数量、成本/售价金额流水统计
  • 辅助:库存期初期末(产品-日期):实现每个日期都有所有仓库、产品的出入库数据(无实际出入库则为0),为了解决数据工厂累加汇总 无数据日期不展示的问题;最终可以实现日、周、月任意颗粒度期初期末计算及展示;本辅助数据工厂输出辅助表:库存期初期末(产品-日期),作为库存期初期末的数据源

聚合表

库存实时统计:产品实时库存统计

  • 用于产品出入库时库存数量余额读取、校验实时数据监控订单执行

3. 重点功能演示教学

3.1 实时库存计算及库存校验

1)目的:实现库存产品的实时库存数量计算

2)原理:聚合表聚合计算

3.2 库存期初期末实现方式

1)目的:财务、管理统计 日/周/月周期内库存变动,反映经营、成本状况,以及账实相符 避免业务出错

  • 期初库存 = 上一个阶段的期末库存
  • 期末库存 = 当期的期初库存 + 采购入库数量 +其他入库数量 - 销售出库数量- 其他出库数量

2)原理:数据工厂累加汇总 + 仪表盘展示

  • 解决数据工厂-累加汇总在期初期末应用的“小缺陷”(若周期内输入表没有出入库数据的情况下,会缺失该周期的数据计算和展示,尤其是日颗粒度期初期末):创建辅助数据流对原始数据进行加工,实现思路:
    • 创建辅助数据流,以「采购入库」、「其他入库单」、「销售出库」、「其他出库单」为数据源,旨在每个日期周期(默认日)内创造一条所有仓库、产品的出入库类型数据,没有数量,因此不影响计算
    • 将辅助数据流数据“每日”增量同步到辅助表单
    • 创建新数据流,选择辅助表单与所有涉及出入库的表单以及所需字段
    • 对数据加工,计算出入库总量与库存期初期末
    • 新建仪表盘,以数据工厂计算的数据为数据源制作库存期初期末透视表

4. Q&A

1)日颗粒度期初期末怎么实现?

  • 数据工厂【辅助表:库存期初期末(产品-日期)】的同步规则设置为“日”
  • 库存期初期末中 分组汇总的汇总规则“月份”改为“年-月-日”

5. 课堂小结

💡库存管理模块介绍

    1. 什么是库存管理:ERP 系统的重要组成部分,包括仓库管理、其他出/入库、库存调拨、库存盘点等功能。

💡模块基础设置

    1. 基础模块包含:库存信息、仓位信息、其他入库单、其他出库单、库存调拨、库存盘点等。
    2. 如何通过智能助手、数据工厂及聚合表实现库存管理。

💡重点功能演示教学

    1. 实时库存计算及库存校验
    2. 库存期初期末的实现方式

💡日颗粒度期初期末怎么实现

    1. 数据工厂【辅助表:库存期初期末(产品-日期)】的同步规则设置为“日”
    2. 库存期初期末中 分组汇总的汇总规则“月份”改为“年-月-日”

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