第九课 财务管理使用教学

  • 本次教学将以精细版离散 MTO 应用模板为例进行讲解,应用安装地址:ERP (精细版-离散 MTO)
  • 每一部分的讲解将回归产品内,边演示边讲解,基于业务流程操作层面、数据管理展示层面、常见问题层面进行讲解。可点击下方图片进行视频课程学习:

1. 场景简介

财务管理是指,在企业业务流当中,采购、销售等过程均涉及到资金往来,也就需要财务管理来统一控制企业成本,从而提高利润率。

2. 业财一体

2.1 什么是业财一体

企业的一切经营收支、成本费用明细数据,都能准确地(凭证)传到财务系统;以算清楚整体、局部的税额、利润。

2.2 企业为什么完不成业财一体

  • 数据不规范:产品编码、产品成本等等不规范
  • 数据缺失/错误:系统体验不好 一线人员不愿意用,数据录不到系统内
  • 结构化数据不完善:业财一体最终的整体、局部的税额、利润是有各类经营收支、成本费用汇总计算得出的,比如产品成本金额计算混乱、行政经营费用没有记录等等结构化数据不完善都会导致算不清楚
  • 业财系统对接缺陷:业财系统间对接由于产品限制、费用考量不完善

2.3 简道云如何做业财一体

第一,先解决数据不规范、数据缺失/错误的问题

  • 从产品、场景应用角度出发,为客户提供各个场景的专业方案,同时提升产品易用性;规范数据、让数据能够流到系统内

第二,逐步丰富场景应用,帮助客户完善结构化数据

  • 当前在做的ERP、生产、成本、费用、人事等等都是业财结构化数据的一环,一个模块一个模块地完善应用和数据

第三,解决业财系统对接缺陷:标准接口,官方插件降低费用

3. 基础表单设置

业务表单都融合在销售、采购部分一起讲解了,方便大家对财务流程与业务流程相结合,从而做到成本控制。

表单

场景实现

  • 应收应付明细
    • 应收账款-销售出库:包括销售出库信息、出库产品信息以及应收状态
    • 应收账款-销售退货:分为销售退货信息、退货产品信息、应收状态
    • 应付账款-供应商入库:包括采购入库信息、 入库产品信息、 应付状态
    • 应付账款-供应商退货:包括采购退货信息、退货产品信息、应付状态
    • 应收账款-对账:包括客户信息、应收对账明细、财务明细、销项发票以及收款单
  • 应付账款-对账:包括供应商信息、对账明细、财务明细、进项发票以及以及付款单
  • 销项发票:包括应收账款对账信息、发票信息、寄送信息、开票状态以及收款状态模块
  • 进项发票:包括应付账款对账信息、发票信息以及付款状态
  • 收款单:由收款基本信息、销项发票信息和收款单明细组成
  • 付款单:主要由付款基本信息、进项发票信息和付款单明细组成
  • 应收账款统计(仪表盘)
    • 销售回款财务指标、趋势统计分析,应收账款待执行明细管理(待对账、待收款),应收帐款期初期末
  • 应付账款统计(仪表盘)
    • 采购付款财务指标、趋势统计分析,应付账款待执行明细管理(待对账、待付款),应付账款期初期末

4. Q&A

1)不同的应收/应付生成节点怎么配置(可能是合同签订、发货、开票)

  • 系统中目前是采用赊销模式,财务模块流程为:应收应付对账-->开票/收票-->收款/付款
  • 财务对账的数据源来自于【应收应付明细】
  • 要添加其他的财务生成节点,首先都需要写入【应收应付明细】,所以格式、字段都应该满足明细表的需求

5. 课堂小结

💡什么是财务管理

    1. 在企业业务流当中,采购、销售等过程均涉及到资金往来,也就需要财务管理来统一控制企业成本,从而提高利润率。

💡了解业财一体

  • 企业的一切经营收支、成本费用明细数据,都能准确地(凭证)传到财务系统;以算清楚整体、局部的税额、利润。
    1. 先解决数据不规范、数据缺失/错误的问题
    2. 逐步丰富场景应用,帮助客户完善结构化数据
    3. 解决业财系统对接缺陷:标准接口,官方插件降低费用

💡财务管理包括哪些表单及仪表盘

    1. 应收应付明细、应收应付账款、销项/进项单、收款/付款单、应收/应付账款统计

💡不同的应收/应付生成节点怎么配置?

    1. 财务生成节点,首先都需要写入【应收应付明细】,所以格式、字段都应该满足明细表的需求。

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