如何用简道云实现企业微信考勤数据的高效管理

企业微信集成模式的道友们看过来！定时为企业微信考勤生成仪表盘的简道云管理系统已上线！

本次推出的考勤管理应用：企业微信考勤同步。在同步企业微信考勤/请假数据的基础上，能够简洁快捷的实现在简道云上统计一个月所有工作日中，所有员工的月工作工时、外出工时和各类型的请假工时，支持根据工时计算薪资，方便一个平台集成与监控企业考勤。

1. 简介

1.1 方案介绍

适用企业微信用户的考勤管理系统，是基于简道云插件，搭建同步企业微信考勤数据的管理系统。在简道云平台上根据不同考勤周期、规章制度灵活生成一目了然的简洁报表，帮助企业解决复杂考勤难题，降低考勤管理系统落地成本，提高组织效率。

1.2 方案价值

简道云同步企业微信应用能够实现，在算薪日前企业微信请假、出差和打卡数据动态同步，每月自动生成复杂的、自定义的考勤报表。除此之外，简道云强大的组合能力还可以结合企业需求，根据不同的发薪日实现个性化薪资计算。

1.3 应用场景

1）支持每月、每周、每天同步企业微信考勤数据，根据算薪日灵活变动。

2）支持企业微信的不同步长、不同类型的请假工时核算，根据公司规章自定义。

3）支持不同年度日历的工作日组合，自定义合并筛选核算公休日、节假日和工作日。

4）定时自动生成考勤报表与考勤明细，支持自定义报表生成规则。

1.4 预期效果

在考勤报表中，筛选「出差」和「年假」的请假统计结果为例，效果如下所示：

2. 业务流程

考勤管理核心的流程主要为：插件同步企业微信数据——数据工厂进行数据处理——仪表盘生成考勤报表。业务流程图如下所示：

3. 操作步骤

基础模块分为数据输入、数据计算、数据筛选、分类组合以及仪表盘输出五大类。在数据工厂中的具体表现形式如下所示：

3.1 数据输入

数据输入主要依靠 企业微信打卡同步插件 和 年度工作日历 应用。企业微信打卡同步插件 支持企业微信必要的数据输入。同步数据分为两类：汇总数据和假勤列表。在插件中设置每月定时触发的智能助手可以实现数据的动态输入，月底自动同步企业微信当月考勤数据到简道云平台进行计算。

3.1.1 同步日报-汇总数据

汇总数据的来源是企业微信的打卡记录，具体可以同步的数据内容及简道云中对应的字段类型如下所示：

3.1.2 同步日报-假勤列表

假勤列表的数据来源是企业微信的请假记录，具体可以同步的数据内容及简道云中对应的字段类型如下所示：

3.1.3 同步年度工作日历

同步年度工作日历的目的是为了筛选出每月中除法定节假日、公休日以外的所有工作日，用以计算当月应到工时。

具体年度日历数据的输入步骤可见：工作日历。

3.2 数据计算

数据计算主要依靠数据工厂对输入的打卡数据和请假数据进行工时核算，工时核算的目的是统一「工时单位」，方便后续以小时为单位的薪资核算。如下所示：

3.3 数据筛选

数据筛选的目的是统计月度数据，方便后续以企业的不同计薪周期进行灵活薪资核算。

3.3.1 筛选工作日

同步年度工作日历后，对工作日进行筛选。在数据工厂中，用数据筛选组件可以筛选出每月中除法定节假日、公休日以外的所有工作日，用以计算当月应到工时。如下所示：

3.3.2 筛选打卡数据

同步日报-汇总数据以后，对企业微信打卡数据进行筛选。在数据工厂中，用数据筛选组件可以筛选出动态时间范围的数据。如下所示：

3.3.3 筛选请假数据

同步日报-假勤列表以后，对企业微信请假数据进行筛选。在数据工厂中，用数据筛选组件可以筛选出动态时间范围的数据。如下所示：

3.4 分组汇总

添加分组汇总字段，汇总员工的总工时记录。字段设置如下所示：

3.5 数据输出

数据输出主要依靠仪表盘对数据处理的结果进行图表呈现。效果如下所示：

4. 考勤确认

考勤确认由数据工厂，在数据同步到流程表单后根据设置的季度时间自动触发流程，员工通过流程待办的形式来确认考勤数据是否有误。数据工厂的数据同步有两种方式：

具体操作参见文档：输出表数据同步到表单 。