员工当月薪资/个税校准方案

点击安装场景模板:薪酬管理 进行体验,内置员工当月薪资/个税校准方案。

1. 简介

1.1 方案简介

临近发薪日,员工想提前预测本月个税、薪资,对比实际发薪数据是否准确怎么办?简道云薪资/个税校准方案新鲜出炉,解决员工薪资预测校准需求,增强薪酬管理透明度。

1.2 实现思路

  1. 录入个人所得税税率、各城市五险一金缴纳比例以及员工薪资相关数据
  2. 复制员工薪资明细表,将员工工资明细表调整设计,作为员工薪资预测表
  3. 调用工资条以及其他员工信息、五险一金等数据,计算出员工当月个税、实发薪资等数据

1.3 预期效果

点击安装场景模板:薪酬管理 进行体验,内置员工当月薪资/个税校准方案。

员工通过录入需要预测的月份、考勤扣款、加班补贴、业绩提成、绩效系数等数据,自动计算得出个税、薪资数据:

2. 实现步骤

2.1 数据录入

1)个所得税税率表

安装模板时,选择安装示例数据后,个人所得税税率表自动包含对应税率数据,后续个税计算需要使用。如未安装,可按下表进行录入:

2)城市五险一金缴纳比例

五险一金数据主要分城市录入,每个城市的缴纳上下限会有所区别,用于后续公积金、社保基础的确认;其次是录入企业以及员工各自缴纳的比例,用于实际缴纳金额的计算:

3)员工薪资结构

员工薪资结构表用于录入基本薪资、绩效薪资、补贴等员工固定薪资部分:

4)员工五险一金缴纳基数

每个员工的五险一金缴纳基数、参保地可能都不一样,需要通过基础数据表录入确认,便于后续五险一金缴纳金额计算:

5)员工专项附加扣除

专项附加扣除每年填报确认一次,用于应纳税额的计算,也是后续个税计算的前提:

2.2 表单设计

表单设计围绕需要计算的数据进行设计(通过复制模板中的员工工资明细表快速设计得出)。

主要包括以下几个方面:

  • 员工信息
  • 税前薪资
  • 五险一金
  • 应纳税额
  • 个税信息
  • 实发薪资

1)员工信息

员工个人基本信息,用于联动参保地,进一步联动五险一金缴纳数据;其次需要员工录入需要预测的工资月份,一般为当月,录入后系统自动计算上月月份,后续大部分的数据都需要依赖该字段来联动上月累计数据:

2)税前薪资

税前薪资包括固定薪资+浮动薪资,固定薪资联动薪资结构表的数据即可,浮动薪资由员工手动输入:

3)五险一金

员工信息录入参保地后,个人和企业五险一金数据自动联动,表单只需要通过上下限确认一下实际基数即可:

4)应纳税额

应纳税额主要是通过员工信息处的月份,联动出历史累计应纳税额,再结合当月税前薪资和五险一金计算出当月应纳税额:

5)个税信息

个税信息同应纳税额,也是需要联动历史累计个税,再计算当月个税:

6)实发薪资

通过对上面一系列数据的明确,实发薪资即可计算。

2.3 公式计算

Tips:工资个税计算依赖历史累计应纳税额和个税数据,因此在计算时,需要联动出工资明细表的对应数据再进行计算。

1)税前薪资

相关计算公式如下:

  • 税前薪资=基本工资+当月绩效薪资+补贴+当月税前加减项
  • 当月绩效薪资=绩效系数*绩效薪资
  • 当月税前加减项=考勤扣款+加班补贴+业绩提成

2)五险一金

公积金和社保基数需要通过公积金、社保上下限计算得出。

  • 公积金基数确认=IF(AND(公积金基数>=公积金基数下限,公积金基数<=公积金基数上限),公积金基数,IFS(公积金基数<公积金基数下限,公积金基数下限,公积金基数>公积金基数上限,公积金基数上限))
  • 社保基数确认=IF(AND(社保基数>=社保基数下限,社保基数<=社保基数上限),社保基数,IFS(社保基数<社保基数下限,社保基数下限,社保基数>社保基数上限,社保基数上限))
  • 个人缴纳养老=MAPX("first",参保地,所在城市,养老保险个人缴纳比例)*社保基数确认
  • 个人缴纳公积金=MAPX("first",参保地,所在城市,公积金个人缴纳比例)*公积金基数确认
  • 个人缴纳失业=MAPX("first",参保地,所在城市,失业保险个人缴纳比例)*社保基数确认
  • 个人缴纳工伤=MAPX("first",参保地,所在城市,工伤保险个人缴纳比例)*社保基数确认
  • 个人缴纳生育=MAPX("first",参保地,所在城市,生育保险个人缴纳比例)*社保基数确认
  • 个人缴纳医疗=MAPX("first",参保地,所在城市,医疗保险个人缴纳比例)*社保基数确认

3)应纳税额

应纳税额主要包括当月应纳税额和当月累计应纳税额。

  • 当月应纳税额=IF((当月工资薪金所得-当月个人缴纳社保总计-当月个人缴纳公积金-当月专项附加扣除总额-5000)>0,(当月工资薪金所得-当月个人缴纳社保总计-当月个人缴纳公积金-当月专项附加扣除总额-5000),0)
  • 当月累计应纳税额=上月累计应纳税所得额+当月工资薪金所得-当月个人缴纳社保总计-当月个人缴纳公积金-当月专项附加扣除总额-5000
  • 个人应纳税所得额所在税率级数=IFS(当月累计应纳税所得额<=36000,"1",当月累计应纳税所得额<=144000,"2",当月累计应纳税所得额<=300000,"3",当月累计应纳税所得额<=420000,"4",当月累计应纳税所得额<=660000,"5",当月累计应纳税所得额<=960000,"6",当月累计应纳税所得额>960000,"7")

4)个税信息

个税计算由上一步的当月累计应纳税所得额、税率、速算扣除、上月累计缴纳个税求出。的公式如下:

个税=当月累计应纳税所得额*税率(小数)-速算扣除数(元)-上月累计缴纳个税

其中税率、速算扣除通过上一步的级数联动出个人所得税税率表中对应的数据。

5)实发薪资

上述所有数据计算完毕后,实发薪资计算相对来说就比较简单了。

当月实发=月工资薪金所得-当月个人缴纳社保总计-当月个人缴纳公积金-当月应缴纳个税

2.4 效果演示

员工通过薪资/个税预测,可以与工资条中的数据对比,核对薪资是否有误:

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