仪表盘

1. 简介

1.1 看板简介

SCM 采购供应链的经营看板主要涉及库存、仓库、采购、财务等方面的数据。通过提供实时、可视化的数据,让企业管理者更直观地看到采购供应链整体状况,协助管理者优化采购流程、降低成本、提高效率。

1.2 看板组成

经营看板主要包括库存统计看板、仓库流水看板、采购订单看板和财务收支看板,如下图所示:

2. 库存统计看板

库存统计看板用于管理者实时了解库存情况,确保企业能够及时满足客户需求,避免库存短缺或积压。

2.1 数据处理

2.1.1 库存实时统计

库存实时统计是对库存相关数据进行汇总计算,得到各产品的实时库存数据。

这里需要用到简道云高级功能:

聚合表:可以对多表进行关联计算,展示实时计算结果。

库存实时统计聚合表的具体计算已在模板中完成,如下:

聚合表「库存实时统计」具体的设置步骤如下:

  • 选择数据有关联的表单:采购入库、其他入库单、其他出库单

  • 设置过滤条件

  • 将关联的字段添加为行表头并进行重命名

  • 对数据进行计算

2.1.2 库存期初期末

库存期初期末是指在规定年度/季度内,产品的期初和期末量。

在数据处理中需要用到简道云高级功能:

数据工厂:数据工厂是简道云中加工和处理数据的工具,得到的数据可以用于仪表盘进行数据分析。如果您之前了解过数据仓库技术,就可以将数据工厂理解为简易版的 ETL 工具。

1)计算思路

    1. 找出SCM 采购供应链管理中,所有影响库存的数据表作为期初期末计算的数据源。
      1. 采购入库单
      2. 其他入库单
      3. 其他出库单
      4. 辅助表:库存期初期末(产品-日期)
    2. 通过 追加合并 将前 3 张记录库存出入库的表单合并为一张数据表。
    3. 通过 分组汇总 将库存相关的出入库数据进行汇总统计。
    4. 通过 横向连接 将汇总所得库存数据与辅助表连接为一张数据表。
    5. 通过 字段设置 计算出/入库总数量、出入库活动汇总、期初库存以及期末库存。

2)详细计算

SCM 采购供应链 模板中已完成期初期末库存的计算,如下图所示:

数据关系流图如下:

2.2 看板设计

库存统计看板是由实时库存查询、库存预警查询和库存期初期末查询三个模块组成,通过 仪表盘 对聚合表和数据工厂中的数据计算表进行展示分析,如下:

其中各图表引用的 数据源 在模板中均可以查看,下面以「库存统计查询」透视表为例,讲解搭建步骤。

  • 选择左侧「统计表」后再添加「库存实时统计」聚合表单为数据源:

  • 在图表设计页面中,可以对入库产品成本总额进行计算:

  • 选择使用透视表,并按照仓库、产品名称以及产品编码降序,展示所需要的指标数据:

  • 设置库存数据预警:

2.3 效果演示

完成设计后,可通过各个快速筛选条件、分析统计模块查看库存数据,效果如下:

3. 仓库流水看板

仓库流水看板用于实时展示和监控仓库的经营状况,让管理者及时了解仓库经营流水和库存资金占用情况,给管理者科学决策提供依据。

3.1 数据处理

3.1.1 仓库经营分析

仓库经营分析是对出入库数量、价格等相关数据汇总分析。

1)计算思路

    1. 找出SCM 采购供应链管理中,所有影响仓库经营的数据表作为计算的数据源。
      1. 采购入库单
      2. 其他入库单
      3. 其他出库单
      4. 产品信息
    2. 通过 字段设置 在采购入库表单中增加业务类型字段。
    3. 通过 追加合并 将前 3 张记录产品出入库类型、数量、成本的表单合并为一张数据表。
    4. 通过 横向连接 将汇总所得产品出入库数据与产品信息表连接为一张数据表。
    5. 通过 字段设置 将各产品对应的业务类型设置完整。

2)详细计算

SCM 采购供应链 模板中已完成仓库经营分析的计算,如下图所示:

数据关系流图如下:

3.1.2 库存产品月加权成本

库存产品月加权成本是指每个月库存中产品的成本。

1)计算思路

    1. 找出SCM 采购供应链管理中,所有影响库存产品成本的数据表作为计算的数据源。
      1. 采购入库单
      2. 其他入库单
      3. 其他出库单
    2. 通过 追加合并 将前 3 张记录产品数量、成本的表单合并为一张数据表。
    3. 通过 数据筛选 将表中出入库时间为一个月内的产品筛选出来。
    4. 通过 分组汇总 对筛选出来的产品的出/入库数量、成本等求和。
    5. 通过 字段设置 计算出「当前库存数量」、「当前库存成本」和「产品成本单价」。

2)详细计算

SCM 采购供应链 模板中已完成库存产品月加权成本的计算,如下图所示:

数据关系流图如下:

3.2 看板设计

仓库流水看板是由仓库经营流水和库存产品月加权成本两个模块组成,如下:

通过 仪表盘 对聚合表和数据工厂中的数据进行展示分析,其中各图表引用的 数据源 在模板中均可以查看。

3.3 效果演示

完成设计后,可通过各个快速筛选条件、分析统计模块查看仓库流水数据,效果如下:

4. 采购订单看板

采购订单看板可以实现采购流程的可视化,为企业管理者优化决策提供数据支持。

4.1 采购订单-入库-退货-对账执行统计

采购执行统计是对采购全部流程的数据,如:采购订单、采购入库、采购退货等,进行汇总计算,得到各采购订单的相关实时数据。

这里需要用到简道云高级功能:

聚合表:可以对多表进行关联计算,展示实时计算结果。

采购订单-入库-退货-对账执行统计聚合表的具体计算已在模板中完成,如下:

聚合表「采购订单-入库-退货-对账执行统计」具体的设置步骤如下:

  • 选择数据有关联的表单:采购订单、采购入库、采购退货、应付账款-采购入库、应付账款-采购退货、供应商送货单、采购收货单、来料质检单

  • 设置过滤条件

  • 将关联的字段添加为行表头并进行重命名

  • 对数据进行计算

4.2 看板设计

采购订单看板是由采购订单统计和采购订单-来料入库-退货-对账执行跟踪两个模块组成,如下:

通过 仪表盘 对聚合表和数据工厂中的数据进行展示分析,其中各图表引用的 数据源 在模板中均可以查看。

4.3 效果演示

完成设计后,可通过各个快速筛选条件、分析统计模块查看仓库流水数据,效果如下:

5. 财务收支看板

财务收支看板可以帮助企业管理者全面了解财务状况、做出准确的决策,实现财务管理的优化和提升。

5.1 数据处理

5.1.1 采购订单执行

采购订单执行主要是将采购订单全部流程下的出入库信息和应付账款信息进行汇总计算。

1)计算思路

    1. 找出SCM 采购供应链管理中,所有采购订单和应付账款相关的数据表作为数据源。
      1. 采购订单
      2. 采购入库
      3. 采购退货
      4. 供应商送货单
      5. 采购收货单
      6. 来料质检单
      7. 应付账款-采购入库
      8. 应付账款-采购退货
    2. 通过 追加合并 将采购入库/退货/收货单、供应商送货单以及来料质检单合并为一张数据表。
    3. 通过 横向连接 将汇总所得订单数据和采购订单连接为「订单-送货-收货-质检-入库-退货汇总」表。
    4. 通过 追加合并 将两张应付账款数据表单合并为一张数据表。
    5. 通过 横向连接 将以上两个汇总表左连接为一张数据表。
    6. 通过 字段设置 统一「业务类型」字段设置,并计算待对账数量和待付款金额。

2)详细计算

SCM 采购供应链 模板中已完成采购订单执行的计算,如下图所示:

数据关系流图如下:

5.1.2 应付账款期初期末

应付账款期初期末是根据「应付账款-对账」表单,计算规定的年度/季度内,账款的期初和期末金额。

1)计算思路

    1. 因为是针对应付账款的期初期末的计算,所以数据源选择「应付账款-对账」即可。
    2. 通过 分组汇总 付款金额和应付金额总额进行汇总。
    3. 通过 字段设置 计算期初金额、应付/付款活动汇总字段,并按日期顺序累加汇总出期末金额。

2)详细计算

SCM 采购供应链 模板中已完成应付账款期初期末的计算,如下图所示:

数据关系流图如下:

5.2 看板设计

财务收支看板是由付款统计和账款期初期末两个模块组成,如下:

5.3 效果演示

完成设计后,可通过各个快速筛选条件、分析统计模块查看财务收支统计的数据,效果如下:

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