仪表盘
1. 简介
1.1 看板简介
SCM 采购供应链的经营看板主要涉及库存、仓库、采购、财务等方面的数据。通过提供实时、可视化的数据,让企业管理者更直观地看到采购供应链整体状况,协助管理者优化采购流程、降低成本、提高效率。
1.2 看板组成
经营看板主要包括库存统计看板、仓库流水看板、采购订单看板和财务收支看板,如下图所示:
2. 库存统计看板
库存统计看板用于管理者实时了解库存情况,确保企业能够及时满足客户需求,避免库存短缺或积压。
2.1 数据处理
2.1.1 库存实时统计
库存实时统计是对库存相关数据进行汇总计算,得到各产品的实时库存数据。
这里需要用到简道云高级功能:
聚合表:可以对多表进行关联计算,展示实时计算结果。
库存实时统计聚合表的具体计算已在模板中完成,如下:
聚合表「库存实时统计」具体的设置步骤如下:
- 选择数据有关联的表单:采购入库、其他入库单、其他出库单
- 设置过滤条件
- 将关联的字段添加为行表头并进行重命名
- 对数据进行计算
2.1.2 库存期初期末
库存期初期末是指在规定年度/季度内,产品的期初和期末量。
在数据处理中需要用到简道云高级功能:
数据工厂:数据工厂是简道云中加工和处理数据的工具,得到的数据可以用于仪表盘进行数据分析。如果您之前了解过数据仓库技术,就可以将数据工厂理解为简易版的 ETL 工具。
1)计算思路
2)详细计算
SCM 采购供应链 模板中已完成期初期末库存的计算,如下图所示:
数据关系流图如下:
2.2 看板设计
库存统计看板是由实时库存查询、库存预警查询和库存期初期末查询三个模块组成,通过 仪表盘 对聚合表和数据工厂中的数据计算表进行展示分析,如下:
其中各图表引用的 数据源 在模板中均可以查看,下面以「库存统计查询」透视表为例,讲解搭建步骤。
- 选择左侧「统计表」后再添加「库存实时统计」聚合表单为数据源:
- 在图表设计页面中,可以对入库产品成本总额进行计算:
- 选择使用透视表,并按照仓库、产品名称以及产品编码降序,展示所需要的指标数据:
- 设置库存数据预警:
2.3 效果演示
完成设计后,可通过各个快速筛选条件、分析统计模块查看库存数据,效果如下:
3. 仓库流水看板
仓库流水看板用于实时展示和监控仓库的经营状况,让管理者及时了解仓库经营流水和库存资金占用情况,给管理者科学决策提供依据。
3.1 数据处理
3.1.1 仓库经营分析
仓库经营分析是对出入库数量、价格等相关数据汇总分析。
1)计算思路
2)详细计算
SCM 采购供应链 模板中已完成仓库经营分析的计算,如下图所示:
数据关系流图如下:
3.1.2 库存产品月加权成本
库存产品月加权成本是指每个月库存中产品的成本。
1)计算思路
2)详细计算
SCM 采购供应链 模板中已完成库存产品月加权成本的计算,如下图所示:
数据关系流图如下:
3.2 看板设计
仓库流水看板是由仓库经营流水和库存产品月加权成本两个模块组成,如下:
3.3 效果演示
完成设计后,可通过各个快速筛选条件、分析统计模块查看仓库流水数据,效果如下:
4. 采购订单看板
采购订单看板可以实现采购流程的可视化,为企业管理者优化决策提供数据支持。
4.1 采购订单-入库-退货-对账执行统计
采购执行统计是对采购全部流程的数据,如:采购订单、采购入库、采购退货等,进行汇总计算,得到各采购订单的相关实时数据。
这里需要用到简道云高级功能:
聚合表:可以对多表进行关联计算,展示实时计算结果。
采购订单-入库-退货-对账执行统计聚合表的具体计算已在模板中完成,如下:
聚合表「采购订单-入库-退货-对账执行统计」具体的设置步骤如下:
- 选择数据有关联的表单:采购订单、采购入库、采购退货、应付账款-采购入库、应付账款-采购退货、供应商送货单、采购收货单、来料质检单
- 设置过滤条件
- 将关联的字段添加为行表头并进行重命名
- 对数据进行计算
4.2 看板设计
采购订单看板是由采购订单统计和采购订单-来料入库-退货-对账执行跟踪两个模块组成,如下:
4.3 效果演示
完成设计后,可通过各个快速筛选条件、分析统计模块查看仓库流水数据,效果如下:
5. 财务收支看板
财务收支看板可以帮助企业管理者全面了解财务状况、做出准确的决策,实现财务管理的优化和提升。
5.1 数据处理
5.1.1 采购订单执行
采购订单执行主要是将采购订单全部流程下的出入库信息和应付账款信息进行汇总计算。
1)计算思路
2)详细计算
SCM 采购供应链 模板中已完成采购订单执行的计算,如下图所示:
数据关系流图如下:
5.1.2 应付账款期初期末
应付账款期初期末是根据「应付账款-对账」表单,计算规定的年度/季度内,账款的期初和期末金额。
1)计算思路
2)详细计算
SCM 采购供应链 模板中已完成应付账款期初期末的计算,如下图所示:
数据关系流图如下:
5.2 看板设计
财务收支看板是由付款统计和账款期初期末两个模块组成,如下:
5.3 效果演示
完成设计后,可通过各个快速筛选条件、分析统计模块查看财务收支统计的数据,效果如下: