供应商管理

1. 简介

1.1 表单简介

供应商管理是简道云采购管理的重要组成部分,支持企业通过对潜在供应商进行评估和比较,选择合适的供应商合作伙伴。

1.2 表单组成

供应商管理是由供应商信息表、产品价格表以及供应商信息查询看板组成,如下图所示:

2. 表单设计

2.1 供应商信息

供应商信息表记录了供应商及合约有关的基本信息,包括签约起始日期、财务信息、联系人信息、资质信息等,如下图所示:

2.2 产品价格表

产品价格表记录了各个供应商所提供产品的产品信息以及采购价格信息,可由管理员批量导入或在完成采购询报价后自动更新。其表单组成如下:

2.2.1 选择数据

供应商信息部分通过 选择数据 从「供应商信息」表单中选择提供产品的供应商。

2.2.2 公式编辑

采购价格信息中,「折扣率」、「采购单价(不含税)」、「税额」等字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算,以「折扣率」为例,操作如下:

各字段涉及公式如下:

字段名称

公式内容

折扣率

采购单价(含税)/元 / 标准采购单价(含税)/元

采购单价(不含税)/元

采购单价(含税)/元*(1-增值税税率 %)

税额/元

增值税税率 %*采购单价(含税)/元

3. 供应商信息查询

供应商信息查询看板是对供应链信息进行全方位可视化展示,方便企业管理员快速查询信息。

3.1 看板组成

供应商信息查询看板是由产品采购价格查询、产品采购价格-波动统计、供应商列表 3 个模块组成,具体的设置内容可以在模板中进行查看。

  • 产品采购价格查询:主要是对「产品价格表」表单数据的分析与展示,支持查看产品采购价格和折扣
  • 产品采购价格-波动统计:主要是对「采购订单」表单数据的分析与展示,支持查看按月统计的产品采购价格波动数据。
  • 供应商列表:主要是对「供应商信息」表单数据的分析与展示,支持查看供应商类别、等级分布、供应商明细等数据。

3.2 效果演示

完成看板设计后,可通过各个快速筛选条件、分析统计模块查看各项数据,效果如下:

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