销售回款执行跟踪实现方案
点击安装应用模板 CRM ,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。
1. 简介
1.1 方案简介
销售是业务的起点,而回款则是持续健康运营的关键。回款作为销售过程的最终结果,对企业的财务健康以及团队激励起着至关重要的作用。有效的回款执行跟踪管理有助于优化资金流,降低坏账风险,支撑企业稳健发展。
1.2 方案痛点
- 实时进度难跟踪:订单、发票的回款进度难以实时跟踪查询
- 应收账款不清晰:卖了多少、开票多少、待开票多少、回款多少、待回款多少,各环节金额数据不清晰
- 回款计划易逾期:缺少预警提醒机制,回款计划容易逾期,影响企业现金流
1.3 方案价值
- 回款进度实时查询:通过自定义分析看板,实时查看开票及回款进度
- 回款进度清晰明确:每笔订单从销售到开票再到回款,全流程数据跟踪透明
- 资金账户实时分析:各类资金账户的初始金额、收/付款金额、净流水等数据实时汇总统计
1.4 实现思路
销售回款执行跟踪实现方案实现思路如下图所示:
1.5 预期效果
推荐安装场景模板:CRM 进行体验,内置应收对账、回款跟踪、资金账户管理等实现方案。
回款执行跟踪效果如下图所示,财务可以通过数据看板实时跟踪回款进度,了解资金账户情况:
2. 实现步骤
推荐安装场景模板:CRM 进行体验,内置应收对账、回款跟踪、资金账户管理等实现方案。
2.1 数据处理
通过 数据工厂,对订单到回款的全流程数据进行汇总合并。
需要用到的数据有销售订单数据、开票数据、回款单数据:
将开票数据与回款数据按照订单编号进行金额汇总,即可得出每笔订单下的总开票金额及回款金额:
将 3 张数据表通过订单编号依次合并为一张表,即可按销售订单汇总后续的开票及回款执行情况:
通过计算字段对财务回款状态进行标记,便于仪表盘中快捷筛选待回款数据:
资金账户的数据处理同理,只需将资金初始数据与收付款数据进行计算即可:
2.2 可视化分析
将处理好的数据通过仪表盘进行可视化分析展示:
对于未完成全部开票、回款的订单数据,还可以通过条件格式进行颜色高亮预警:
2.3 效果演示
财务可以通过快捷筛选一键筛选出待开票、待回款、以及资金账户数据: