第一课:人事场景简介与价值详解

  • 本次教学将以员工管理系统应用模板为例进行讲解,应用安装地址:HRM人事管理系统
  • 每一部分的讲解将回归产品内,边演示边讲解,基于业务流程操作层面、数据管理展示层面、常见问题层面进行讲解。可点击下方图片进行视频课程学习:

HRM(Human Resource Management)人力资源管理。简单来讲,就是管理好员工的全生命周期,为员工全生命周期负责,提高人效,提高企业经营效率,避免用工风险。

我们深入调研了客户在人事相关场景的需求,总结客户使用习惯,同时也广泛学习标准SaaS的人事解决方案,为道友们倾力打造了一系列的人事场景应用。希望能够帮助更多企业解决自身遇见的人事管理痛点与信息化需求,真实提升企业经营管理效率,带来产出。

1. 场景价值

学完本次人事场景使用教学能给我们带来什么价值?

  1. 了解人事管理及其细分模块的普遍痛点和业务逻辑,并能够借此来梳理企业自身的需求模块
  2. 深入了解简道云人事场景系列应用的产品能力和使用教学
  3. 了解人事场景系列应用的延伸功能,帮助企业解决自身个性化需求
  4. 快速上手使用简道云,在实际场景应用中了解简道云的产品能力

下面是我们五节《简道云人事场景系列应用使用教学》的课程表:

课程序号

1

2

3

4

5

课程名称

人事场景简介与价值详解

员工管理系统的使用教学

考勤管理应用使用教学

绩效管理应用使用教学

薪酬管理应用使用教学

核心内容

  1. 人事场景应用的产品逻辑
  2. 人事场景的普遍痛点
  3. 标准业务流程实现
  4. 简道云人事管理系统的价值
  1. 员工管理系统的基础设置及其初始化
  2. 入、转、调、离流程的介绍及使用
  3. 系统所用高级功能的设置和使用
  4. 员工管理系统在现有应用上的场景延伸
  1. 考勤管理场景简介
  2. 考勤管理应用基础模块设置及初始化
  3. 考勤、请假等具体表单/流程介绍及使用说明
  4. 考勤管理应用所用的考勤规则介绍
  5. 考勤管理(排班)应用的介绍和使用说明
  1. 绩效管理场景简介
  2. 绩效管理(KPI)应用介绍与使用说明
  3. 绩效管理(OKR)应用介绍与使用说明
  4. 绩效管理场景延伸
  5. 目标制定的建议
  1. 薪酬管理场景简介
  2. 薪酬管理的业务流程
  3. 薪酬管理从基础模块设置与初始化方法
  4. 薪酬管理核心计算方式与调整方法

说在前面

  1. 人事管理是绝大多数企业都会有的管理需求,而在管理业务的需求上有深有浅,需求的模块也不尽相同;因此,简道云-场景组 在模版中心提供了一体化的HRM人事管理系统,同时也提供了每一个细分模块的人事应用
  2. 本课程内容的展开是围绕每一个细分模块的模板进行讲解,不需要的模块内容可选择性跳过一体化的大模板与分模块的小模板内容相同;本使用教学视频通用,不必担心

2. 价值详解

第一课 人事场景应用简介与价值详解

2.1 企业人事管理系统的现状

国内的大多数企业,目前仍然采用的是纸质表、excel或者老一代人事管理软件进行企业人事业务的管理

纸质表、Excel的问题

  • 无法进行跨部门的协作,基本只能进行数据的收集汇总以及最简单的分析,几乎没有自动化能力
  • 人效非常低

老一代的人事管理系统问题

  • 开发过程中需要投入大量的人力、运维、软硬件成本开发
  • 标准化软件交付之后,难以满足企业一些个性化需求的变更,后期维护、改进困难
  • 系统功能复杂,培训成本高,员工体验差,大多不支持移动端

目前市面上其他问题

  • 面向中小企业产品要不没有Paas能力,要不相对很弱且收费高
  • 要实现个性化的业务规则设计,大多是通过基础参数设置实现,学习/配置的时间、财务成本很高
  • 面向中大企业产品是有Paas能力的,但都需要实施服务帮助落地,实施费用非常高昂

综合实体企业在经营过程中使用线下纸质管理、Excel,传统人事管理软件、以及标准人事SaaS等系统时,会面临门间协作困难、业务流程冗长低效、难以进行支撑决策的数据分析、个性化配置难实现等痛点。

2.2 简道云人事系列场景应用简介

通过上述提到的用户痛点,我们其实可以看到,我们的系统需求本质上还是线上化、信息化、数字化的需求。

简道云 HRM 人事管理系统是基于简道云的自定义能力,对标专业HR SaaS的核心场景功能,结合简道云个性化能力,而诞生的一款拥有强大自定义能力、标准、规范的专业 HRM 人事管理系统

简道云人事管理系统的业务模块

  • HRM 人事管理系统
    • 五大核心模块 组织人事、考勤管理、绩效管理、薪酬管理、招聘管理
    • 不同模块的需求量:(从简道云客户总结)
      • P0,占比40%:组织人事、考勤管理
      • P1,占比25-30%:绩效管理、薪酬管理、招聘管理
      • P2,占比20%左右:培训管理
      • P3,占比10%及以下,人才管理、组织发展

2.3 简道云HRM 人事管理系统的场景实现

通过前期的用户调研、与市场调研我们发现,在人事管理这一场景下,用户的需求呈现模块化,也就是对组织人事、考勤、绩效、薪酬等模块的需求会相对独立。比如制造业用户可能对考勤管理的需求更大,而零售贸易行业对组织人事的需求更大。

接下来就是帮大家梳理每一个模块主要有哪些业务内容和痛点,以及简道云是怎么实现这个场景的(每个模块详细的内容将在后续的课程中介绍),大家可以根据自身实际业务,去梳理可以用简道云来解决哪些模块的需求,并能够总结出自身模块的业务流程。

场景

业务内容及痛点

简道云实现的业务流程图

组织人事

业务内容:

  • 员工档案
  • 入转调离
  • 离职交接单
  • 组织架构
  • 职责体系

痛点:

  • 业务工作繁琐
  • 数据更新缓慢
  • 材料流转、审批低效
  • 数据呈现模糊

考勤管理

业务内容:

  • 打卡管理
  • 请假管理
  • 加班管理
  • 出差管理
  • 调休管理
  • 考勤报表

痛点:

  • 考勤规则执行难,管理效率低
  • 假勤审批纸质完成,流程低效,易出错
  • 考勤数据管理难,期末算薪耗时耗力
  • 多场景考勤方式,难统一,体验差

绩效管理

业务内容:

  • 绩效制定
  • 绩效考核
  • 绩效分析
  • 痛点:
  • 目标/指标的制定有效性难以衡量
  • 绩效执行过程难管控
  • 绩效考核流程冗长低效
  • 评分缺乏信息依据,受主观影响较多
  • 绩效结果数据分析不足

薪酬管理

业务内容:

  • 薪税计算
  • 个税管理
  • 社保管理
  • 用工成本管理

痛点:

  • 事务性工作多而杂,能效低
  • 薪资个税计算规则复杂,核算困难
  • 税收、社保政策变化响应成本高
  • 缺乏直观、便捷的数据分析
  • 工资条制作复杂,员工体验不佳

3. 简道云人事管理系统的优势

  1. 产品易用性:进入门槛
    1. 竞品举例:某些标品把人事场景配置好,有几百个项基础参数要进行设置,非常的麻烦。同时一个对于员工、系统管理员来说学习成本会很高
    2. 简道云HRM 人事管理系统总结了近 400 家客户的实际业务和使用特征,同时对标标准 SaaS ,而做出的专业、规范、标准的管理系统
      1. 简道云所有表单、流程、仪表盘均支持自定义设置,最大化自定义能力,最小化上手难度
      2. 简道云的交互、视觉设计水平在业内都是位列前茅,系统搭建非常便捷,各角色使用友好度高,可进入产品进行体验
  2. 自定义能力:服务数据业务流
    1. 简道云HRM人事管理是通过 零代码Paas 搭建的,具有很强的自定义能力:个性化的审批流程设计;个性化的数据收集模板;个性化的数据分析需求等等一应满足
    2. 表单、流程、仪表盘、业务规则、权限等均能实现自定义编辑
  3. 仪表盘数据分析能力:服务数据处理、数据展示
    1. 背靠母公司帆软软件:国内BI龙头,简道云的数据分析能力是业内的佼佼者

  1. 平台能力
    1. 简道云不仅能做人事管理系统,作为管理平台,可以搭建覆盖企业管理全场景的应用,实现数据互通、综合管理。
    2. 开放平台提供了众多的接口,打通简道云和其他系统之间的数据壁垒。

课堂小结

  1. 企业人事管理系统现状
  2. 简道云HRM人事系列场景应用简介
    1. 简道云人事系列场景应用的场景实现
  3. 简道云HRM人事管理系统优势
    1. 易用性:更低的进入/使用门槛,更高的落地成功率
    2. 自定义能力:更深的业务贴合度和开发效率
    3. 仪表盘数据分析能力:更强的数据分析能力,指导业务无死角
    4. 平台能力:更广的管理边界,实现综合管理

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