统计分析看板

1. 简介

1.1 看板简介

项目管理中的统计分析看板主要涉及客户跟踪、财务收支以及项目过程中各方面的数据。通过提供实时、可视化的数据,可以帮助企业实时监控项目进度、优化资源和成本,对企业的项目管理和业务发展具有重要的意义。

1.2 看板组成

统计分析看板主要包括客户分析看板、财务收支看板和项目综合看板,如下图所示:

2. 客户分析看板

客户分析看板通过对客户画像、跟进记录、签单数等方面的统计,有助于企业更好地理解和满足客户的需求,提升客户满意度,从而实现项目的成功推进。

客户分析看板主要由公共模块、客户画像和跟进记录组成,如下:

2.1 看板设计

客户分析看板主要是对「客户」、「项目合同」、「跟进记录」表单中的数据,通过 仪表盘 进行统计分析。

注:其中各图表引用的 数据源 在模板中均可以查看。

下面以「每月签单趋势」统计表为例,讲解搭建步骤。

1)选择左侧「统计表」后再添加「项目合同」表单为数据源:

3)选择使用双轴图,并根据时间维度分别展示签单的合同总数及金额总数:

2.2 效果演示

各模块具体的设置内容均可以在模板中查看。

  • 公共模块:对「客户」及「项目合同」表单数据分析并展示,支持查看客户数、今年新增客户数、今年签单数量/金额、以及每月签单趋势。
  • 客户画像:对「客户」表单数据分析并展示,支持查看潜在/成交/战略客户数、客户来源/地区/规模分布、以及所属行业占比。
  • 跟进记录:对「跟进记录」表单数据分析并展示,支持查看跟进客户数、跟进方式以及跟进明细。

效果如下:

3. 财务收支看板

财务收支看板提供了项目资金流动的数据和信息,可以帮助项目团队实现预算控制和成本管理。

3.1 看板设计

看板主要包括以下 5 个模块,具体的设置内容可以在模板中查看。

  • 公共模块:对「项目合同」、「回款登记」、「付款申请」、「开票申请」表单数据分析并展示,支持查看营收金额、实际收款/支出、累计开票金额、回款/支出趋势图。
  • 回款明细:对「回款登记」表单数据分析并展示,支持查看回款的回款类型、回款金额等明细数据。
  • 开票明细:对「开票申请」表单数据分析并展示,支持查看开票的开票类型、开票金额等明细数据。
  • 付款明细(项目):对「付款申请」表单数据分析并展示,支持查看企业项目相关的付款类型、付款账户等明细数据。
  • 付款明细(企业经营):对「付款申请」表单数据分析并展示,支持查看企业经营活动中产生的付款类型、付款账户等明细数据。

3.2 效果演示

完成看板设计后,可通过各个快速筛选条件、分析统计模块查看各项数据,效果如下:

4. 项目综合看板

项目综合看板提供项目整体状况的综合展示,支持监控进展情况,有助于促进团队协作和沟通,企业或项目负责人可以更好地管理和领导项目,实现项目目标和交付成功。

4.1 看板设计

项目综合看板主要是对「任务WBS及逾期判断」数据流以及「项目立项」、「项目管理」、「任务管理」等表单进行分析统计,支持查看已立项项目数、里程碑任务数、项目任务甘特图、项目里程碑进度、任务WBS及逾期情况。

其看板设计如下,具体的设置步骤可在模板中查看:

4.2 效果演示

完成看板设计后,可通过各个快速筛选条件、分析统计模块查看各项数据,效果如下:

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