员工工作台

1. 简介

1.1 看板简介

员工工作台是对员工相关任务的各项数据汇总统计看板,有助于员工对自己相关的项目和任务情及时跟进、分析,以提高项目管理的效率和质量

1.2 看板组成

员工工作台看板组成如下:

2. 看板设计

2.1 任务WBS及逾期判断

任务WBS及逾期判断主要是对里程碑任务和子任务同步进行判断是否逾期或即将逾期。

这里需要用到简道云高级功能:

数据工厂:数据工厂是简道云中加工和处理数据的工具,得到的数据可以用于仪表盘进行数据分析。如果您之前了解过数据仓库技术,就可以将数据工厂理解为简易版的 ETL 工具。

1)计算思路

    1. 因为是针对任务期限的计算,所以数据源选择「任务管理」即可。
    2. 通过 数据筛选 将项目管理的「里程碑任务」和「子任务」分别筛选出来。
    3. 通过 字段设置 在里程碑任务中增加新字段「所属里程碑任务」、「所属里程碑任务编号」。
    4. 通过 追加合并 将记录里程碑任务和子任务信息的表单合并为一张数据表。
    5. 通过 字段设置 在产生的汇总表中增加新字段「距离任务截止日期天数」和「是否逾期」并使用 公式 计算出对应的值。

2)详细计算

项目管理 模板中已完成任务WBS及逾期判断的计算,如下图所示:

数据流关系图如下:

2.2 看板设计

通过 仪表盘 ,可以将数据工厂统计的数据、表单中数据进行分析展示:

其中各图表引用的 数据源 在模板中均可以查看,下面以「我负责的任务」明细表为例,讲解搭建步骤。

1)选择左侧「明细表」后,再添加「任务管理」表单为数据源:

2)设置对应的显示字段、过滤条件等,如下:

2.3 效果演示

员工可通过看板快速进入项目管理、任务管理、创建任务、任务验收、任务进度汇报表单,并查看本周任务、公司公告以及我负责的任务、我临近逾期的任务,效果如下:

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