项目任务分配、逾期智能提醒实现方案

1. 简介

1.1 方案简介

任务管理作为项目管理最核心的一环，进度跟踪尤为重要。通过简道云项目管理智能提醒方案，可以在任务创建或逾期后，一对一进行消息提醒，确保任务的关键节点都能及时透明给任务负责人，减少信息同步不及时导致的任务逾期。

1.2 方案痛点

项目任务分配、逾期管理常常会面临以下难题：

1.3 方案价值

通过简道云项目管理的智能提醒方案，可以轻松实现：

1.4 实现思路

智能提醒实现思路如下：

以逾期任务提醒为例：

1.5 预期效果

如，当任务逾期后，成员将在指定的时间收到任务逾期提醒，点击推送提醒详情页，可以查看任务具体情况：

2. 实现步骤

2.1 创建任务

任务管理表中的“里程碑任务”由项目计划表同步而来，“子任务”通过「创建任务」表新增以后也自动同步至「任务管理」表中：

后续的逾期提醒将基于任务管理表中的「截止时间」进行，请确保数据录入时，记录了任务的截止时间：

任务的同步通过智能助手执行，相关设置如图所示：

2.2 任务分配提醒

任务同步至任务管理表时，相关任务的责任人已录入完毕，只需要在创建任务的时候设置推送提醒，提醒到对应的任务负责人即可。

2.2.1 提醒设置

找「扩展功能>>推送提醒」处新建推送提醒：

选择提醒类型为「新数据提交时提醒」，被提醒人为表单中的「负责人」。

2.2.2 提醒效果

根据账号模式不同，成员可以通过企业微信、钉钉、微信等随时随地接收消息提醒。以企业微信提醒为例：

2.3 任务逾期提醒

2.3.1 任务状态修改

任务逾期状态通过智能助手自动判定后修改：

具体设置如下，在任务截止时间之后一天的上午 10 点触发修改：

根据任务编号，将对应的任务逾期状态数据自动修改为“已逾期”：

2.3.2 逾期提醒设置

找「扩展功能>>推送提醒」处新建推送提醒：

具体设置如下：

2.3.3 逾期提醒效果

根据账号模式不同，成员可以通过企业微信、钉钉、微信等直接接收消息提醒。以企业微信提醒为例：