多级WBS分解实现方案

1. 简介

1.1 方案简介

WBS 也就是工作分解结构，它是项目管理的一个重要工具，主要作用就是把项目按照一定的规律分解到可以管控的部分。WBS 的特点：

本文将详细介绍 WBS 多层级分解实现方案，包含自动化按顺序创建 WBS 编码以及视图化呈现工作结构，轻松实现项目任务的有序分解以及项目结构的清晰呈现。

1.2 方案痛点

WBS 的层级通常包含 3～6 级，每个层级下包含 3～7 个子项。在实际进行 WBS 分解时，常常面临以下痛点问题：

1.3 方案价值

本方案通过公式自动编号以及视图结构化展示这两大核心能力，让多层级复杂项目易管理、易控制、易跟踪。

1.4 实现思路

多级 WBS 分解方案的实现思路如下：

1.5 预期效果

通过 WBS 编号及排序，可以在表格视图中，直观体现项目层级关系，让项目管理更加有序、高效：

2. 实现步骤

2.1 创建表单

1）任务管理表单

创建一张任务管理表单，用于集中管理所有类型的任务，在任务管理表单中创建一个文本辅助字段，用于创建任务时计算 WBS 编号：

2）创建任务表单

创建任务表单主要用于创建子任务以及子子任务，选择创建子任务，则关联对应的里程碑任务相关信息；选择创建子子任务，除了关联里程碑任务，还需要关联子任务相关信息。通过关联的对应的上级任务信息，计算出本任务的 WBS 编号。

详细的 WBS 的计算逻辑参考下文：

2.2 计算 WBS 编号

1）新建辅助字段

在创建任务的时候新建一个辅助字段，计算公式为：CONCATENATE(任务类型,里程碑任务编号,子任务编号)

这样就可以把同一类型的任务统一编码，后续可以通过计算个数来进行 WBS 编号。

2）计算 WBS 编号

若选择了子任务进行创建，需要选择对应的上级里程碑任务，选择后自动联动出里程碑任务编号，子子任务不需要关联，所以子子任务编号为空。

这样通过去查找任务管理表中 CONCATENATE(任务类型,里程碑任务编号,子任务编号) 的个数，再加一，即可得出该任务在该里程碑任务下的顺序，再通过 CONCATENATE 与里程碑任务的 WBS 进行拼接，即可得出本次任务的 WBS 完成编号。

子子任务的创建同理，如果需要继续往下创建更多层级，直接按照此方式再多建几个任务类型即可。

那么 WBS 编号的计算公式如下：

实现逻辑为：先求出该任务在同一上级任务下的个数，在与上级任务的 WBS 相连接，拼接为本任务的 WBS 编号。

2.3 同步任务

在扩展功能处，通过智能助手将创建的任务同步至【任务管理】表单中：

同步时，需要将辅助字段的数据一起同步过去，否则后续任务创建时 WBS 编号无法计算得出：

2.4 任务排序

在管理任务的表单视图中，将任务按照 WBS 编号“升序”进行排序，任务即可有序展示在表格中：

2.5 创建自定义按钮

如果想更快捷的完成任务创建，还可以在任务管理处，创建自定义按钮，用于快捷创建子任务以及子子任务。

2.6 效果演示

1）创建任务

在任务管理表单中，点击具体的任务详情，以创建子任务为例。

选择一个里程碑任务，然后在详情页中选择「创建子任务」按钮，系统将自动关联好里程碑任务，并计算好子任务的 WBS 编号，任务创建者只需要分配任务负责人，录入任务的起止日期即可完成任务的创建。

2）任务同步

任务创建完毕后，刷新一下页面，即可看到刚刚创建的子任务去，且子任务按照项目结构顺序显示在对应的位置中：

如果您的项目管理比较简单，仅需两级 WBS 分解即可，那么推荐安装通用项目管理方案，内置 2 级 WBS 结构：