鸿光杆塔：库存信息化管理这样做，半年减少库存积压1100吨！

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一、企业概况：江苏鸿光杆塔有限公司

江苏鸿光杆塔有限公司始建于1998年，现有员工300多名，年产值逾2亿元，是国家电网合格供应商，致力于生产国家电网电力设备。 如今，“鸿光”公司已成为中国主要的钢杆制造商之—，产品在占领国内市场的同时，还远销澳大利亚、俄罗斯、菲律宾等海外市场。

二、痛点分析

鸿光杆塔作为一家客户多元的生产制造型企业，早早配备专属的ERP系统，但随着业务发展，系统功能短板逐渐显现，因此，常面临以下难题：

1、库存数据难统一：钢板库位随时会调整，需要实时的准确定位；需要区分原材料及成品等不同属性物料，物料管理比较乱

2、业务环节难协同：公司各部门之间信息传递不流畅，信息共享及利用较困难，导致业务难以协同

3、成本核算不准确：实际生产方式复杂、成本来源多使得合同的总体成本核算难度高，导致核算工作量大、核算结果不够准确

4、办公信息难沉淀：所有生产都以纸质化方式呈现，数据越积越多，导致后期找寻十分困难；数据在不同部门相互独立存储，独立维护，数据孤岛难以打通

三、解决方案

为了解决上述难题，鸿光杆塔做出了以下尝试，在不同业务环节皆取得了理想效果：

1、通过API对接ERP系统，成功实现无纸化办公，有效提高全体员工办公效率；

2、通过移动端以及实时报表，领导随时随地查看生产进度及合同成本详情，大大加深了对企业运营的了解程度；

3、通过产品全流程跟踪，对采购、加工至成品的全生命周期掌控，实时了解每一件库存材料的详细情况；

4、通过对库存的数字化管理，有效提高企业库存管理水平，减少了对于库存的错误统计；

5、通过ERP系统，将集团业务在系统内进行协同，极大提高财务管理对市场的服务能力。

四、方案效果

（一）销售管理

通过简道云的“在线填报”功能，将对应的招投标信息以及合同信息记录在系统中，市场部人员通过手机可以随时随地查看、更新对应信息。

通过直接联动产品明细的方式，一方面大大缩短了人工填报发货通知单的时间，另一方面降低了错误填写的概率。

通过简道云的“子表单联动”功能，有效缩减了销售管理过程中的人力沟通成本，并通过流程协作严格把控合同的制定。

（二）采购管理

公司采购分为项目型采购、备料采购两种采购方式。项目型采购的商品，在入库时直接带有对应的生产合同号，而备料型采购初始时没有对应生产合同号，需要走后期挂单操作。

由于需要进行库存挂单操作，所以在材料入库时，鸿光杆塔通过智能新增数据的方式，在原材料表单中新增对应材料；通过智能助手来自动修改材料的合同号及属性；通过聚合表来管理材料库存 。

（三）生产管理

生产管理模块需要针对库存中的原材料指定对应生产计划，具体分为4种情况：原材料自加工、原材料委外加工、直接购买成品件、原材料自加工后委外加工。

由于生产方式的多样性，原材料库存以及成品库存很难准确管理，同时关于合同的成本统计也变得更加复杂。

因此，鸿光杆塔区分管理生产领料及生产退料，以便控制原材料的库存消耗，将最终制成的成品通过智能助手新增至成品库存表单，同时通过聚合表来管理成品的库存情况。

（四）库存管理

材料库存管理主要分为四块：

1、库存挂单：将没有合同号的材料挂上对应合同号；

2、板材移库：进行板材出库操作时，需要将上层板材移开再放回，并重新排列板材序号；

3、库位调整：通过库位调整单，将待入库的板材调整至对应层级库中，并附上对应的层级位置；

4、形态转化：入库的原材料需要进行切割，再新增至库存中，并扣减对应的长度及数量。

在整个系统中，“材料库存属性的变更及修改”是最大的难点，鸿光杆塔通过“智能助手+API”的方式完美解决了复杂库存的管理难题。

（五）财务管理

对于整个生产合同的成本统计以及收付款支出情况，由于牵扯环节多、数据计算复杂，同样是该系统难点之一。 为此，鸿光杆塔通过聚合表以及数据工厂进行智能运算，详细地展示出公司财务的收付款情况。

五、方案落地

以上方案，在江苏鸿光杆塔有限公司已顺利落地实施，具体实施情况如下：

综上，鸿光杆塔有限公司在销售、采购、生产、库存、财务等模块将信息化落实到位，成功实现无纸化办公，有效提高公司运转效率。作为典型的生产制造型企业，其信息化实践值得借鉴。