使用说明

1. 产品简介

1.1 产品介绍

EHS是环境（Environment）、健康（Health）和安全（Safety）的缩写。EHS健康安全环境管理 是环境管理体系（EMS）和职业健康安全管理体系（OHSMS）两体系的整合，旨在通过系统化的管理方法来确保企业在运营过程中对环境、员工健康和安全的有效保护。

1.2 产品价值

简道云 EHS 健康安全环境管理通过规范化、标准化作业流程，将企业的环境健康安全管理从低效的手工记录向更高效的信息化水平推进。

1.3 使用流程

2. 准备工作

2.1 组织权限

组织权限的配置参考文档：权限配置。

2.2 数据初始化

首先，将必要的基础资料录入至系统。包括：

2.3 功能配置

2.3.1 数据工厂同步

「风险巡检任务执行」是依赖数据工厂根据巡检频率自动发起的，故在正式使用前，需现在数据工厂设置好数据同步。之后即可自动根据频率发起巡检任务流程。

开启后，可以查看具体的同步设置，同步至辅助表单即可：

3. 详细步骤

3.1 隐患排查

3.1.1 隐患上报

若员工发现隐患，可在本表填写并提交上报隐患。填报时，若从移动端打开还可进行隐患位置定位。

提交后，由安全员进行审批，若安全员判定确为隐患，即派工进行问题处理并由安全主管进行验收；否则流程结束。

3.1.2 隐患排查计划制定

本表用于制定排查计划，填写时，计划状态默认为“待派发”状态。

填写完成后，可通过数据详情页将计划状态修改为“已派发”。

计划状态修改为“已派发”

3.1.3 隐患排查任务执行

由「隐患排查计划制定」中计划状态修改为“已派发”，智能助手会自动发起一条「隐患排查任务执行」。

任务发起后，先进行排查任务确认，确认完成后执行排查任务，最后由安全部门进行审批。若「隐患排查任务执行」任务执行完成并确认为“有隐患”，则智能助手会自动发起一条「隐患整改」任务。

发起后，由整改责任人进行隐患确认，确认完成后执行整改，最后由检查员进行整改验收。

3.1.4 隐患排查标准

本表单用于制定检查类别与检查标准，本表单被用于「隐患排查计划制定」中选择检查类别后自动回显出检查标准信息。

3.2 风险管理

3.2.1 风险识别与评估

员工识别到风险后，可通过本表进行评估风险值和风险等级登记。

提交表单后，由相关负责人进行风险分析和管控。

3.2.2 LEC风险评估标准

本表用于设定LEC分析基础数据，并被「风险识别与评估」表单中审批人员进行风险分析时以引用数据。

3.3 事故管理

3.3.1 事故事件登记

事故发生后通过本表单进行事故事件登记。

提交后，由责任部门主管审批，审批完成后若为特殊事件则由安全主管成立调查小组调查并让责任部门主管进行整改，整改完成后由安全小组进行验收。

3.4 设备管理

3.4.1 设备点检单

本表单用于记录设备点检项目明细。除此之外，设备点检还可通过「设备档案」的数据详情页点击点检按钮进行跳转填报。

设备点检完成后，会通过智能助手自动修改「设备档案」中“最近点检时间”和“设备状态”。

3.4.2 设备点检标准

本表用于设点点检标准。

3.5 危废品管理

3.5.1 危废品入库单

本表用于记录危废品入库信息。

3.5.2 危废品出库单

本表用于记录危废品出库信息。

3.6 健康管理

3.6.1 员工体检结果

用于录入员工体检结果信息。

提交后，档案会流转至员工本人处进行确认。

3.6.2 劳保用品入库单

本表用于记录劳保用品入库明细。

3.6.3 劳保用品领用单

本表用于申领劳保用品。

表单提交后，由负责人审批完成后即可完成领用。

3.7 培训管理

3.7.1 公告条例

本表单用于公告条例的发布，员工可通过公告看板进行查看。

3.7.2 三级安全教育

为了加强员工的安全意识，在员工入职、转岗时都需要进行三级安全教育。

根据所选的人员来源不同，流程进入不同的培训节点。

用例中我们选择的人员来源是“车间内转岗”，所以流程走的是第三条路径。员工需接受班组教育。完成教育学习后由安全员判定是否通过。

3.7.3 培训记录

本表发起培训并进行培训记录。

表单提交后，进行培训信息上传。

培训记录申请完成后可打印培训签到二维码，受训人员可从移动端通过扫码进行「培训签到」

3.7.4 培训成绩登记

培训完成后通过本表单进行受训人员成绩登记。

3.8 绩效管理

3.8.1 绩效考核要求

设计不同职级的绩效考核要求，并被「绩效考核」表单引用。

3.8.2 绩效考核人员

选定考核人员与对应的职级信息。

3.8.3 绩效考核

本表单用于记录员工绩效考核情况。可一次记录多条同一职级的员工考核情况。