使用说明

1. 产品简介

1.1 产品介绍

WMS全称Warehouse Management System，即仓库管理系统，通过对仓库内物品的入库、出库、调拨、盘点等操作进行全程跟踪和管理，实现仓库作业的自动化、信息化和智能化。

简道云 WMS 是标准WMS模板，涵盖销售管理、采购管理、库存管理全流程业务管理以及全过程经营数据分析。

1.2 产品价值

WMS系统是现代仓库管理的关键工具，通过精确规划和高效执行，实现货物准确、快速管理。它不仅能够提高仓库的运营效率和准确性，还能降低运营成本，提升企业的竞争力。

1.3 使用流程

2. 准备工作

2.1 组织权限

组织权限的配置参考文档：权限配置。

2.2 数据初始化

首先，将必要的基础资料录入至系统。包括：

2.3 功能配置

2.3.1 数据工厂同步

对于库存期初期末的统计需求需要依赖数据工厂，其中每期库存需要在期初自动同步至辅助表单中。

在正式使用之前，需要在数据工厂处设置好数据同步，之后即可自动计算期初期末数据：

开启后，可以查看具体的同步设置，同步至辅助表单即可：

3. 详细步骤

3.1 销售管理

3.1.1 销售订单

与客户达成销售协议之后可通过「销售订单」进行销售审批。

表单提交后，由负责人进行商务审批，审批通过可上传合同附件。合同模板可自定义设计。

3.1.2 销售出库

对于已经通过审核的销售订单可进行销售出库。

出库时，产品出库标签默认为“出库”，此时“本次出库数量”即为实际出库数量，且出库数量不能超过“待出库数量”和“当前可用库存数量”。

当选择标签为“库存冻结”时，对该销售订单提前冻结库存，进行出库规划。此时“本次出库数量”即为冻结数量，且“本次出库产品总数”始终为0。

同时，当产品出库成功后， 智能助手 自动将「销售订单」中“出库状态”，“已出库数量”，“已出库成本总额”做对应修改。

3.1.3 销售退货

对于已经通过审核的销售订单可进行销售退货。

销售发起退货后，由主管进行审批，若审批通过再由仓管进行收货检验；若主管审批不通过则流程结束。

同时，销售退货成功后，会由 智能助手 自动在「其他入库单」中对应新增一条产品入库明细。

3.2 采购管理

3.2.1 采购订单

本表用于申请向供应商进行产品采购。

表单提交后，只需由主管进行审批即可。

3.2.2 采购入库

对于已通过审核且入库状态不等于“已入库”的「采购订单」可进行采购入库。

入库完成后，智能助手 自动将「采购订单」中“入库状态”，“已入库数量”，“已入库成本总额”做对应修改。

3.2.3 采购退货

对于已通过审核「采购订单」可进行采购退货。

注意未入库-退货数量不能超过未入库数量，并且已入库-退货数量不能超过已入库数量，否则表单无法提交。

表单提交后，智能助手 自动在「其他出库单」中对应新增一条出库记录。

3.3 库存管理

3.3.1 其他入库单

本表单用于记录除采购入库外的所有入库。

3.3.2 其他出库单

本表单用于记录除销售出库外的所有出库。

3.3.3 库存调拨

本表单用于申请变更存放产品的仓库。

表单提交后，首先由主管进行审批，再由仓管依次进行出库执行与入库执行。同时，智能助手 会自动在「其他出库单」和「其他入库单」中对应新增一条出/入库记录。

3.3.4 库存盘点

本表用于盘点仓库的产品数量并与账面数量进行对账。盘点时盘点类型默认为“存货盘点”