使用说明

1.产品简介

1.1 产品介绍

行政OA管理 最大的特点就是事务繁多、内容琐碎、涉及广泛，大到政策规划的制定，小到一张打印纸的使用，都在人事行政的管理范畴。

1.2 产品价值

通过行政OA管理可以解决行政管理过程中的以下问题：

1.3 使用路径

2. 基础配置

2.1 组织权限

组织权限的配置参考文档：权限配置。

2.2 数据录入/导入

首先，将必要的基础数据录入或导入至系统。包括：

3. 使用步骤

完成上述基础配置后，即可开始体验完整的行政管理业务流：

3.1 应付合同管理

3.1.1 应付合同

进入应付合同表单，点击选择一条供应商信息，填入相关合同信息后点击提交进入合同审批。

提交后，主管收到审批待办，对合同信息进行审批。

3.1.2 进项发票

进入进项发票表单，点击选择一条已通过审核的应付合同信息，并选择发票类型，点击提交。

3.1.3 付款单

进入付款单，点击选择一条应付合同信息，并选择进项发票、付款账户和收款账户，点击提交。合同付款完成。

付款单提交之后，付款信息通过 智能助手 自动写入至「进项发票」表的付款状态中为「已付款」：

3.2 应收合同管理

3.2.1 应收合同

进入应收合同表单，点击选择一条客户信息，填入相关合同信息后点击提交进入合同审批。

提交后，审批人员收到合同审批，对合同信息进行审批。

3.2.1.1 打印合同

进入「应收合同」表的编辑页面：

在「扩展功能 >> 打印模板」中可以看到已经设置好的产品购销合同模板，点击编辑页面也可以进行修改调整

3.2.2 开票申请

进入开票申请表单，点击选择一条已通过审核的应收合同信息，并选择开票类型，点击提交。

3.2.3 回款单

进入回款单，点击选择一条应收合同信息，并选择后进项发票、付款账户和收款账户，点击提交，完成合同收款。

回款单提交之后，回款信息通过 智能助手 自动将「开票申请」表的付款状态更新为「已收款」：

3.3 费用报销管理

3.3.1 费用报销单

员工进入费用报销表单，录入报销数据后提交报销流程：

提交后，由业务负责人对报销申请单进行审批，审批通过后由出纳付款。

3.4 办公用品管理

3.4.1 办公用品申购

员工进入办公用品申购表单，添加办公用品申购数据并提交办公用品申请：

提交后，由主管及行政依次进行审批：

3.4.2 办公用品入库

对于采购的办公用品，通过办公用品入库表完成物品的入库：

入库后，采购单价通过 智能助手 自动写入至「办公用品台账」表中：

3.4.3 办公用品领用申请

员工进入办公用品领用申请表单，选择需要使用的物品进行领用申请：

提交后由行政人员进行领用签字审批。

3.4.4 办公用品归还申请

当领用的物品使用完毕后，可以进入办公用品归还申请表，选择借用物品进行归还：

提交后由行政人员进行归还审批，归还后可继续被其他员工借用申领：

3.4.5 办公用品处置

3.4.5.1 办公用品报修

对于出现损坏的办公用品，可以通过办公用品报修单进行报修申请。

报修提交后，安排维修工人进行维修，维修完成后进行维修结果提交与最终状态确认：

3.4.5.2 办公用品处置

报修后无法维修且确认报废的办公用品会自动发起办公用品处置流程进行报废审批，对于其他需要处置的办公用品，可以进入办公用品处置表单手动发起处理流程：

提交后，由负责人对处置申请进行审核。

3.4.5.3 办公用品盘点

对于办公用品的盘点，可以在移动端通过扫码快速完成盘点：

3.5 用印申请

3.5.1 用印申请

当需要盖章或其他合同签约时，可以通过用印申请表提交用印申请，已申用的印章不可被再次使用，需等上一个员工使用完毕并归还后方可申请：

提交后，由法务进行用印审批，审批通过后进入印章归还确认流程节点，确认归还后用印申请流程结束。

3.6 车辆管理

3.6.1 用车申请

当员工需要使用公司车辆进行业务办理或商务合作时，可以通过用车申请表选择空闲的车辆进行用车申请：

申请提交后，由行政人员进行审批。若同意用车，则选择车辆数据进行车辆派用。

3.6.2 用车归还

当车辆使用完毕后，需要通过用车归还表发起用车归还，选择在用的车辆数据，录入还车时里程数，提交还车申请。

提交后，由审批人员进行还车确认。

还车完成后，通过 智能助手 自动将「用车申请」表中还车状态修改为“已还车”；将「车辆信息」表中当前里程数据对应修改为还车时里程数：

3.6.3 车辆维保

3.6.3.1 油卡充值登记

为了方便员工使用车辆的过程中油不够需要加油，行政可以提前准备多张油卡并定期进行充值：

3.6.3.2 车辆加油登记

当员工为车辆加油后，可以通过车辆加油登记表录入加油信息。选择车牌号码，如果使用油卡加油，录入油卡信息及加油信息；如果使用现金或者自主付款加油，录入加油金额及加油单价等信息。

3.6.3.3 车辆维修登记

当车辆出现故障时，可以通过车辆维修登记表发起维修申请：

提交后，由报修人员进行维修项目登记与车辆状态确认，最后由行政人员进行维修情况确认。