财务信息看板

1. 简介

财务信息看板通过实时监控应付/收合同统计、费用报销分析、对公付款分析以及资金账户统计,提升了管理效率和决策水平,为企业提供了强有力的财务支持和管理帮助。

2. 财务信息看板

财务信息看板帮助管理者更有效地进行财务管理和决策、实时监控财务状况并提供全面的财务分析。

2.1 数据处理

在制作财务信息看板前,需要先对相关表单数据进行数据处理,这里需要用到以下简道云高级功能:

聚合表:可以对多表进行关联计算,展示实时计算结果。

数据工厂:数据工厂是简道云中加工和处理数据的工具,得到的数据可以用于仪表盘进行数据分析。如果您之前了解过数据仓库技术,就可以将数据工厂理解为简易版的 ETL 工具。

2.1.1 资金账户实时统计

「资金账户实时统计」是通过聚合表对资金账户相关数据进行汇总计算,得到各账户的实时资金数据,具体计算已在模板中完成,如下图所示:

聚合表「资金账户实时统计」具体的设置步骤如下:

  • 选择所有关联的表单:资金账户、付款单、回款单、费用报销单、其他对公付款

  • 设置过滤条件

  • 将关联的字段添加为行表头并进行重命名

  • 对数据进行计算

注:在指标中进行计算时,我们提前从所有关联的表单中各抽取一个字段,进行先加后减,作为计算公式中的固定组成部分,可以有以下 2 点作用:

2.1.2 资金账户收支情况

「资金账户收支情况」是通过数据工厂,对资金账户相关的收入与支出数据进行汇总计算,分析收支明细。

1)计算思路

    1. 找出 财务管理 中,所有影响资金账户收支情况的数据表作为计算的数据源。
      1. 资金账户
      2. 付款单
      3. 回款单
      4. 费用报销单
      5. 其他对公付款
    2. 通过 数据筛选 筛选出对公账户,以及已确认支付的数据。
    3. 通过 字段设置 分别对「资金账户」、「付款单」、「汇款单」、「费用报销」、「其他对公付款」表单增加「类型」字段,并设置字段值为期初、应付合同付款、应收合同付款、费用报销以及对公付款。
    4. 通过 追加合并 将五张表单合并为一张数据表。
    5. 通过 分组汇总 将得到的数据表根据账户编码、业务类型、业务时间对初始金额、付款总额、收款金额、报销金额以及对公付款金额进行求和汇总。
    6. 通过 横向连接 将汇总所得数据与资金账户连接为一张数据表。
    7. 通过 字段设置 计算出「活动汇总」、「期末金额」、「期初金额」、「总流入金额」、「总流出金额」以及「净流水」。

2)详细计算

财务管理模板中已完成资金账户收支情况的计算,如下图所示:

数据关系流图如下:

2.1.3 应收合同收款明细

「应收合同收款明细」通过数据工厂,对应收合同和汇款单进行汇总分析,计算已收款、待收款金额

1)计算思路

    1. 找出 财务管理 中,所有影响应收合同收款的数据表作为计算的数据源。
      1. 应收合同
      2. 回款单
    2. 通过 数据筛选 筛选出应收合同中审批通过的数据。
    3. 通过 分组汇总 在汇款单中根据销售订单编号,对收款金额总额进行求和汇总。
    4. 通过 横向连接 将汇总所得数据与应收合同连接为一张数据表。
    5. 通过 字段设置 计算出「已收款金额」以及「待收款金额」

2)详细计算

财务管理模板中已完成应收合同收款明细的计算,如下图所示:

数据关系流图如下:

2.1.4 应付合同付款明细

「应付合同付款明细」通过数据工厂,对应付合同和付款单进行汇总分析,计算已付款、待付款金额

1)计算思路

    1. 找出 财务管理 中,所有影响应付合同付款的数据表作为计算的数据源。
      1. 应付合同
      2. 付款单
    2. 通过 数据筛选 筛选出应付合同中审批通过,且收票未入库的数据。
    3. 通过 分组汇总 在付款单中根据采购订单编号,对付款金额总额进行求和汇总。
    4. 通过 横向连接 将汇总所得数据与应付合同连接为一张数据表。
    5. 通过 字段设置 计算出「已付款金额」、「待付款金额」

2)详细计算

财务管理模板中已完成应付合同付款明细的计算,如下图所示:

数据关系流图如下:

2.2 看板设计

财务信息看板是由「应付合同统计」、「应收合同统计」、「费用报销分析」、「对公付款分析」和「资金账户统计」五个模块组成,通过 仪表盘 对表单、聚合表以及数据工厂中的数据进行展示分析,如下图所示:

注:其中各图表引用的 数据源 在模板中均可以查看。

下面以「应付合同金额趋势」统计表为例,讲解搭建步骤。

1)选择左侧「统计表」后再添加「应付合同」表单为数据源:

2)选择面积图,根据订单签订日期维度展示审批通过的合同金额总和:

3.3 效果演示

各模块具体的设置内容均可以在模板中查看。

  • 应付合同统计:通过对「应付合同」以及「付款单」表单进行分析统计,可查看应付合同金额趋势/元、付款金额趋势/元、应付合同明细等数据;
  • 应收合同统计:通过对「应收合同」以及「回款单」表单进行分析统计,可查看应收合同金额趋势/元、收款金额趋势/元、应收合同明细等数据;
  • 费用报销分析:通过对「费用报销单表单进行分析统计,可查看科目报销情况、报销申请金额对比、报销明细表等数据;
  • 对公付款分析:通过对「其他对公付款表单进行分析统计,可查看科目付款情况付款申请金额对比以及其他付款明细表等数据;
  • 资金账户统计:通过对「资金账户收支情况」、「资金账户期初初期末」数据流进行分析统计,可查看资金账户期初期末账户资金流动分析以及资金账户收支明细等数据。

效果如下:

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