数据看板

1. 简介

1.1 看板简介

行政 OA 管理中的数据看板通过各个业务看板展示关键业务数据，帮助企业管理层实时监控运营状况，提升企业管理效率、优化资源配置。

1.2 看板组成

统计分析看板包括行政 OA 管理看板、财务管理看板、办公用品看板、用印管理看板和车辆管理看板，如下图所示：

2. 行政OA管理看板

行政 OA 管理看板通过整合数据，极大地提升了企业的运营效率、管理水平和决策能力。行政 OA 管理看板是由应付合同统计、应收合同统计、费用报销统计、办公用品看板、用印管理看板和车辆管理看板 6 个部分组成，如下图所示：

2.1 看板设计

行政 OA 管理看板主要是对「应付合同」、「付款单」表单中的数据，通过 仪表盘 进行统计分析。

下面以「付款金额趋势/元」统计表为例，讲解搭建步骤。

1）选择左侧「统计表」后再添加「付款单」表单为数据源：

2）选择使用面积图，并根据付款时间维度展示付款总金额：

2.2 效果演示

各模块具体的设置内容均可以在模板中查看。

效果如下：

3. 财务管理看板

财务管理看板通过实时监控应付/收合同统计、费用报销分析，提升决策效率与准确性、实时监控与风险管理、优化资源配置。

3.1 看板设计

看板包括以下 3 个模块，具体的设置内容可以在模板中查看：

3.2 效果演示

完成看板设计后，可通过各个快速筛选条件、分析统计模块查看各项数据，以筛选应付合同中合同负责人以及供应商名称为例，效果如下：

4. 办公用品看板

办公用品看板实现办公用品申购、领用、归还、报修、盘点等流程的标准化和信息化，并对这些数据进行统计，提高管理效率，优化办公用品资源。

4.1 看板设计

看板包括办公用品统计、申购/领用/归还/报修/盘点统计 6 个模块，具体的设置内容可以在模板中查看

通过 仪表盘 对「办公用品台账」、「办公用品申购」、「办公用品领用申请」等表单中的数据进行展示分析，其中各图表引用的 数据源 在模板中均可以查看。

4.2 效果演示

完成设计后，可通过各个快速筛选条件、分析统计模块查看办公用品、申购统计、领用统计等数据，效果如下：

5. 用印管理看板

用印管理看板实现印章使用的数字化和智能化管理，提高管理效率和准确性，降低人为错误和漏洞的风险。

5.1 看板设计

用印管理看板通过对「用印申请」表单进行分析统计，可查看用印次数、使用人数、用印次数分布/趋势以及用印明细数据，其看板设计如下：

5.2 效果演示

完成看板设计后，可通过各个快速筛选条件、分析统计模块查看各项数据，效果如下：

6. 车辆管理看板

车辆管理看板通过车辆台账、用车分析、维修分析、油卡分析模块，为企业提供了全面、细致的车辆管理支持，有助于企业提高运输效率、降低运营成本、保障车辆安全、提升管理水平。

6.1 油卡余额

在油卡余额部分需要用到简道云高级功能：

「油卡余额」是对油卡充值登记、油卡信息和车辆加油登记数据进行汇总计算，得到各油卡号码的油卡余额。油卡余额聚合表的具体计算已在模板中完成，如下图所示：

聚合表「油卡余额」具体的设置步骤如下：

6.2 看板设计

完成聚合表计算后，可通过 仪表盘 对聚合表和「车辆信息」、「车辆加油登记」、「用车申请」等表单中的数据进行展示分析，其中各图表引用的 数据源 在模板中均可以查看。

车辆管理看板是由以下 4 个模块组成：

6.3 效果演示

完成设计后，可通过各个快速筛选条件、分析统计模块查看车辆信息，效果如下：