数据工厂

1. 简介

1.1 数据工厂简介

数据工厂将分散的表单中的数据整合到一起，从而发现数据中蕴含的更广泛的信息和规律。采购管理应用共用了六个数据工厂，如下所示：

1.2 引用关系

2. 采购订单执行

「采购订单执行」对「采购订单」和「付款单」两个表单进行分析处理，展示l仓库中各产品的付款状态，便于及时处理未付款项。

2.1 计算思路

1）添加以数据源，引入与采购和财务相关的表单。

2）通过 数据筛选 筛选出审批通过且已入库或部分入库的数据。

3）通过 横向连接 根据「采购订单编号」将采购订单与付款单一一对应。

4）通过 字段设置 计算出「待付款金额」。

5）将结果输出为「采购订单执行」。

2.2 详细计算

1）添加输入源

「采购订单」和「付款单」表单保留了如下字段作为输入源：

具体操作步骤如下：

2）数据筛选

对采购订单输入源中的数据进行筛选，选择出采购审批通过且已入库或部分入库的产品，操作如下：

3）横向连接

选择左连接的连接方式，以两个数据源中共有的采购订单编号作为连接字段，将「付款单」中的每条数据对应到采购订单中。

4）字段设置

对横向连接得到的表单中的字段进行排序、隐藏等操作，并加入「待付款金额」字段，设置方式如下：

5）输出数据流

完成以上设置后，即可输出最终的采购订单执行表，数据预览如下：

3. 仓库经营分析

仓库经营分析是对出入库数量、价格等相关数据汇总分析。

3.1 计算思路

1）找出采购管理中，所有影响仓库经营的数据表作为计算的数据源。

2）通过 数据筛选 筛选出均完成出库或入库的数据。

3）通过 字段设置 在采购入库表单中增加业务类型字段。

4）通过 追加合并 将前 3 张记录产品出入库类型、数量、成本的表单合并为一张数据表。

5）通过 横向连接 通过产品编码字段，将汇总所得产品出入库数据与产品信息表连接为一张数据表。

6）通过 字段设置 将各产品对应的业务标签设置完整。

3.2 数据预览

最终输出的仓库经营分析表，数据预览如下：

4. 库存产品月加权成本

库存产品月加权成本是指每个月库存中产品的成本。

4.1 计算思路

1）找出应用中，所有影响库存产品成本的数据表作为计算的数据源。

2）通过 数据筛选 筛选出均完成出库或入库的数据。

3）通过 追加合并 将 3 张记录产品数量、成本的表单合并为一张数据表。

4）通过 数据筛选 将表中出入库时间为一个月内的产品筛选出来。

5）通过 分组汇总 根据仓库、产品编码等信息，对「其他入库数量」、「其他入库产品成本合计」、「其他出库数量」、「其他出库产品成本合计」、「采购入库数量」以及「采购入库产品成本合计」等字段进行求和计算。

6）通过 字段设置 计算出「当前库存数量」、「当前库存成本」和「产品成本单价」。

4.2 数据预览

最终输出库存产品月加权成本表，数据预览如下：

5. 辅助：库存期初期末（产品-日期）

「辅助：库存期初期末（产品-日期）」将产品入库和出库的记录汇总，整合出产品信息和涉及的仓库信息。

5.1 计算思路

1）找出采购管理中，所有影响产品库存的表单作为计算的数据源。

2）通过 数据筛选 筛选出均完成出库或入库的数据。

3）通过 追加合并 将前 3 张记录出入库记录和产品信息的表单合并为一张数据表。

4）通过 分组汇总 根据出库仓库、产品编码等信息，对「出库仓库」字段进行计数计算。

5）通过 字段设置 增加「时间」字段。

5.2 数据预览

最终输出的「辅助：库存期初期末（产品-日期）」的数据预览如下：

6. 库存期初期末

「库存期初期末」将产品分散的出入库记录进行汇总，统计产品在某仓库的出入库情况并计算期初和期末的库存。

6.1 计算思路

1）找出采购管理中，所有影响产品库存的表单作为计算的数据源。

2）通过 数据筛选 筛选出均完成出库或入库的数据。

3）通过 分组汇总 对辅助表的日期进行计数计算。

4）通过 追加合并 将筛选后 3 张表单中的出入库记录合并为一张数据表。

5）通过 分组汇总 对合并后数据表中的产品出/入库数量进行计数。

6）通过 横向连接 根据仓库、产品编码等信息将两个分组汇总得到的表单连接起来。

7）通过 字段设置 计算「期初库存」、「入库总数量」、「出库总数量」、「出入库活动汇总」、「期末库存」。

6.2 数据预览

最终输出的「库存期初期末」的数据预览如下：

7. 资金账户收支情况

「资金账户收支情况」汇总了各账户的收/付款情况，并计算出账户上的期初期末金额。

7.1 计算思路

1）找出采购管理中，所有影响产品库存的表单作为计算的数据源。

2）通过 数据筛选 筛选出已完成收款、出纳的数据。

3）通过 字段设置 为资金账户和付款单添加类型字段。

4）通过 追加合并 将后 4 张表单合并为一张数据表。

5）通过 横向连接 根据账户编码字段，将追加合并后的表单和资金账户表单进行连接。

6）通过 分组汇总 将账户编码、账户类型等字段按照年-月-日进行分组，并且对「初始金额」、「付款金额」、「收款金额」以及「报销金额」进行求和计算。

5）通过 字段设置 添加「活动汇总」、「期初金额」、「期末金额」字段。

7.2 数据预览

最终输出的「资金账户收支情况」的数据预览如下：