ERP-产品保质期管理实现方案

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1. 简介

1.1 方案简介

本方案专为有保质期管理需求的企业设计,通过系统化管理产品入库、保质期跟踪、临期预警和出库安排,帮助企业实现高效、精准的库存管理。

1.2 方案痛点

手工管理无法做到及时的到期预警,导致仓库无法提前规划临期产品的处理和出库,增加了存货积压的可能性。

1.3 方案价值

通过精确的保质期管理,帮助企业有效降低过期和浪费风险。系统实时监控库存情况,提供到期提醒和临期处理功能,让企业能够快速决策,及时处理临期产品,确保产品安全流通,提升库存周转率。

1.4 实现思路

  1. 产品基础表和聚合表计算库存的相关表单都加上产品生产日期,保质期(这边以月为单位)、到期日期,以及到期文本
  2. 设置聚合表,统计库存及到期时间
  3. ERP场景中【其他出库单】、【其他入库单】中部分数据为智能助手写入,需要进行设置
  4. 【其他出库表】中提交出库明细,出库类型字段可以加上'过期’的分类,实现到期出库
  5. 仪表盘展示聚合表库存情况,设置升序查看最新到期的产品。

1.5 预期效果

可以仪表盘设置升序查看聚合表,按临期严重程度查看临期产品。

2. 实现步骤

2.1 添加生产日期

【产品分类】表单里加上存放月数(以月为单位),以便产品信息里联动。

产品信息里数据需体现每个产品的存放月数,以便其他表联动。

2.2 聚合表计算

在产品入库时,关联产品的存放月数,根据生产日期,计算到期日,并将到到期日期转为文本,便于后续聚合表计算。

在【库存实时统计(批次)】这张聚合表里,将到期文本添加至行表头中:

2.3 出库添加“过期”分类

如需清理到期产品库存,可在【其他出库表】中提交出库明细,出库类型字段可以加上'过期’的分类:

2.4 仪表盘统计展示

在仪表盘中,可以添加一个统计表,将「库存实时统计(批次)」这张聚合表设置为数据源,并将到期时间按照升序排序,这样临期越严重的产品就会越靠前,也就越需要优先处理:

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