合同管理
通过数字化手段,实现合同全生命周期的智能管理,提升合同审批、签署、执行和归档的效率与合规性。
01 场景痛点
- 合同数量庞大,难以系统化管理,查找和存档费时费力。
- 手工审批流程复杂,耗时较长,易出现合同漏签或遗失。
- 合同到期提醒不及时,导致续约或终止操作被延误。
- 缺乏合规风险管理,合同条款审核难以标准化。
02 应用简介
简道云的合同管理方案,通过数字化手段为企业打造智能化的合同全生命周期管理平台,涵盖合同发起、审批、签署、归档和到期提醒等多个环节,确保合同管理全程安全高效。
整体使用流程:
03 应用亮点
一张台账,搞定合同全生命周期管理
合同全周期管理,起草/签订/履约/归档等合同全流程在合同台账视图中实现全面管控。
一键生成签署文件
标准合同自动生成合同签署文件,提高效率的同时保障了合同合规性。
自定义快捷按钮,一键处理各项业务
合同起草、签订、归档、完结、解除、付款/回款、续签等各项操作一键完成。
合同履约智能提醒
账款计划跟进、履约到期跟进自动生成,到期推送提醒。
自动生成账款计划,收付款后自动核销
账款计划自动生成,付款/回款进度一目了然。
付款/回款后自动回填付款/回款状态和付款/回款金额至合同中;并将核销金额和计划状态回填至账款计划中。
合同履约实时跟踪
实时跟踪合同的执行情况,确保合同义务按时履行。
04 应用价值
通过全面数字化管理合同,企业可提升管理效率,降低合同相关风险,确保合同执行的及时性与合规性,进一步优化业务流程,提升企业的履约能力。
05 更多推荐
除了合同管理,我们还提供费用报销管理、收支管理等更多财务管理解决方案,助力企业实现全面数字化转型。