聚合表
1. 简介
1.1 聚合表简介
聚合表能够实现跨表单数据调用功能,允许用户将不同表单中的相关数据进行整合和预处理,以实现更加深入的数据分析和业务需求。
1.2 引用关系
2. 销售订单-出库-退货执行统计
「销售订单-出库-退货执行统计」是对销售数量、出库数、退货数量的统计汇总,可直接展示产品的各时期数量。具体计算已在模板中完成,最终效果如下图所示:
聚合表「销售订单-出库-退货执行统计」具体的设置步骤如下:
2.1 选择数据来源
- 销售订单
- 销售出库
- 销售退货
根据数据来源选择「多表关联」:
2.2 选择表单字段建立联系
为保证对三张表进行正确的数据连接,需通过客户名称、客户编码、销售订单名称、销售订单编号等字段的将三张表关联起来,即:三张表单中以上字段的值一致时,相应产品不同时期的数量才可进行计算。
2.3 设置过滤条件
当「销售订单」的审批结果字段为审批通过、「销售退货」的审批结果字段为审批通过和「销售出库」的产品出库确认字段为确认后,数据才是准确无误的,方能进行销售订单-出库-退货执行统计。
2.4 将关联的字段添加为行表头并进行重命名
当聚合表为多表关联时,行表头的选择范围是多张表单建立关联的字段,且「销售订单」、「销售出库」和「销售退货」 三表间设置了多个关联关系,这些关联关系字段需要全部添加为行表头。
2.5 设置指标
指标是指,对表单中的字段进行计算,展示在聚合表中。
注:在指标中进行计算时,我们提前从所有关联的表单中各抽取一个字段,进行先加后减,作为计算公式中的固定组成部分,可以有以下 2 点作用:
- 确保公式能够涵盖所有相关表单,避免出现 聚合表计算错误的情况说明 中的情况;
- 方便您更加快速地新建指标,进行计算。
3. 采购订单-入库-退货执行统计
「采购订单-入库-退货执行统计」是对产品采购数量、入库数量、退货数量的统计汇总,可直接展示产品的各时期数量。具体计算已在模板中完成,最终效果如下图所示:
聚合表「采购订单-入库-退货执行统计」具体的设置步骤如下:
3.1 选择数据来源
- 采购订单
- 采购入库
- 采购退货
根据数据来源选择「多表关联」:
3.2 选择表单字段建立联系
为保证对三张表进行正确的数据连接,需通过供应商名称、供应商编码、采购订单名称、采购订单编号等字段的将三张表关联起来,即:三张表单中以上字段的值一致时,相应产品不同时期的数量才可进行计算。
3.3 设置过滤条件
当「采购入库」合格品入库确认字段和「费用报销」的产品退回确认字段均为确认后,数据才是准确无误的,方能进行采购订单-入库-退货执行统计。
3.4 将关联的字段添加为行表头并进行重命名
当聚合表为多表关联时,行表头的选择范围是多张表单建立关联的字段,且「采购订单」、「采购入库」和「采购退货」 三表间设置了多个关联关系,这些关联关系字段需要全部添加为行表头。
3.5 设置指标
指标是指,对表单中的字段进行计算,展示在聚合表中。
注:在指标中进行计算时,我们提前从所有关联的表单中各抽取一个字段,进行先加后减,作为计算公式中的固定组成部分,可以有以下 2 点作用:
- 确保公式能够涵盖所有相关表单,避免出现 聚合表计算错误的情况说明 中的情况;
- 方便您更加快速地新建指标,进行计算。
4. 库存实时统计
「库存实时统计」是对库存相关数据进行汇总计算,得到各产品的实时库存量。具体计算已在模板中完成,最终效果如下图所示:
聚合表「库存实时统计」具体的设置步骤如下:
4.1 选择数据来源
- 采购入库
- 其他入库单
- 其他出库单
- 销售出库
根据数据来源选择「多表关联」:
4.2 选择表单字段建立联系
通过「入库仓库」、「入库产品明细.产品名称」、「入库产品明细.产品编码」、「入库产品明细.品牌」、「入库产品明细.规格型号」、「「入库产品明细.单位」等字段,将四张表单建立正确的关联。
4.3 设置过滤条件
当「采购入库」的合格品入库确认字段、「其他入库单」的入库确认字段、「其他出库单」的出库确认字段和「销售出库」的产品出库确认字段均为确认后,数据才是准确无误的,方能进行库存核算。
4.4 将关联的字段添加为行表头并进行重命名
当聚合表为多表关联时,行表头的选择范围是多张表单建立关联的字段,且「采购入库」、「其他入库单」、「其他出库单」和「销售出库」表之间设置了多个关联关系,这些关联关系字段需要全部添加为行表头。
4.5 设置指标
指标是指对表单中的字段进行计算,展示在聚合表中。
注:在指标中进行计算时,我们提前从所有关联的表单中各抽取一个字段,进行先加后减,作为计算公式中的固定组成部分,可以有以下 2 点作用:
- 确保公式能够涵盖所有相关表单,避免出现 聚合表计算错误的情况说明 中的情况;
- 方便您更加快速地新建指标,进行计算。