仪表盘

1. 员工工作台

1.1 看板设计

员工工作台是对员工相关任务的各项数据汇总统计看板,有助于员工对自己相关的项目和任务情及时跟进、分析,以提高项目管理的效率和质量。员工工作台看板组成如下:

1.2 数据来源

员工工作台中,主要用到了「任务管理」和「发布公告」表单,以及「任务 WBS 及逾期判断」数据流。「任务WBS 及逾期判断」数据流的详细计算可参考:数据工厂

数据工厂:数据工厂是简道云中加工和处理数据的工具,得到的数据可以用于仪表盘进行数据分析。如果您之前了解过数据仓库技术,就可以将数据工厂理解为简易版的 ETL 工具。

1.3 看板搭建

1)快捷入口组件

在仪表盘设计中选择快捷入口组件,点击「添加入口」,在「添加应用」窗口搜索需要的表单或看板,即可将其加入快捷入口中,如下图所示:

2)图表搭建

通过 仪表盘,可以将数据工厂统计的数据、表单中数据进行分析展示:

其中各图表引用的 数据源 在模板中均可以查看,下面以「我负责的任务」明细表为例,讲解搭建步骤。

  • 选择左侧「明细表」后,再添加「任务管理」表单为数据源:

  • 设置对应的显示字段、过滤条件等,如下:

3)设置筛选工具

员工工作台中,「项目名称」、「任务类型」、「任务状态」、「截止时间」均是 筛选组件

搭建步骤基本一致,下面将以「项目名称」筛选组件为例,搭建步骤如下图所示:

1.4 效果演示

员工可通过看板快速进入项目管理、任务管理、创建任务、任务验收、任务进度汇报表单,并查看本周任务、公司公告以及我负责的任务、我临近逾期的任务,效果如下:

2. 统计分析看板

2.1 简介

2.1.1 看板简介

项目管理中的统计分析看板主要涉及客户跟踪、财务收支以及项目过程中各方面的数据。通过提供实时、可视化的数据,可以帮助企业实时监控项目进度、优化资源和成本,对企业的项目管理和业务发展具有重要的意义。

2.1.2 看板组成

统计分析看板主要包括客户分析看板、财务收支看板和项目综合看板,如下图所示:

注:看板的搭建步骤基本一致,本文将详细讲解「客户分析看板」看板的搭建,其他看板的重复操作将不再赘述。

2.2 客户分析看板

2.2.1 看板设计

客户分析看板通过对客户画像、跟进记录、签单数等方面的统计,有助于企业更好地理解和满足客户的需求,提升客户满意度,从而实现项目的成功推进。

客户分析看板主要由公共模块、客户画像和跟进记录组成,如下:

2.2.2 看板搭建

1)图表搭建

客户分析看板主要是对「客户」、「项目合同」、「跟进记录」表单中的数据,通过 仪表盘 进行统计分析。

注:其中各图表引用的 数据源 在模板中均可以查看。

下面以「每月签单趋势」统计表为例,讲解搭建步骤。

  • 选择左侧「统计表」后再添加「项目合同」表单为数据源:

  • 选择使用双轴图,并根据时间维度分别展示签单的合同总数及金额总数:

2)设置布局容器

在仪表盘设计中选择布局容器组件,开启「标签页」按钮,将每个标签页重命名,如下图所示:

2.2.3 效果演示

各模块具体的设置内容均可以在模板中查看。

  • 公共模块:对「客户」及「项目合同」表单数据分析并展示,支持查看客户数、今年新增客户数、今年签单数量/金额、以及每月签单趋势。
  • 客户画像:对「客户」表单数据分析并展示,支持查看潜在/成交/战略客户数、客户来源/地区/规模分布、以及所属行业占比。
  • 跟进记录:对「跟进记录」表单数据分析并展示,支持查看跟进客户数、跟进方式以及跟进明细。

效果如下:

2.3 财务收支看板

2.3.1 看板设计

看板主要包括以下 5 个模块,具体的设置内容可以在模板中查看。

  • 公共模块:对「项目合同」、「回款登记」、「付款申请」、「开票申请」表单数据分析并展示,支持查看营收金额、实际收款/支出、累计开票金额、回款/支出趋势图。
  • 回款明细:对「回款登记」表单数据分析并展示,支持查看回款的回款类型、回款金额等明细数据。
  • 开票明细:对「开票申请」表单数据分析并展示,支持查看开票的开票类型、开票金额等明细数据。
  • 付款明细(项目):对「付款申请」表单数据分析并展示,支持查看企业项目相关的付款类型、付款账户等明细数据。
  • 付款明细(企业经营):对「付款申请」表单数据分析并展示,支持查看企业经营活动中产生的付款类型、付款账户等明细数据。

2.3.2 效果演示

完成看板设计后,可通过各个快速筛选条件、分析统计模块查看各项数据,效果如下:

2.4 项目综合看板

2.4.1 看板设计

项目综合看板提供项目整体状况的综合展示,支持监控进展情况,有助于促进团队协作和沟通,企业或项目负责人可以更好地管理和领导项目,实现项目目标和交付成功。

其看板设计如下,具体的设置步骤可在模板中查看:

2.4.2 效果演示

完成看板设计后,可通过各个快速筛选条件、分析统计模块查看各项数据,效果如下:

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